Avtalscontroller med inriktning välfärdsbrottslighet, vikariat

SIGTUNA KOMMUN

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet. Du kommer att tillhöra staben för strategi och analys tillsammans med förvaltningsjurist, utredare, utredare välfärdsbrott och avtalscontroller. Staben har ett förvaltningsövergripande uppdrag och arbetar i sin helhet bland annat med nämndprocess, verksamhetsplanering och uppföljning, intern kontroll, juridik, avtal och arbete mot välfärdsbrottslighet. Eftersom staben är nybildad kommer rollen att utvecklas över tid, och du får möjlighet att vara med och forma arbetssätt, ansvarsfördelning och gemensamma rutiner. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Har du ett intresse för samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Är du dessutom intresserad av kvalitet, struktur och rättssäkerhet i nämndarbetet? Nu söker vi en engagerad och strukturerad nämndsekreterare med stark servicekänsla och förmåga att skapa tydlighet och kvalitet i en viktig demokratisk process. Rollen passar dig som trivs med kvalificerat administrativt arbete och vill bidra till välfungerande demokratiska processer. Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ger stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare. Du bidrar till att nämndens arbete genomförs rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du har även en viktig roll i att utveckla struktur och gemensamma arbetssätt i nämndprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar samordning av nämndprocessen, hantering av kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och expediering av beslut. Du granskar underlag utifrån formalia och tydlighet samt utbildar medarbetare och chefer i nämndprocessen, ärendehanteringssystemet och utformning av tjänsteskrivelser. Du samordnar även delegationsbeslut och bidrar till strukturerad uppföljning av nämndens beslut. Du samordnar arbetet med nämndens informationshanteringsplan tillsammans med berörda funktioner. Vid behov handlägger du även remisser och andra ärenden inom stabens ansvarsområde. Eftersom omfattningen av nämndsekreterarskapet varierar över året kan du också medverka i utvecklingsuppdrag och uppföljningar utifrån verksamhetens behov och din kompetensprofil. Som stöd till förvaltningsledningen bidrar du även med praktisk samordning, exempelvis fakturahantering, bokningar, beställningar och administrativt stöd vid möten som central samverkan, ledarforum och föreningsträffar. Vi erbjuder:  • En förvaltning som gör skillnad varje dag  • Omväxlande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka rollens utveckling  • Möjlighet att bidra till utvecklingen av en nybildad stab och gemensamma arbetssätt  • Kompetenta och hjälpsamma kollegor  • Tillgång till nämndsekreterarnätverk inom kommunen  • Arbetsplats nära pendeltågsstationen i Märsta KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. • Mycket god vana av digitala verktyg, särskilt Word, Outlook och Teams. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att bearbeta större mängder text. • God förståelse för offentlig förvaltning och de krav på dokumentation och rättssäkerhet som gäller i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har:  • Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion.  • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på struktur, dokumentation, formalia och service. • God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.  • Erfarenhet från en politiskt styrd organisation.  • Erfarenhet av att hålla utbildningar.  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem.  Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann med god förmåga att skapa struktur. Du trivs med kvalificerat administrativt arbete där formalia och dokumentation är viktiga och samarbetar väl samtidigt som du arbetar självständigt. Eftersom staben är nybildad behöver du vara trygg i att ta initiativoch bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt. Du kan prioritera mellan flera uppgifter och behåller kvalitet även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du uppskatta kombinationen av formalia, service, samordning och utvecklingsarbete. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Under semesterperioden besvaras frågor om tjänsten via e-post. Första intervjuerna planeras till vecka 35. Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Tillträde sker enligt överenskommelse, varmt välkommen med din ansökan! Före erbjudande om anställning ska ett giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

KUNGSBACKA KOMMUN

Kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet söker nu en avtalscontroller med inriktning välfärdsbrottslighet som vill vara med för att utveckla och driva arbetet med riskhantering, leverantörskontroller och förebyggande av välfärdsbrott. Rollen som avtalscontroller med inriktning välfärdsbrottslighet hos oss Som avtalscontroller med inriktning välfärdsbrottslighet inom inköp har du ett strategiskt och samordnande uppdrag med fokus på att förebygga, upptäcka och hantera risker kopplade till välfärdsbrott, osund konkurrens och oseriösa leverantörer. Du arbetar nära alla funktioner inom inköp samt beställare inom kommunen där du bidrar med analys, struktur och stöd i både upphandlingar och under pågående avtal. Rollen har ett tydligt fokus på intern kontroll, riskbaserad uppföljning och utveckling av arbetssätt. Rollen är kommunens specialiststöd inom området och du förväntas driva utvecklingen av arbetssätt och metodik inom riskhantering, leverantörskontroller och förebyggande arbete mot välfärdsbrott. I rollen som controller kommer du bland annat att: utveckla och implementera arbetssätt för riskbaserad leverantörsuppföljning, intern kontroll och förebyggande arbete mot välfärdsbrott. identifiera och analysera riskindikatorer såsom avvikande företagsstrukturer, ekonomiska oegentligheter, otillåtna leverantörsled eller andra signaler på osund konkurrens bidra till strukturerad eskalering och hantering av avvikelser i samverkan med berörda funktioner arbeta systematiskt med riskanalys kopplat till inköp, upphandling och avtal genomföra och samordna fördjupade leverantörskontroller genom analys av ägarförhållanden, ekonomisk information, företrädare, arbetsgivarrelaterade förhållanden och andra relevanta riskindikatorer bidra till utveckling av riskbaserade krav och uppföljningsmetoder i upphandlingar och avtal ta fram beslutsunderlag, analyser och rekommendationer samarbeta med övriga funktioner inom inköp för ett proaktivt arbete med såväl riskbedömningar, kravställning och uppföljningsstrategier bistå beställare vid misstänkta avvikelser eller oegentligheter under avtalsperiod omvärldsbevaka området och omsätta ny kunskap till praktiska förbättringar samverka med andra kommuner, lokalt BRÅ och interna funktioner självständigt planera, genomföra och dokumentera analyser och kontroller samt omsätta resultaten i konkreta rekommendationer och förbättringsåtgärder  Din profil Vi söker dig som är trygg, saklig och professionell i känsliga frågor. Vi ser att du har hög integritet och gott omdöme i situationer där olika intressen behöver - vägas mot varandra. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende. För att lyckas i denna rollen ser vi också att du förmåga att analysera komplex information och kommunicera den på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring samt kan arbeta självständigt och ta ansvar för ditt uppdrag. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: en akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant relevant flerårig arbetserfarenhet av arbete med riskhantering, intern kontroll, revision, regelefterlevnad, leverantörsuppföljning eller kvalificerad granskning arbetserfarenhet av att genomföra kontroller, granskningar och utredningar av leverantörer, företag eller organisationer arbetserfarenhet av att analysera bolagsstrukturer, ekonomisk information eller affärsupplägg i syfte att identifiera risker eller oegentligheter erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller god förståelse för offentlig verksamhetsstyrning och regelverk Det är meriterande om du har : erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig sektor eller annan verksamhet med fokus på ekonomiska oegentligheter och arbetslivskriminalitet. god förståelse för offentlig upphandling och LOU Läs gärna mer om oss Inköp hanterar hela inköpsprocessen från behov till betalning och består av två enheter: upphandling och e-handel, samt specialister inom juridik, hållbarhet och logistik. Vi strävar efter att vara en spännande och inkluderande arbetsplats. För att möta framtidens utmaningar söker vi medarbetare som vill göra skillnad och spegla vår omvärld. Vårt fokus är goda affärer som styr mot kommunens mål, med stor vikt på innovation och digitalisering. Vi söker dig som vill vara med och skapa en av landets vassaste verksamheter. Vill du läsa mer om vilka vi är eller hur vi jobbar så kika gärna på: Förvaltningen för Service | Kungsbacka kommun Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Denna rollen kan komma att bli föremål för bakgrundskontroll och säkerhetsprövning. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 16 augusti. På grund av semestertider är det begränsad möjlighet att komma i kontakta med rekryterande chef och rekryteringspartner, du kan förvänta dig återkoppling tidigast vecka 34. Intervjuer beräknas ske under vecka 35-36. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. För att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess kommer vi även att använda tester. #LI-KUNGSBACKA Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

