Avtalscontroller

UPPSALA KOMMUN

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Vill du motverka välfärdsbrott och möjliggöra för sund konkurrens? Nu söker vi en avtalscontroller – en nyckelperson som vill bidra till en trygg, hållbar och rättssäker välfärd. Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst! Uppsala är med sina nästan 250 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med kort avstånd till Arlanda och endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm. Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på avdelning upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av cirka 46 medarbetare fördelat på 4 enheter. Två upphandlingsenheter, en enhet för inköp samt enheten för uppföljning. Enheten för uppföljning stöttar upphandlarna samt verksamheterna med att ta fram utökade krav inom hållbarhet, försörjningsberedskap och ekonomi samt att följa upp de utökade kraven i avtalen. I uppföljningsarbetet ingår även att följa upp fakturor och där arbetar enheten strategiskt med stickprovskontroller och djupare revisioner. Här kan du läsa mer om Upphandlingsavdelningen (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som avtalscontroller har du ett strategiskt och operativt uppdrag med fokus på att förebygga, upptäcka och motverka välfärdsbrott, osund konkurrens och oseriösa leverantörer. Du är specialist inom avtalsområdet och genom analyser, samverkan och ett konsultativt arbetssätt bidrar du till att stärka kvaliteten i våra inköp och avtal samt säkerställa att offentliga medel används på rätt sätt. Du arbetar nära chefer, upphandlare, beställare och andra specialister i hela koncernen och blir en viktig samarbetspartner i frågor som rör avtal, uppföljning och utveckling. Analyserar avtalstrohet genom stickprovskontroller och revisioner, följa upp inköpsmönster och annan statistik för att identifiera förbättringsområden. Kortfattade arbetsuppgifter: Utveckla och samordna kommunens arbete med avtalsuppföljning, inköp och förebyggande arbete mot välfärdsbrott. Stödja beställare inom koncernen inom avtalsuppföljning samt leverantörsuppföljning. Samverka med upphandlare, juridik, ekonomi, e-handel, hållbarhet samt övriga verksamheter. Kommunicera och agera ambassadör samt etablera och utveckla relationer med leverantörer och medarbetare i verksamheten. Genomföra förhandlingar tillsammans med ansvarig upphandlare och/eller beställare. Utarbeta texter för viten och övriga sanktioner samt även realisera dessa vid behov under avtalstiden. Genomföra utbildningar internt och föreläsa om kommunens arbete externt. Kvalifikationer Vi söker dig som hareftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. För att lyckas i rollen som avtalscontroller är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Utöver detta behöver du hagoda kunskaper i Microsoft 365 och särskilt Excel. Det är meriterande om du har tidigare arbetat som avtalscontroller i offentlig myndighet och har kunskap om upphandlingslagstiftningarna. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete mot välfärdsbrott eller annan ekonomisk brottslighet. I din roll tar du ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt arbetssätt, samtidigt som du driver dina processer framåt på ett självständigt sätt. Som person sätter du upp höga mål för dig själv och arbetar målmedvetet för att nå dem, med ett starkt fokus på resultat och en vilja att anta nya utmaningar. Du samarbetar väl med andra och bygger goda relationer genom att vara lyhörd, kommunikativ och konstruktiv i ditt sätt att hantera dialog och eventuella konflikter. Samtidigt har du en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt, där du sätter tydliga tidsramar och håller dem. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor, där du analyserar och bryter ner problem i mindre delar för att hitta välgrundade och hållbara lösningar. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rasmus Gardahl, enhetschef, 018-726 17 26. Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24. Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

HANINGE KOMMUN

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.    Vill du vara med på vår utvecklingsresa för att bli en lättillgänglig, synlig och kunskapsbaserad socialtjänst med ett förebyggande arbetssätt? Hos oss på socialförvaltningen får du vara med och bidra till att framtidssäkra socialtjänsten. Vi arbetar utifrån våra målgruppers behov inom individ- och familjeomsorg och funktionshinderomsorg, för att invånarna i Haninge ska kunna leva ett självständigt liv. Vi har fokus på resultat och vad som skapar värde för dem vi är till för. Välkommen till oss! Socialförvaltningen i Haninge kommun ansvarar för individ- och familjeomsorg samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Staben är navet för strategiskt och processinriktat stöd inom förvaltningen. Här arbetar specialister inom bland annat juridik, kvalitet, verksamhetsutveckling, ekonomi och avtal. Tillsammans utvecklar vi arbetssätt, stärker styrning och uppföljning samt skapar förutsättningar för verksamheterna att ge invånarna en rättssäker och kvalitativ service. Nu söker vi en vikarierande avtalscontroller med inriktning mot välfärdsbrott – en nyckelperson som vill bidra till en trygg, hållbar och rättssäker välfärd. Om uppdraget Som avtalscontroller har du ett strategiskt och operativt uppdrag med fokus på att förebygga, upptäcka och motverka välfärdsbrott, osund konkurrens och oseriösa leverantörer. Du är förvaltningens specialist inom avtalsområdet och genom analyser, samverkan och ett konsultativt arbetssätt bidrar du till att stärka kvaliteten i våra inköp och avtal samt säkerställa att offentliga medel används på rätt sätt. Du arbetar nära chefer, placeringssamordnare och andra specialister i hela förvaltningen och blir en viktig samarbetspartner i frågor som rör avtal, uppföljning och utveckling.  Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: analysera ramavtalstrohet, inköpsmönster och annan statistik för att identifiera förbättringsområden utveckla och samordna förvaltningens arbete med upphandling, inköp, avtalsuppföljning, intern kontroll och förebyggande arbete mot välfärdsbrott genomföra riskanalyser, leverantörskontroller och avtalsuppföljningar samt identifiera förbättringsområden ge kvalificerat stöd och vägledning till chefer, förvaltningens placeringsteam och andra verksamheter i frågor som rör avtal, processer, upphandling och välfärdsbrott analysera inköp, avtal och statistik samt ta fram rapporter och beslutsunderlag till förvaltningsledning och socialnämnd bidra i upphandlingar genom kravställning, uppföljning och utveckling av effektiva arbetssätt driva utvecklingsarbete och samverka med interna och externa aktörer för att stärka kvalitet, rättssäkerhet och förebygga oegentligheter. Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig erfarenhet av kvalificerat arbete med avtal, avtalsuppföljning eller offentlig upphandling god kunskap om LOU, LOV, avtalsrätt och andra relevanta regelverk erfarenhet av analysarbete och att ta fram rapporter, utredningar och beslutsunderlag erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och processer mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god digital kompetens och vana att arbeta med olika verksamhets- och analysverktyg. Det är meriterande om du har: erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområden erfarenhet av offentlig upphandling erfarenhet av leverantörskontroller och riskanalyser erfarenhet av arbete mot välfärdsbrott eller annan ekonomisk brottslighet erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation kunskap om socialtjänstlagen, bidragsbrottslagen eller annan relevant lagstiftning. Vem är du? Vi söker dig som kombinerar ett analytiskt och strukturerat arbetssätt med ett genuint intresse för samarbete och utveckling. Du trivs i en roll där du får ta initiativ, driva frågor framåt och omsätta analyser till konkreta förbättringar. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och är lyhörd för verksamheternas behov. Genom ett prestigelöst och konsultativt arbetssätt bygger du goda samarbeten och blir ett naturligt stöd till chefer och kollegor. Du kommunicerar tydligt, inger förtroende och har förmåga att förklara komplexa frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Som person är du nyfiken och utvecklingsorienterad. Du ser möjligheter till förbättring, tar ansvar för att driva förändring och motiveras av att tillsammans med andra utveckla hållbara arbetssätt som stärker kvalitet, rättssäkerhet och förtroende för verksamheten. Hos oss får du ett uppdrag där du gör verklig skillnad – både genom att utveckla verksamheten och genom att bidra till en trygg och hållbar välfärd för Haninges invånare. Under sommarperioden v.27 till v.32 kan det vara längre svarstid än vanligt. Vi tackar dig för ditt tålamod. Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida. Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun. Vill du veta mer om oss är du varmt välkommen att titta in på haninge.se/karriar

LUNDS KOMMUN

Gillar du att fördjupa dig i siffror, hitta mönster och säkerställa att avtal ger maximal nytta? Som avtalscontroller hos oss får du en nyckelroll i att analysera inköpsdata, följa upp avtalstrohet och identifiera avvikelser. Om rollen och dina arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att genomföra systematiska regelbundna och utökade uppföljningar av ramavtal för varor och tjänster. Syftet med uppföljningarna är att på ett strukturerat sätt följa upp och kontrollera hur leverantörer möter de krav som ställts i upphandlingen. Du bidrar även till att fånga upp utvecklingsbehov inför kommande upphandlingar med kommunens bästa i fokus. Tillsammans med dina kollegor kommer du att planera, prioritera och genomföra avtalsuppföljningar utifrån en gemensam ramavtalsuppföljningsplan. Du bidrar även tillsammans med upphandlarna på upphandlingsenheten till att få ut mesta möjliga effekt av kommunens avtal.  Du kommer ha möjlighet att påverka innehållet i ditt arbete. Fokus kommer vara på upphandlingsenhetens förändringsarbete och löpande operativa arbete. Du kommer även samarbeta med vår inköpsanalytiker för att analysera nyckeltal och KPI:er. Du har också möjlighet att nyttja AI för att effektivisera de analyser som görs i rollen.  Vi söker dig Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom relevanta områden, såsom till exempel ekonomi eller juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av revisioner eller annan avtalsuppföljning inom kommunal verksamhet, eller arbete som kan likställas detta. Erfarenhet av arbete med statistik, ekonomiska underlag, avtalsuppföljning och hållbarhetsarbete är meriterande. Det är även meriterade om du har erfarenhet av att arbeta mot välfärdsbrottslighet och arbetslivskriminalitet. Visst utredningsarbete kan också bli aktuellt i rollen.  Vi söker dig som tycker det är roligt att analysera statistik och inköpsdata och följa upp och rätta till avvikelser för att avtalen ska fungera så optimalt som möjligt. Du är prestigelös, strukturerad, driven och har förmågan att presentera och analysera siffror och rapportera detta på ett sätt som både vår verksamhet och leverantören uppskattar.  Som person är du lyhörd för de olika verksamheternas behov och har förmågan att sätta siffor och statistik i en logisk kontext. Du samverkar och samarbetar obehindrat både inom och utanför upphandlingsenheten och har lätt för att bygga positiva relationer med andra människor. Du är affärsmässig och har förmågan att ha direktkontakt med kommunens leverantörer såväl enskilt som när du ingår i en större avtalsuppföljningsgrupp. Du intresserar dig för att ta emot återkoppling från kommunens olika verksamheter för att kunna förbättra avtalets efterlevnad och sprider gärna kunskap om hur avtalet är tänkt att fungera i praktiken tillsammans med dina kollegor.  Du vill vara med och aktivt bidra till upphandlingsenhetens förändringsresa till en modern upphandlingsenhet som har verksamhetens behov och den goda offentliga affären i fokus. Du har en förmåga att snabbt sätta dig in i såväl upphandlingstekniska som mer allmänna komplexa frågor, ständigt med beställaren i fokus.  Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.  Tycker du att detta låter intressant? Varmt välkommen att söka tjänsten senast den 2 augusti. Beskriv i din ansökan varför du är rätt person för tjänsten, samt ge praktiska exempel på din erfarenhet inom avtalsuppföljning.  Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. Det här ger vi dig som medarbetare Om arbetsplatsen Upphandlingsenheten på Lunds kommun befinner sig i en genomgripande förändringsresa. Du kommer till ett kollegialt team med uppdrag att ge kvalificerad service till kommunens förvaltningar, samt i förekommande fall även de kommunala bolagen. Teamet har inlett en förändringsresa tillsammans och i nära samarbete med de olika förvaltningarna inom kommunen. Som avtalscontroller kommer du ha stora möjligheter att bidra till att kommunen gör goda affärer med helheten i fokus.  På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?