Avtalscontroller - Upphandlingsavdelningen

REGION DALARNA

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Upphandlingsavdelningen Region Dalarna söker Avtalscontroller Upphandlingsavdelningen är centralt placerad vid regionens ekonomienhet och är regionens expertstöd avseende upphandlingar. Vi har kontor i centrala Falun och är en arbetsplats som kännetecknas av en god atmosfär och hög trivsel där vi utvecklas i våra arbetsroller.  Region Dalarna införde hösten 2025 vårdinformationssystemet Cosmic. Vi söker nu en avtalscontroller som på både en operativ och strategisk nivå aktivt arbetar med avtalet. Avtalskonstruktionen skiljer sig från tidigare system och ställer höga krav på strukturerad uppföljning, affärsmässighet och leverantörsstyrning. För att säkerställa att Region Dalarna får fullt värde av avtalet och att leveranser sker enligt överenskommelse söker vi nu en avtalscontroller med särskilt fokus på vårdinformationssystemet. Tjänsten är placerad inom upphandlingsavdelningen och innebär ett nära samarbete med verksamhet, juridik, ekonomi, IT samt externa parter. Region Dalarna ingår i en regionsamverkan med åtta andra regioner runt Cosmic, Sussa samverkan, varför en del i avtalshanteringen också är att representera regionen Sussagemensamt kring avtalsfrågor. Arbetsuppgifter Som avtalscontroller ansvarar du för den kommersiella och avtalsmässiga uppföljningen av vårdinformationsavtalet. I rollen ingår bland annat att: Följa upp avtalets villkor, leveransnivåer och incitament Säkerställa ekonomisk kontroll och korrekt fakturering Identifiera, analysera och hantera avtalsavvikelser Stödja verksamheten, t.ex. hälso- och sjukvårdens stödfunktioner och ledning, samt systemförvaltning, i avtals- och tolkningsfrågor Delta i och bidra till affärsdialoger och förhandlingar med leverantör Samordna Region Dalarnas arbete gentemot SUSSA Samverkan i avtalsfrågor Bidra till utveckling av arbetssätt, strukturer och verktyg för avtalsuppföljning Arbeta proaktivt med riskhantering och realisering av avtalets strategiska nytta över tid Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, inköp eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av avtalsuppföljning, avtalsförvaltning eller leverantörsstyrning God affärsmässig förståelse och erfarenhet av komplexa avtal Förmåga att analysera avtal ur både ekonomiskt och verksamhetsmässigt perspektiv Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av större IT- eller tjänsteavtal Erfarenhet från offentlig verksamhet Vana av samverkansmodeller eller flerpartsavtal Erfarenhet av arbete nära juridik och/eller upphandling Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och uthållig. Du är trygg i dialoger med leverantörer och kan stå stadigt i affärsmässiga diskussioner. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har förmåga att arbeta både strategiskt och operativt. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna

