WEG / Immobilienbuchhalter (m/w/d) - flexible Arbeitszeit - mit 2.000 € Unterschriftsbonus

A1 Asset One

IHRE AUFGABEN Bei uns sind Sie kein „Hausmeister im Büro“, sondern der Manager Ihrer Immobilienbestände. Da unser operatives Service-Team Ihnen den Rücken für das Tagesgeschäft (Schlüsselbestellung, kleine Reparaturmeldungen etc.) freihält, konzentrieren Sie sich voll auf die Steuerung und Entwicklung der Gemeinschaften: * Strategische Beratung: Sie agieren als Partner auf Augenhöhe für die Verwaltungsbeiräte und entwickeln gemeinsam Konzepte zur Wertsicherung der Immobilien. * Projektmanagement: Sie initiieren und überwachen anspruchsvolle Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (z. B. energetische Sanierungen) und steuern externe Dienstleister sowie Architekten. * Versammlungsleitung: Sie bereiten Eigentümerversammlungen professionell vor, moderieren diese souverän und sorgen für eine rechtssichere Beschlussfassung und -umsetzung. * Wirtschaftliche Steuerung: Sie erstellen fundierte Wirtschaftsplanungen, prüfen die Jahresabrechnungen unseres Accounting-Teams auf Plausibilität und behalten die Liquidität Ihrer WEGs im Blick. * Konfliktmanagement: Sie moderieren unterschiedliche Eigentümerinteressen mit diplomatischem Geschick und Durchsetzungsvermögen. IHR PROFIL Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen wollen und Immobilien ganzheitlich betrachten. * Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder ein vergleichbares Studium. * Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit und sind sattelfest im aktuellen WEG-Recht. * Kompetenz: Sie haben Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen und trauen sich zu, auch vor größeren Gruppen sicher zu präsentieren. * Arbeitsweise: Sie denken strukturiert, handeln proaktiv und haben Lust auf Projektarbeit statt reiner Verwaltung. * Tech-Affinität: Der Umgang mit modernen ERP-Systemen und digitalen Workflows ist für Sie selbstverständlich. WARUM WIR? Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem WEG-Verwaltung wieder Spaß macht – professionell, digital und arbeitsteilig. * Fokus statt Frust: Durch unser First-Level-Service-Team und spezialisierte Fachabteilungen (Accounting, Legal, Technik) werden Sie von administrativen Routineaufgaben entlastet. * Echte Verantwortung: Sie verwalten nicht nur, Sie gestalten aktiv den Wert von Immobilien in Hannover. * Digitales Arbeiten: Wir setzen auf cloudbasierte Software, digitale Belegprüfung und moderne Hardware, damit Sie effizient arbeiten können. * Starkes Team: Werden Sie Teil der A1 Asset One Gruppe – wir bieten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team, das Erfolge gemeinsam feiert. * Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

A1 Asset One

IHRE AUFGABEN Baue mit uns den Standort im Ruhrgebiet aus! Wir sind A1 Asset One – in Berlin und Leipzig bereits eine feste Größe, jetzt erobern wir das Ruhrgebiet. Unser Ziel: Wir wollen Qualitätsführer im Immobilienmanagement in der Region werden. Deine Mission: Vom WEG-Manager zum Standortleiter * Pionierarbeit: Du bist das Gesicht von A1 Asset One im Ruhrgebiet. Du übernimmst die operative Verwaltung der ersten WEG-Bestände vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Start. * Netzwerk-Aufbau: Du baust dir dein eigenes Netzwerk aus lokalen Handwerkern, Dienstleistern und Partnern in Oberhausen und Umgebung auf. * Wachstum & Struktur: Du etablierst unsere Prozesse am neuen Standort. Wenn das Portfolio wächst, wächst auch deine Verantwortung – bis hin zur Einstellung und Führung neuer Mitarbeiter. * Unternehmerisches Denken: Du verwaltest nicht nur, du gestaltest. Du triffst Entscheidungen für deinen Standort und arbeitest eng mit der Geschäftsführung in Berlin zusammen, um unsere Expansion voranzutreiben. IHR PROFIL Dein Profil: Fachmann mit Gründer-Gen * Der Hintergrund: Du hast eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung/Studium und bereits einige Jahre fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung gesammelt. Du bist fachlich sattelfest (WEG-Recht, Eigentümerversammlungen). * Die Persönlichkeit: Du fühlst dich vielleicht in starren Konzernstrukturen eingeengt und suchst mehr Freiraum. Du bist ambitioniert, im positiven Sinne „hungrig“ und hast Lust, etwas Eigenes aufzubauen. * Lokal verwurzelt: Du kennst das Ruhrgebiet, die Menschen und die Mentalität. Du findest den richtigen Ton – ob beim Handwerker oder im Beirat. * Selbstständigkeit: Du brauchst niemanden, der dir morgens sagt, was zu tun ist. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. * Führungspotenzial: Erfahrung in der Teamleitung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist, dass du das Potenzial und den Willen hast, in diese Rolle hineinzuwachsen. WARUM WIR? Nach unserem Erfolg in Berlin ist der Schritt ins Ruhrgebiet für uns die logische Konsequenz. Mit über 5 Millionen Menschen ist der „Pott“ der größte Ballungsraum Deutschlands und ein Immobilienmarkt mit riesigem Potenzial, der oft unterschätzt wird. Wir glauben an diese Region und wollen unsere moderne, digitale Art der Verwaltung genau hier etablieren. Wir sehen Oberhausen als unseren Ankerpunkt, um im Westen zu wachsen. * Freiheit & Verantwortung: Du leitest faktisch deine eigene Niederlassung – mit der Sicherheit und dem Support unserer Zentrale im Rücken. * Karriere ohne Limit: Du steigst als Manager ein und kannst dich – parallel zum Wachstum des Standorts – zum Niederlassungsleiter mit eigenem Team entwickeln. * Rückenwind aus Berlin: Wir unterstützen dich mit Top-Marketing, modernen Software-Tools, administrativen Prozessen und aktivem Coaching. Du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren. * Attraktives Paket: Ein Gehalt, das deiner Verantwortung entspricht, sowie Erfolgsbeteiligungen am Wachstum „deines“ Standorts. * Flexibilität: Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone) und flexible Arbeitszeiten, damit Job und Aufbauarbeit vereinbar bleiben.

Deutsche Hausverwaltung Plus

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Die Immo-Hyp GmbH ist seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner in der Immobilienverwaltung. Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und mehreren Service Points in Süddeutschland betreuen wir rund 15.000 Einheiten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in der WEG-, Miet- und Objektverwaltung. Kommen Sie zu uns als Bürokaufmann (m/w/d) in der WEG-Verwaltung und gestalten Sie mit uns die Immobilienwelt. GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Flexibilität & Mobilität * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell * Nutzung von Poolfahrzeugen für betriebliche Fahrten Arbeitsplatz & Sicherheit * Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Beratung Team & Extras * Diverse Mitarbeiterveranstaltungen * Kostenlose Getränke IHR JOB IM ÜBERBLICK * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten * Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern * Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Objektunterlagen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen * Bearbeitung und Koordination von Versicherungsschäden * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs DAS BRINGEN SIE MIT * Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * (Erste) Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, bevozugt im Bereich der WEG * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Sicherer Umgang mit MS Office KONTAKT Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Ihr Ansprechpartner ist: Sebastian Fandert E-Mail: fandert@immo-hyp.de SOCIAL MEDIA Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media: