Ekonomihandläggare

Ekonomihandläggare

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Fastighetsavdelningen är en del av universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet och har ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder samt tillhörande service. Vid avdelningen arbetar cirka 80 medarbetare med frågor som rör bland annat lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö samt servicetjänster såsom lokalvård, post- och godshantering, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter. Avdelningen är organiserad i två sektioner samt fyra grupper direkt underställd fastighetschef. Kansliet är en av dessa grupper, med uppgift att stödja avdelningens arbete med ekonomisk redovisning, uppföljning, personalfrågor och kommunikation. Kansliet söker nu en vikarierande ekonomihandläggare med goda kunskaper inom redovisning. Hos oss får du en bred och varierad ekonomroll med stor inblick i universitetets verksamhet. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen. Arbetsuppgifter Som ekonomihandläggare vid Fastighetsavdelningen har du en central roll för att avdelningens redovisningsflöden hanteras korrekt och inom givna tidsramar. Du arbetar både självständigt och i nära samverkan med kollegor inom avdelningens samtliga uppdrag. Uppdraget är stimulerande och präglas av en stor bredd av ekonomiska arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Löpande fakturahantering och redovisningsfrågor. Interndebiteringar och fakturering. Sammanställningar, analyser och periodiseringar i samband med bokslut. Budget, prognoser och tertialuppföljning i nära dialog med controllers. Ta fram underlag, sammanställningar och enklare analyser. Säkerställa att redovisningen sker enligt gällande regelverk och interna rutiner. Ge stöd och service till verksamheten i ekonomiska frågor. Utveckling av processer och rutiner kopplat till ekonomiska flöden och system, i syfte att effektivisera och säkra hög kvalitet. Vi ser också gärna att du bidrar till att utveckla och effektivisera våra ekonomiska processer och arbetssätt. Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ekonomiområde kan förekomma. Du rapporterar till kanslichef och arbetar nära controllers, övriga ekonomer, chefer samt flera andra funktioner inom avdelningen. Rollen ger goda möjligheter att utveckla dina kunskaper inom redovisning och ekonomiadministration i en komplex och samhällsviktig verksamhet. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som ekonomihandläggare ser vi att du har: Akademisk examen inom ekonomi, alternativt annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Viss erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, exempelvis inom redovisning, fakturahantering eller ekonomisk uppföljning, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av service och mycket god samarbetsförmåga. Starkt intresse för ekonomi och vilja att sätta dig in i verksamheten. God förmåga och intresse att snabbt sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Excel och förmåga att använda programmet för sammanställningar, uppföljning och rapportering. Mycket god förmåga att kommunicera och bygga förtroendefulla relationer. Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi välkomnar både dig som är i början av din karriär och dig som har några års erfarenhet av ekonomiarbete. Meriterande Meriterande är erfarenhet av redovisning inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har god analytisk förmåga och arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du är nyfiken, inriktad på att utvecklas och att bidra till helheten. Du är serviceinriktad och har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att lära dig nya system och känner dig trygg i digitala arbetsverktyg. Du tar fullt ansvar för dina arbetsuppgifter och driver frågor framåt även när lösningen inte är självklar. Rollen innebär många kontaktytor inom verksamheten. Därför är det viktigt att du trivs med att samarbeta, bygga relationer och ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i ekonomiska frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen avser heltid och är ett vikariat tom juni 2027. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av kanslichef Anna Pontén, tel. 08-16 11 51, anna.ponten@su.se. Observera att återkoppling kan dröja något under sommarperioden.  Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ekonomihandläggare till stadens centrala ekonomifunktion

