WEG-Verwalter:in mit Perspektive zur Standortleitung (m/w/d) - Ruhrgebiet

A1 Asset One

IHRE AUFGABEN Bei uns sind Sie kein „Hausmeister im Büro“, sondern der Manager Ihrer Immobilienbestände. Da unser operatives Service-Team Ihnen den Rücken für das Tagesgeschäft (Schlüsselbestellung, kleine Reparaturmeldungen etc.) freihält, konzentrieren Sie sich voll auf die Steuerung und Entwicklung der Gemeinschaften: * Strategische Beratung: Sie agieren als Partner auf Augenhöhe für die Verwaltungsbeiräte und entwickeln gemeinsam Konzepte zur Wertsicherung der Immobilien. * Projektmanagement: Sie initiieren und überwachen anspruchsvolle Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (z. B. energetische Sanierungen) und steuern externe Dienstleister sowie Architekten. * Versammlungsleitung: Sie bereiten Eigentümerversammlungen professionell vor, moderieren diese souverän und sorgen für eine rechtssichere Beschlussfassung und -umsetzung. * Wirtschaftliche Steuerung: Sie erstellen fundierte Wirtschaftsplanungen, prüfen die Jahresabrechnungen unseres Accounting-Teams auf Plausibilität und behalten die Liquidität Ihrer WEGs im Blick. * Konfliktmanagement: Sie moderieren unterschiedliche Eigentümerinteressen mit diplomatischem Geschick und Durchsetzungsvermögen. IHR PROFIL Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen wollen und Immobilien ganzheitlich betrachten. * Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder ein vergleichbares Studium. * Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit und sind sattelfest im aktuellen WEG-Recht. * Kompetenz: Sie haben Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen und trauen sich zu, auch vor größeren Gruppen sicher zu präsentieren. * Arbeitsweise: Sie denken strukturiert, handeln proaktiv und haben Lust auf Projektarbeit statt reiner Verwaltung. * Tech-Affinität: Der Umgang mit modernen ERP-Systemen und digitalen Workflows ist für Sie selbstverständlich. WARUM WIR? Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem WEG-Verwaltung wieder Spaß macht – professionell, digital und arbeitsteilig. * Fokus statt Frust: Durch unser First-Level-Service-Team und spezialisierte Fachabteilungen (Accounting, Legal, Technik) werden Sie von administrativen Routineaufgaben entlastet. * Echte Verantwortung: Sie verwalten nicht nur, Sie gestalten aktiv den Wert von Immobilien in Hannover. * Digitales Arbeiten: Wir setzen auf cloudbasierte Software, digitale Belegprüfung und moderne Hardware, damit Sie effizient arbeiten können. * Starkes Team: Werden Sie Teil der A1 Asset One Gruppe – wir bieten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team, das Erfolge gemeinsam feiert. * Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Deutsche Hausverwaltung Plus

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Die Wohnungsunternehmen Denker GmbH ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohnungseigentum sowie von Häusern und Grundstücken tätig – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Bei unserer Verwaltungstätigkeit bleiben wir den Wurzeln unseres Familienbetriebs treu und legen großen Wert auf eine persönliche und kompetente Betreuung im technischen und kaufmännischen Bereich. Dank unserer lokalen Präsenz, mit allen Objekten in maximal einer Stunde erreichbar, können wir unsere Kunden schnell und zuverlässig betreuen. Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied (m/w/d) für den technischen Bereich in Lübeck. Sie erwartet eine spannende Rolle mit Verantwortung! GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Work-Life-Balance & Gesundheit  * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten * Bei Vollzeit eine 39-Stunden-Woche * 30 Tage Urlaub pro Jahr * 14-tätige Wellnessmassage am Arbeitsplatz Finanzielle Zusatzleistungen  * Vermögenswirksame Leistungen  * JobRad  * Firmenfahrzeug, das auch zur privaten Nutzung zur Verfügung gestellt wird Entwicklung & Perspektive  * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung * Einen konjunkturunabhängigen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung Arbeitsumfeld & Ausstattung  * Zwei Teamevents pro Jahr (Sommerfest und Weihnachtsfeier) * Umfassende Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das eine hohe Eigenständigkeit bei der persönlichen Objektbetreuung sowie der damit auch verbundenen Bürotätigkeit bietet * Offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung * Getränke und Fruchtkörbe IHR JOB IM ÜBERBLICK * Betreuung und Überwachung der von uns verwalteten Wohnanlagen in enger Abstimmung mit Eigentümervertretern * Beurteilung von Schäden an der Bausubstanz sowie Vorschlag geeigneter Sanierungsmaßnahmen * Planung und Beaufsichtigung kleinerer und größerer Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Bauherrenvertretung und, soweit geboten, unter Einschaltung externer Fachingenieure * Aufnahme von Versicherungsschäden wie z.B. Rohrbrüchen, Erstellung von Versicherungsmeldungen sowie Beauftragung und Koordination der Schadensbeseitigung * Begleitung der jährlich stattfindenden Rechnungsprüfungen und Mitwirkung an der Erstellung der Tagesordnungen für die Wohnungseigentümerversammlungen sowie deren Durchführung DAS BRINGEN SIE MIT * Sie sind Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Architektur oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation * Sie haben einen selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil und sind es gewohnt, auch im Team zu arbeiten * Sie besitzen Verhandlungsgeschick und sind versiert im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistungsbetrieben sowie Auftraggebern * Sie sind neuen Aufgabengebieten gegenüber aufgeschlossen * Führerschein Klasse B KONTAKT Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!  Ihre Ansprechpartnerin ist: Michelle Kamp E-Mail: michelle.kamp@dhvplus.de

Prokuras

FUNKTION UND VERANTWORTLICHKEITEN * Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung: Selbstständige kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG einschließlich ganzheitlicher Betreuung der Eigentümer und Verwaltungsbeiräte. * Eigentümerversammlungen & Beschlussumsetzung: Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen sowie konsequente Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse. * Kaufmännische Steuerung & Abrechnung: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen, laufende Budgetkontrolle sowie transparente Darstellung der Vermögens- und Liquiditätssituation der Gemeinschaft. * Instandhaltungs- und Maßnahmenmanagement: Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle, Terminüberwachung und Qualitätssicherung. * Forderungs- und Fristenmanagement: Überwachung der Hausgeldzahlungen, Durchführung des Mahnwesens sowie Begleitung gerichtlicher Schritte in Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten. * Objektbegehungen & Qualitätssicherung: Regelmäßige Objektkontrollen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands sowie Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Maßnahmen. * Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker. KOMPETENZEN UND ERFAHRUNGEN * Ausbildung & Zertifizierung: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Zertifizierung als Verwalter gemäß § 26a WEG (zertifizierter Verwalter IHK oder gleichwertig) ist zwingend erforderlich. * Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen WEG-Verwaltung, idealerweise mit Verantwortung für ein eigenes Objektportfolio. * Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen. Sicherer Umgang mit Beschlussumsetzungen und rechtlichen Fragestellungen im Verwaltungsalltag. * Arbeitsweise & Verantwortung: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Verantwortungsbereitschaft. * Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sowie Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick in herausfordernden Situationen. * IT- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS) sowie MS Office. * Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. LEISTUNGEN UND BENEFITS * Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen. * Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt. * Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven. * Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!