BORÅS KOMMUN

Sociala omsorgsförvaltningen i Borås Stad ansvarar för kommunens funktionshinderverksamhet, socialpsykiatri samt hälso- och sjukvårdsinsatser för de nämnda målgrupperna. Med cirka 1000 anställda och 45 chefer arbetar vi kontinuerligt med att förbättra kvaliteten på våra tjänster för dem vi finns till för. Om verksamheten Till Sociala omsorgsförvaltningen söker vi nu en engagerad och analytisk Avtalscontroller som vill säkerställa att våra avtal efterlevs, att våra skattemedel används rätt och att vi tillsammans motverkar välfärdsbrottslighet. Du kommer att vara en del i förvaltningens Ekonomienhet som består av 7 medarbetare med olika uppdrag inom verksamhetsutveckling, internkontroller, riskanalyser, uppföljning, budget- och bokslutsarbete, upphandlingar mm. Arbetsuppgifter Som Avtalscontroller hos oss har du både en strategisk och operativ roll. Du ansvarar för att följa upp och kvalitetssäkra våra avtal, med ett särskilt fokus på verksamhetsområden kopplade till LOU, LOV och externa placeringar. Tillsammans med dina kollegor på enheten arbetar du proaktivt för att öka avtalstroheten i organisationen samt stöttar verksamheten i upphandlingsfrågor. En central del i tjänsten är att identifiera avvikelser och motverka oseriösa aktörer. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avtalsuppföljning gentemot förvaltningens privata utförare, som är upphandlade enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Avtalsuppföljning gentemot förvaltningens privata utförare som är upphandlade enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV) samt externa placeringar Riskanalys och internkontroll på förvaltningen Samordna och hålla ihop arbete kring välfärdsbrottslighet Aktivt jobba med avtalstrohet genom att analysera inköpsmönster samt tillsammans med dina kollegor aktivt arbeta för att öka organisationens avtalstrohet Stötta verksamheten i upphandlingsfrågor, däribland upphandling inom ramen för LOU, direktupphandlingar gällande externa placeringar samt ansvar för LOV-processen Du kommer att arbeta nära förvaltningsledningen samt andra chefer och stödfunktioner inom förvaltningen. Du förväntas hålla dig uppdaterad och omvärldsbevaka inom de områden som ditt uppdrag avser. Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har en helhetssyn, stark analytisk förmåga och lätt för att se samband och konsekvenser. Eftersom rollen innebär nära samarbete med både interna verksamheter och externa aktörer är det viktigt för oss att du är kommunikativ, förtroendeingivande, relationsskapande och bra på att ställa krav på ett professionellt sätt. Då arbetet är både strategiskt och operativt är det av stor vikt att du har förmåga att växla perspektiv. Vidare är du lösningsorienterad och förstår vikten av struktur och ordning där du lätt ser vad som behöver prioriteras. Då du kommer arbeta med att skriva rapporter, presentera och följa upp verksamheten är det av stor vikt att du har en mycket god kommunikativ förmåga, tal, skrift och bild. Krav för tjänsten: Du som söker har relevant akademisk utbildning (ekonomi, juridik, offentlig förvaltning, inköp) eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har tidigare arbetat i liknande roller i offentlig verksamhet samt har erfarenhet av avtalsuppföljning och inköpsarbete inom offentlig sektor God kännedom om LOU och LOV Goda kunskaper i Office paket Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av socialtjänst eller omsorg sedan tidigare (SoL och LSS) Erfarenhet av kontrollarbete kopplat till välfärdsbrottslighet Erfarenhet att analysera data i Power BI Erfarenhet av myndighetssamverkan Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan. Övrig information Förutom meningsfulla arbetsuppgifter och goda arbetsvillkor tar du som anställd i Borås stad del av samtliga förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och fria bad i kommunens badanläggningar. Då staden har ett väldigt förmånligt flextidsavtal finns det utrymme för att styra dina arbetstider och du har även möjlighet till att utöka dina semesterdagar genom semesterväxling. Här kan du läsa mer om dina förmåner som anställd i Borås Stad. På grund av semestertider kommer urval och återkoppling att ske först därefter.