BORÅS KOMMUN

Sociala omsorgsförvaltningen i Borås Stad ansvarar för kommunens funktionshinderverksamhet, socialpsykiatri samt hälso- och sjukvårdsinsatser för de nämnda målgrupperna. Med cirka 1000 anställda och 45 chefer arbetar vi kontinuerligt med att förbättra kvaliteten på våra tjänster för dem vi finns till för. Om verksamheten Till Sociala omsorgsförvaltningen söker vi nu en engagerad och analytisk Avtalscontroller som vill säkerställa att våra avtal efterlevs, att våra skattemedel används rätt och att vi tillsammans motverkar välfärdsbrottslighet. Du kommer att vara en del i förvaltningens Ekonomienhet som består av 7 medarbetare med olika uppdrag inom verksamhetsutveckling, internkontroller, riskanalyser, uppföljning, budget- och bokslutsarbete, upphandlingar mm. Arbetsuppgifter Som Avtalscontroller hos oss har du både en strategisk och operativ roll. Du ansvarar för att följa upp och kvalitetssäkra våra avtal, med ett särskilt fokus på verksamhetsområden kopplade till LOU, LOV och externa placeringar. Tillsammans med dina kollegor på enheten arbetar du proaktivt för att öka avtalstroheten i organisationen samt stöttar verksamheten i upphandlingsfrågor. En central del i tjänsten är att identifiera avvikelser och motverka oseriösa aktörer. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avtalsuppföljning gentemot förvaltningens privata utförare, som är upphandlade enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Avtalsuppföljning gentemot förvaltningens privata utförare som är upphandlade enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV) samt externa placeringar Riskanalys och internkontroll på förvaltningen Samordna och hålla ihop arbete kring välfärdsbrottslighet Aktivt jobba med avtalstrohet genom att analysera inköpsmönster samt tillsammans med dina kollegor aktivt arbeta för att öka organisationens avtalstrohet Stötta verksamheten i upphandlingsfrågor, däribland upphandling inom ramen för LOU, direktupphandlingar gällande externa placeringar samt ansvar för LOV-processen Du kommer att arbeta nära förvaltningsledningen samt andra chefer och stödfunktioner inom förvaltningen. Du förväntas hålla dig uppdaterad och omvärldsbevaka inom de områden som ditt uppdrag avser. Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har en helhetssyn, stark analytisk förmåga och lätt för att se samband och konsekvenser. Eftersom rollen innebär nära samarbete med både interna verksamheter och externa aktörer är det viktigt för oss att du är kommunikativ, förtroendeingivande, relationsskapande och bra på att ställa krav på ett professionellt sätt. Då arbetet är både strategiskt och operativt är det av stor vikt att du har förmåga att växla perspektiv. Vidare är du lösningsorienterad och förstår vikten av struktur och ordning där du lätt ser vad som behöver prioriteras. Då du kommer arbeta med att skriva rapporter, presentera och följa upp verksamheten är det av stor vikt att du har en mycket god kommunikativ förmåga, tal, skrift och bild. Krav för tjänsten: Du som söker har relevant akademisk utbildning (ekonomi, juridik, offentlig förvaltning, inköp) eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har tidigare arbetat i liknande roller i offentlig verksamhet samt har erfarenhet av avtalsuppföljning och inköpsarbete inom offentlig sektor God kännedom om LOU och LOV Goda kunskaper i Office paket Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av socialtjänst eller omsorg sedan tidigare (SoL och LSS) Erfarenhet av kontrollarbete kopplat till välfärdsbrottslighet Erfarenhet att analysera data i Power BI Erfarenhet av myndighetssamverkan Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan. Övrig information Förutom meningsfulla arbetsuppgifter och goda arbetsvillkor tar du som anställd i Borås stad del av samtliga förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och fria bad i kommunens badanläggningar. Då staden har ett väldigt förmånligt flextidsavtal finns det utrymme för att styra dina arbetstider och du har även möjlighet till att utöka dina semesterdagar genom semesterväxling. Här kan du läsa mer om dina förmåner som anställd i Borås Stad. På grund av semestertider kommer urval och återkoppling att ske först därefter.