Sachbearbeiter / Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

LaVita

WERDE TEIL UNSERES TEAMS Du möchtest etwas bewegen, gebraucht und geschätzt werden? Willkommen bei LaVita. Über 200 Mitarbeiter arbeiten mit Leidenschaft für die Gesundheit unserer Kunden. Gibt es etwas Schöneres? Seit mehr als 25 Jahren fokussieren wir uns auf ein Produkt: Unser Mikronährstoffkonzentrat. DEINE AUFGABEN * Du nimmst Kundenbestellungen telefonisch sowie schriftlich entgegen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Aufträge. * Du berätst Neu- und Bestandskunden und unterstützt sie in ihrer Entscheidungsfindung.  * Du beantwortest zuverlässig und serviceorientiert unsere Kundenanfragen. * Du arbeitest eng mit den anderen Abteilungen zusammen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen. DEINE QUALIFIKATIONEN * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen (Sachbearbeiter, PKA, MFA etc.) oder im gesundheitsorientierten (PTA, Gesundheitsberater, Heilpraktiker etc.) Bereich. * Eine hohe Serviceorientierung und Empathie gegenüber Kundenbedürfnissen ist für dich selbstverständlich. * Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und bist ein Teamplayer. * Mit deinen hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten begeisterst du Kunden und Kollegen gleichermaßen. * Du bist flexibel und bereit, neue Herausforderungen zu bewältigen. * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. UNSERE BENEFITS * Täglich kostenloses und gesundes Mittagsmenü im LaVita Restaurant,  kostenlose Getränke, betriebliche Sportangebote, etc. * Steuerfreier Sachbezug in Form von Gutscheinkarte oder betrieblicher Krankenversicherung  * Betriebliche Altersvorsorge  * Kinderbetreuungszuschuss * Jobrad  * Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung  * Teamevents und Firmenfeiern  * LaVita im Kühlschrank zur freien Verfügung während der Arbeitszeit  DAS BIETEN WIR DIR * Eine unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung * Eine offene und herzliche Teamkultur in einem ambitionierten Familienunternehmen * Flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima * Eine systematische Einarbeitung in die Prozesse des Unternehmens DEINE ANSPRECHPARTNERIN Teresa Schmid (Head of HR) Melde Dich bei Fragen gerne jederzeit telefonisch unter +49 (0)871 / 972 17-13 oder per E-Mail über bewerbung@lavita.de bei uns.

SMARTY Hotels | Boardinghouses

WAS DICH ERWARTET: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.   Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4  Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. DEIN PROFIL: * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten * Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten * Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. DEINE AUFGABEN: * Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage) * Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation * Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: * Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge) * Unterstützung im Recruiting  * Pflege von Listen und Übersichten * Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d) DU KENNST UNS NOCH NICHT? Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro. Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.   Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche. Warum SMARTY? Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.     ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!   Wann dürfen wir Sie kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com

WEICON

WER WIR SIND Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge für Details und Freude an kreativen wie administrativen Aufgaben? Dann bist du als Sachbearbeiter Mediengestaltung (m/w/d) bei WEICON genau richtig! Wir bei WEICON entwickeln, produzieren und vertreiben chemische Spezialprodukte für alle Bereiche der Industrie. Dazu zählen Spezialkleb- und Dichtstoffe, technische Sprays, Hochleistungsmontagepasten und Fette für Produktion, Reparatur, Wartung und Instandhaltung. Neben den chemischen Produkten entwickeln und produzieren wir hochwertige Abisolierwerkzeuge, 100 % made in Germany. Auf unsere internationale Ausrichtung mit weltweit zehn Niederlassungen, über 120 Handelspartner*innen und mehr als 300 Mitarbeiter*innen sind wir mächtig stolz. Internationalität bedeutet für uns auch Interkulturalität: An unserem Hauptsitz in Münster arbeiten Menschen vieler Nationen, die ganz unterschiedliche Sprachen sprechen. Wer neu bei WEICON startet, merkt sofort: Der Umgang miteinander ist stets offen, respektvoll und familiär. Ebenso vielseitig wie das Team, sind bei WEICON die Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns hat jede*r die gleichen Chancen an spannenden Projekten mitzuwirken, neue Ideen einzubringen, im Team aufzusteigen oder sich individuell weiterzubilden. Also, worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! DU BIST VERANTWORTLICH FÜR * die kreative Gestaltung, Organisation und Pflege unserer Produktetiketten * die enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und Vertrieb, um sicherzustellen, dass alle Etiketten den Anforderungen und Standards entsprechen * die Pflege und Verwaltung aller Produktinformationen und Etiketten in unserem ERP-System sowie die kaufmännische Abwicklung von Einkäufen * die Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft DEIN PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Mediengestaltung oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Gestaltungsumfeld * Sehr gute Kenntnisse in Adobe InDesign und weiteren Grafik-Tools * Digitale Affinität und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen * Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung * Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil * Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch * Organisationstalent und Freude an parallelen Projekten * Proaktive, lösungsorientierte Denkweise WARUM WEICON? Als internationale Marke auf Wachstumskurs mit ausgezeichnetem Image schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen gerne arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln können. Denn Arbeitszeit ist schließlich Lebenszeit! Was WEICON als Arbeitgeber ausmacht und warum sich unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen, zeigt dieser kleine Vorgeschmack:  * Moderne und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance * 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei – zusätzlich Sonderurlaub bei besonderen Anlässen und eine unkomplizierte Urlaubsplanung * Attraktive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen u. v. m. * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelung * Umfassende Gesundheitsangebote wie Physiotherapie, Hansefit-Mitgliedschaft, Bike-Leasing oder ergonomische Arbeitsplätze * Gesunde Verpflegung durch unser Urban Bistro mit vegetarischen Mahlzeiten und vielfältigen Snacks * Abwechslung in der Pause dank eigenem Pool und Minigolf-Anlage * Strukturierte und intensive Einarbeitung ab dem ersten Tag  * Viel Gestaltungsspielraum, kurze Kommunikationswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe * Offene Teamkultur in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld  * Vielfältige Weiterbildungsangebote für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung BEI FRAGEN MELDE DICH GERNE BEI Marie Gedicke Tel. 0251 9322 484 bewerbung@weicon.de