WERKSTUDENT(M/W/D) IM OFFICE-MANAGEMENT (15-20 STUNDEN/WOCHE)

Vamo

DEINE AUFGABEN Wir suchen Verstärkung für unser Finance-Team. Du arbeitest direkt mit unserem CEO an den Zahlen, die unser Wachstum steuern: Von monatlichen Reviews bis zum nächsten Investoren-Update, hilfst Du uns mit deinen analytischen Fähigkeiten dabei, unsere finanzielle und kommerzielle Company-Performance zu analysieren und unseren Finance Bereich weiterzuentwickeln. * Forecasting & Budgeting: Du baust und pflegst unsere Forecasts mit, challengst Zahlen aus den Business-Bereichen und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresplanung. Deine Modelle sind die Grundlage für die Entscheidungen unseres Leadership-Teams. * Controlling & Forecasts: Du erstellst monatliche Performance-Analysen, KPI-Dashboards und Ad-hoc-Reports für Management. Du machst die Unit Economics (von CAC bis zur Contribution Margin) einer Wärmepumpe transparent und entwickelst unsere Controlling-Prozesse weiter. * Eigene Workstreams: Was du gut kannst, gehört dir. Wir glauben an Ownership ab Tag 1. * Einblicke gewinnen: Du arbeitest direkt mit den Gründern und dem Top-Management eines der am schnellsten wachsenden Greentech-Startups zusammen und hast von Anfang an die Chance, Verantwortung für eigene Workstreams zu übernehmen. DEIN PROFIL * Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-Do-Mentalität: Du schaust optimistisch auf bevorstehende Herausforderungen und gehst Probleme lösungsorientiert an. * Studium: Du bist im Master-Studium, in der zweiten Hälfte deines Bachelors oder im Gap Year im Bereich BWL, VWL, Finance oder einem vergleichbaren Feld mit sehr guten Ergebnissen. * Erfahrung: Du hast bereits im Rahmen von Praktika oder Werkstudierenden-Jobs Erfahrungen im Finance oder ähnlichen Bereichen gesammelt, z.B. in einer Top-Tier Beratung, einem Start oder Scale-Up, im VC oder im Investment Banking und hast bereits an Finanzmodellen mitgearbeitet. * Analytisch: Du bringst ein sehr gutes analytisches Verständnis und eine strukturierte Denkweise mit und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. * Hard Skills: Du bist sehr sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets. Erste Erfahrungen mit Salesforce und AI- oder Prozess-Tools wie n8n sind ein Plus, aber kein Muss. * Sprache: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse. * Verfügbarkeit: Ob im Rahmen eines Vollzeit-Praktikums oder als Werkstudent*in mit 15-20 Stunden pro Woche für mindestens 6 Monate – wir freuen uns auf dich! WARUM WIR? Dein Impact. Unsere Mission. Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle. Deine Karriere. Unser Wachstum. Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert. Work-Life-Balance 2.0. Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch. Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen! Mehr Benefits. Mehr für dich. Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.

ic! berlin

DEINE AUFGABEN Zur Unterstützung unseres Office & HR Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent/in (20 Stunden / Woche an drei Tagen).  * Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und Kund:innen agierst du professionell sowohl am Telefon als auch am Empfang * Du lernst alle Prozesse und Aufgaben im Office-Management wie z. B. Pflege verschiedener Programme, Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden, Kassenabrechnung, Travelmanagement etc.  * Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben * Du übernimmst die Verantwortung für die Postbearbeitung und die Bearbeitung von Emails * Du arbeitest bei Bestellprozessen und Rechercheaufgaben mit * Im Rahmen deiner Entwicklung übernimmst du schrittweise eigenverantwortlich Aufgaben, die dir Spaß machen. DEIN PROFIL * Werkstudenten-Status * Deutsch Kenntnisse mind. auf B2 Niveau und gute Englisch Kenntnisse * Solide Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und Internet * Gutes Zahlenverständnis sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik * Liebe zum Detail, Organisationstalent und freundliches Auftreten * Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement WARUM WIR? * ic! berlin Brillen zu unschlagbaren Mitarbeiterpreisen * Jährliche Firmenevents, sowie Sommerfest und Weihnachtsfier * den obligatorischen Obstkorb gibt es auch und Vanillekaffee!  FRAGEN? Bei Rückfragen kannst du dich gern an Alexandra Neubert (HR & Office Managerin) wenden: alexandra.neubert@ic-berlin.de Wir können ausschließlich Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigen. Die Vergütung richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den spezifischen Kompetenzen der ausgewählten Person.   Der Stundenlohn für diese Position beträgt EUR 15.-.    Sollte die ausgewählte Person über einen beruflichen Hintergrund, fachliche Expertise oder persönliche Kompetenzen verfügen, die vom ursprünglich definierten Anforderungsprofil abweichen, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung angegebenen Vergütung abweichendes Angebot zu unterbreiten. Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.   Unterschiede in der Vergütung innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und nicht diskriminierenden Kriterien gemäß den internen Richtlinien des Unternehmens sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen."