MÖLNDALS KOMMUN

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Ekonomiavdelningen tillhör stadsledningsförvaltningen där stadens centrala stödfunktioner är placerade. Uppgifterna präglas av ledning, samordning och utvecklingsfrågor med inriktning mot stadens gemensamma ekonomiadministrativa rutiner och processer. Vi sköter också ekonomiadministrationen för kommunstyrelsens egna verksamheter samt stadens centrala ekonomiadministration i form av löpande redovisning, förvaltning av ekonomiadministrativa system, koncernredovisning samt budget och årsredovisning. Staden använder ekonomisystemet Unit4 ERP, beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo samt Hypergene för ekonomi, personal och verksamhetsuppföljning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen, Redovisningsenheten. I tjänsten ingår arbetsuppgifterna registervård, systemadministration och övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter (bokföring, kund och leverantörsfakturor). Enheten är en stödfunktion vilket innebär att tjänsten också omfattar service mot stadens verksamheter och invånare.  Att arbeta effektivt och samtidigt leverera god kvalitet är viktigt för oss. Därför arbetar vi alltid med att utveckla befintliga rutiner och arbetssätt och du kommer självklart vara en aktiv del av detta viktiga arbete tillsammans med dina kollegor. En del av förbättringsarbetet är att hitta sätt att digitalisera och förenkla våra processer. Tjänsten kommer att utvecklas löpande för att anpassas till den tekniska utvecklingen och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, Du har erfarenhet och är van användare av ekonomiadministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Unit4 och beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo. Arbetet ställer krav på noggrannhet, siffersinne och förmåga att vara strukturerad. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört, och lämnar ingenting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du kan på ett effektivt sätt använda och förstå digitala verktyg, tjänster och medier. Uppgifterna är serviceinriktade och det krävs en god samarbetsförmåga samt ett hjälpsamt och positivt förhållningssätt. Det är också viktigt att du kan trivas med rutinartade arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmåga att hantera perioder med högre tempo och återkommande problemlösning. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav eftersom rollen innebär kommunikation med medborgare och dokumentation på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas 17, 21, 24 och 25 augusti. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Biståndshandläggare med inriktning färdtjänst

STOCKHOLMS KOMMUN

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i. Välkommen till oss En av våra medarbetare går vidare till ett nytt uppdrag inom enheten, och därför söker vi nu en biståndshandläggare med inriktning färdtjänst. Hos oss får du ett viktigt och meningsfullt arbete där du bidrar till att människor får det stöd de behöver i sin vardag. Tjänsten är placerad på Enheten för administration och ekonomi inom Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg. Enheten leds av en enhetschef och består av administrativa assistenter, biståndshandläggare, ekonomihandläggare, verksamhetscontroller ekonomi och verksamhetscontrollers uppföljning SoL LSS. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att ge stöd i administrativa och ekonomiska processer till de myndighetsutövande verksamheterna inom avdelningen. Visst administrativt stöd ges även till andra delar av avdelningen. Arbetet omfattar bland annat administrativt stöd, fakturahantering, avgiftshantering, ekonomiska uppföljningar, verksamhetsuppföljningar, avtalsuppföljningar samt handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning, sjuklöneersättning inom personlig assistans samt trygghetslarm för invånare under 65 år som inte har andra insatser. Vi erbjuder dig Som anställd hos oss erbjuder vi dig bland annat: Sommararbetstid med förkortad arbetstid under perioden maj–augusti. Möjlighet till flexibel arbetstid. Möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra semesterdagar. Friskvårdsbidrag. På Stockholms stads webb kan du läsa mer om våra förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad Din roll Som biståndshandläggare ingår du i enhetens färdtjänstgrupp som idag består av tre biståndshandläggare. Gruppen har bred kompetens och alla medarbetare är socionomer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga ärenden som rör färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadsbidrag för personer med funktionsnedsättning (KBF) samt trygghetslarm. Arbetet omfattar utredning, behovsbedömning och beslutsfattande enligt delegation eller beredning av ärenden för beslut i annan instans. I uppdraget ingår även att bidra till verksamhetsutveckling samt utföra vissa administrativa uppgifter inom ansvarsområdet. Uppdragets innehåll utgår från verksamhetens behov och kan därför förändras och utvecklas över tid. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Socionomexamen. Goda datorkunskaper. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Myndighetsutövning som biståndshandläggare eller socialsekreterare. Handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadsbidrag för personer med funktionsnedsättning (KBF) eller trygghetslarm. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: Tar ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina arbetsuppgifter framåt. Är strukturerad samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt I denna rekrytering kan arbetsprov komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan! Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.