HANINGE KOMMUN

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.    Vill du vara med på vår utvecklingsresa för att bli en lättillgänglig, synlig och kunskapsbaserad socialtjänst med ett förebyggande arbetssätt? Hos oss på socialförvaltningen får du vara med och bidra till att framtidssäkra socialtjänsten. Vi arbetar utifrån våra målgruppers behov inom individ- och familjeomsorg och funktionshinderomsorg, för att invånarna i Haninge ska kunna leva ett självständigt liv. Vi har fokus på resultat och vad som skapar värde för dem vi är till för. Välkommen till oss! Socialförvaltningen i Haninge kommun ansvarar för individ- och familjeomsorg samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Staben är navet för strategiskt och processinriktat stöd inom förvaltningen. Här arbetar specialister inom bland annat juridik, kvalitet, verksamhetsutveckling, ekonomi och avtal. Tillsammans utvecklar vi arbetssätt, stärker styrning och uppföljning samt skapar förutsättningar för verksamheterna att ge invånarna en rättssäker och kvalitativ service. Nu söker vi en vikarierande avtalscontroller med inriktning mot välfärdsbrott – en nyckelperson som vill bidra till en trygg, hållbar och rättssäker välfärd. Om uppdraget Som avtalscontroller har du ett strategiskt och operativt uppdrag med fokus på att förebygga, upptäcka och motverka välfärdsbrott, osund konkurrens och oseriösa leverantörer. Du är förvaltningens specialist inom avtalsområdet och genom analyser, samverkan och ett konsultativt arbetssätt bidrar du till att stärka kvaliteten i våra inköp och avtal samt säkerställa att offentliga medel används på rätt sätt. Du arbetar nära chefer, placeringssamordnare och andra specialister i hela förvaltningen och blir en viktig samarbetspartner i frågor som rör avtal, uppföljning och utveckling.  Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: analysera ramavtalstrohet, inköpsmönster och annan statistik för att identifiera förbättringsområden utveckla och samordna förvaltningens arbete med upphandling, inköp, avtalsuppföljning, intern kontroll och förebyggande arbete mot välfärdsbrott genomföra riskanalyser, leverantörskontroller och avtalsuppföljningar samt identifiera förbättringsområden ge kvalificerat stöd och vägledning till chefer, förvaltningens placeringsteam och andra verksamheter i frågor som rör avtal, processer, upphandling och välfärdsbrott analysera inköp, avtal och statistik samt ta fram rapporter och beslutsunderlag till förvaltningsledning och socialnämnd bidra i upphandlingar genom kravställning, uppföljning och utveckling av effektiva arbetssätt driva utvecklingsarbete och samverka med interna och externa aktörer för att stärka kvalitet, rättssäkerhet och förebygga oegentligheter. Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig erfarenhet av kvalificerat arbete med avtal, avtalsuppföljning eller offentlig upphandling god kunskap om LOU, LOV, avtalsrätt och andra relevanta regelverk erfarenhet av analysarbete och att ta fram rapporter, utredningar och beslutsunderlag erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och processer mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god digital kompetens och vana att arbeta med olika verksamhets- och analysverktyg. Det är meriterande om du har: erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområden erfarenhet av offentlig upphandling erfarenhet av leverantörskontroller och riskanalyser erfarenhet av arbete mot välfärdsbrott eller annan ekonomisk brottslighet erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation kunskap om socialtjänstlagen, bidragsbrottslagen eller annan relevant lagstiftning. Vem är du? Vi söker dig som kombinerar ett analytiskt och strukturerat arbetssätt med ett genuint intresse för samarbete och utveckling. Du trivs i en roll där du får ta initiativ, driva frågor framåt och omsätta analyser till konkreta förbättringar. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och är lyhörd för verksamheternas behov. Genom ett prestigelöst och konsultativt arbetssätt bygger du goda samarbeten och blir ett naturligt stöd till chefer och kollegor. Du kommunicerar tydligt, inger förtroende och har förmåga att förklara komplexa frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Som person är du nyfiken och utvecklingsorienterad. Du ser möjligheter till förbättring, tar ansvar för att driva förändring och motiveras av att tillsammans med andra utveckla hållbara arbetssätt som stärker kvalitet, rättssäkerhet och förtroende för verksamheten. Hos oss får du ett uppdrag där du gör verklig skillnad – både genom att utveckla verksamheten och genom att bidra till en trygg och hållbar välfärd för Haninges invånare. Under sommarperioden v.27 till v.32 kan det vara längre svarstid än vanligt. Vi tackar dig för ditt tålamod. Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida. Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun. Vill du veta mer om oss är du varmt välkommen att titta in på haninge.se/karriar