Start2 Group

DEINE AUFGABEN Die Start2 Group sucht Werkstudierende für unsere Deep Tech Startup-Programme der Gateway Factory im Rheinland: das Ready to Scale Programm sowie den Gateway Factory Accelerator. In dieser Rolle wirkst du insbesondere in den Bereichen Key Account Management und Event Management mit und erhältst Einblicke in die Arbeit mit wachstumsorientierten Startups, Mentor:innen, Partner:innen und dem europäischen Startup-Ökosystem. Schwerpunkt Key Account Management & Programmkommunikation * Betreuung von und Kommunikation mit teilnehmenden Startups vor, während und nach Programmsessions (insbesondere Mentorings) * Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Startups, Mentor:innen, Speaker:innen und internen Programmbeteiligten der Gateway Factory * Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Austauschformaten, Feedbacks, offenen Aufgaben und nächsten Schritten * Erstellung von Briefings, Agenden, Protokollen und Follow-up-Unterlagen * Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Programmübersichten, Programmunterlagen und Tools wie Notion, HubSpot und Microsoft Office * Tracking von Programmfortschritten, Startup-Bedarfen und relevanten Kontaktpunkten Schwerpunkt Event Management * Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von On-site Days, Workshops, und weiteren Programmbestandteilen * Eigenständige Vor- und Nachbereitung virtueller Formate, Workshops und Austauschformate * Administrative und operative Mitarbeit im Tagesgeschäft des Programmteams DEIN PROFIL * Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Entrepreneurship, Innovation, Technologie oder einem vergleichbaren Studiengang * Du interessierst dich für Startups, Skalierung, Innovation, Fundraising und Accelerator-Programme * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick * Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, physische und virtuelle Formate, Workshops und Programmsessions operativ mit vorzubereiten * Du kommunizierst professionell und gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere mit Startups, Mentor:innen, Speaker:innen, Partner:innen und internen Teams * Du hast Freude daran, Programmteams operativ zu unterstützen und Verantwortung für eigene Aufgabenpakete zu übernehmen * Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und bereit, dich in neue Software wie HubSpot, Notion, TickSpot und Claude einzuarbeiten * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erste Erfahrungen in Startups, Programmmanagement, Key Account Management, Corporate Innovation, Eventorganisation oder Accelerator-Programmen sind ein Plus * Du bist bereit, gelegentlich an Präsenzterminen in Köln, Düsseldorf oder Aachen teilzunehmen WARUM WIR? * Einblicke in hochwertige Scale-up- und Accelerator-Programme für europäische Deep-Tech-Startups * Mitarbeit in einem starken Innovationsökosystem rund um Düsseldorf, Köln, Aachen und darüber hinaus – mit Startups, Gründer:innen, Mentor:innen, VCs, Forschung, Industrie und internationalen Partner:innen * Du arbeitest eigenständig an konkreten Aufgaben und kannst Verantwortung übernehmen * Die Möglichkeit, neue Formate, Methoden und digitale Tools kennenzulernen und in die Programmarbeit einzubringen * Ein internationales Team mit offener, kollaborativer Arbeitskultur und flachen Hierarchien * Entwicklungsmöglichkeiten an der Schnittstelle von Unternehmen, Startup-Szene und Wissenschaft Rahmenbedingungen * Werkstudententätigkeit mit einem Umfang von 15-20 Stunden pro Woche * Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen; die Stelle ist zunächst bis Dezember 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. * Regelmäßige Präsenz im Rheinland mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache.