Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kurz und Klein

JOBBESCHREIBUNG Als führende Spezialagentur unterstützt die Kurz und Klein GmbH Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir an unserem Standort Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement (m/w/d). Deine Aufgabenbereiche: * Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.  * Übernahme von Assistenztätigkeiten  * Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen  * Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings * Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich) * Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)  * Unterstützende Tätigkeiten bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung etc. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate. Gehalt: 3.250 Euro pro Monat (brutto) Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Wir bieten: * Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren und dafür benötigen wir weitere Führungskräfte. * Super Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen. * Ausführliche interne Schulung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst. * Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe, haben kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation. * Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen) * Klare Strukturen und Prozesse: TÜV-geprüfte Prozesse mit modernster Arbeitsausstattung STELLENANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision * Guter Umgang mit Leistungsdruck * Hohe Loyalität und Diskretion * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN WAHLPFLICHTQUALIFIKATIONEN * Auftragssteuerung und –koordination  * Kaufmännische Steuerung und Kontrolle  * Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen * Assistenz und Sekretariat  Ausbildungsdauer: 3 Jahre im dualen System (Berufsschule und Betrieb im Wechsel) mit Möglichkeit zur Verkürzung. DAS BRINGST DU MIT * Guter MSA (Realschulabschluss) oder Fachhochschulreife/Abitur * Interesse an kaufmännischen Abläufen und Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern * Routinierter Umgang mit PC und Tablet, Vorkenntnisse in den geläufigen MS-Office-Programmen von Vorteil * Lernbereitschaft, Engagement und Motivation * Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit DEINE VORTEILE * Gute Ausbildungsbetreuung und regelmäßige Feedbackgespräche * Praxisorientierte Berufsausbildung in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld: Unsere Azubis durchlaufen mehrere Abteilungen bis sie sich spezialisieren und ggf. übernommen werden. * Fundierte Berufsausbildung in zwei Wahlpflichtqualifikationen, die Du Dir auswählen kannst (s. unten) * Gute Übernahmechancen: Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit dem Fokus auf den langjährigen Betrieb und Lebenszyklus von Immobilien und einem festen Kundenstamm. * Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und praktische Erfahrungen bei der FMHH, einem führenden Dienstleistungsunternehmen und Partnerunternehmen der OTTO WULFF Gruppe * Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. * Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote mit über 800 Rabatten * Fahrradleasing mit dem Hamburger Anbieter BikeleasingPlus * Zuschuss für das Deutschlandticket * EGYM Wellpass-Zuschuss für Sport & Wellness * Vielfältige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen, gemeinsame Ausfahrten uvm. ARBEITEN BEI DER FMHH - DAS ERWARTET DICH * Breitgefächertes Aufgabenspektrum: Wir betreiben ganzheitlich Objekte in den Bereichen Wohn-, Gewerbe-, Schul- und Sportimmobilien und bieten viele interessante Aufgabenbereiche in der Planung, Entwicklung und Ausführung von Projekten. * Blick über den Tellerrand: Du eignest Dir Kenntnisse an, mit denen Du Dein persönliches Profil schärfst. * Familiäres Arbeitsklima: Von Anfang an stehen bei uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vordergrund und arbeiten zusammen als ein großes Team. * Einfache Kommunikationswege: Fachbereiche stimmen sich regelmäßig im persönlichen Austausch ab. Vorgesetzte sind Teil des Teams und stehen jederzeit unterstützend zur Seite. DU HAST DICH WIEDERERKANNT? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und den letzten drei Zeugnissen – über unser Bewerbungsformular an Marie Arlt (Fachbereichsleitung)!

GEL Express Logistik

AUFGABEN Du willst wissen, wie ein Unternehmen wirklich läuft? Organisation liegt dir, du hast Spaß am Umgang mit Menschen und möchtest einen abwechslungsreichen Bürojob lernen? Dann bist du bei uns genau richtig!   Denn Logistik ist mehr als nur Transport: Hier wird geplant, organisiert und kommuniziert, damit Waren pünktlich ankommen. Du wirst Teil einer zukunftssicheren Branche, in der Teamwork zählt und jeder Tag neue Herausforderungen bereithält. Während deiner Ausbildung lernst du Schritt für Schritt alle wichtigen Bereiche des Büromanagements kennen. Dazu gehören unter anderem: * Mitarbeit in verschiedenen Fachbereichen, vom Kundenservice über die Buchhaltung bis hin zur Personalabteilung * Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen * Informationsbeschaffung und -aufbereitung * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen * Planung und Durchführung von Bestellungen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung PROFIL * Einen guten Schulabschluss (mindestens mittlere Reife) – auch Studienabbrecher sind herzlich willkommen * Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben * Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, Fragen zu stellen oder deine Ideen einzubringen * Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit * Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist * Organisationstalent und Lust, Dinge in die Hand zu nehmen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Internet, insbesondere MS Office * Neugier auf die spannende Welt der Logistik WARUM WIR? * Eine praxisnahe Ausbildung in einem dynamischen Umfeld * Abwechslungsreiche Einsätze in unterschiedlichen Abteilungen unseres Unternehmens * Ein hilfsbereites Team, das dich unterstützt und fördert * Eine gestaffelte Ausbildungsvergütung abgestimmt auf den Tarifvertrag des Logistikverbandes sowie individuelle Prämien * Spannende Projekte und ein vielseitiger Arbeitsalltag * Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und sehr gute Übernahmechancen Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir in deine berufliche Zukunft zu starten!