Ekonomihandläggare

MÖLNDALS KOMMUN

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Ekonomiavdelningen tillhör stadsledningsförvaltningen där stadens centrala stödfunktioner är placerade. Uppgifterna präglas av ledning, samordning och utvecklingsfrågor med inriktning mot stadens gemensamma ekonomiadministrativa rutiner och processer. Vi sköter också ekonomiadministrationen för kommunstyrelsens egna verksamheter samt stadens centrala ekonomiadministration i form av löpande redovisning, förvaltning av ekonomiadministrativa system, koncernredovisning samt budget och årsredovisning. Staden använder ekonomisystemet Unit4 ERP, beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo samt Hypergene för ekonomi, personal och verksamhetsuppföljning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen, Redovisningsenheten. I tjänsten ingår arbetsuppgifterna registervård, systemadministration och övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter (bokföring, kund och leverantörsfakturor). Enheten är en stödfunktion vilket innebär att tjänsten också omfattar service mot stadens verksamheter och invånare.  Att arbeta effektivt och samtidigt leverera god kvalitet är viktigt för oss. Därför arbetar vi alltid med att utveckla befintliga rutiner och arbetssätt och du kommer självklart vara en aktiv del av detta viktiga arbete tillsammans med dina kollegor. En del av förbättringsarbetet är att hitta sätt att digitalisera och förenkla våra processer. Tjänsten kommer att utvecklas löpande för att anpassas till den tekniska utvecklingen och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, Du har erfarenhet och är van användare av ekonomiadministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Unit4 och beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo. Arbetet ställer krav på noggrannhet, siffersinne och förmåga att vara strukturerad. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört, och lämnar ingenting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du kan på ett effektivt sätt använda och förstå digitala verktyg, tjänster och medier. Uppgifterna är serviceinriktade och det krävs en god samarbetsförmåga samt ett hjälpsamt och positivt förhållningssätt. Det är också viktigt att du kan trivas med rutinartade arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmåga att hantera perioder med högre tempo och återkommande problemlösning. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav eftersom rollen innebär kommunikation med medborgare och dokumentation på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas 17, 21, 24 och 25 augusti. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

STOCKHOLMS KOMMUN

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i. Välkommen till oss En av våra medarbetare går vidare till ett nytt uppdrag inom enheten, och därför söker vi nu en biståndshandläggare med inriktning färdtjänst. Hos oss får du ett viktigt och meningsfullt arbete där du bidrar till att människor får det stöd de behöver i sin vardag. Tjänsten är placerad på Enheten för administration och ekonomi inom Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg. Enheten leds av en enhetschef och består av administrativa assistenter, biståndshandläggare, ekonomihandläggare, verksamhetscontroller ekonomi och verksamhetscontrollers uppföljning SoL LSS. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att ge stöd i administrativa och ekonomiska processer till de myndighetsutövande verksamheterna inom avdelningen. Visst administrativt stöd ges även till andra delar av avdelningen. Arbetet omfattar bland annat administrativt stöd, fakturahantering, avgiftshantering, ekonomiska uppföljningar, verksamhetsuppföljningar, avtalsuppföljningar samt handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning, sjuklöneersättning inom personlig assistans samt trygghetslarm för invånare under 65 år som inte har andra insatser. Vi erbjuder dig Som anställd hos oss erbjuder vi dig bland annat: Sommararbetstid med förkortad arbetstid under perioden maj–augusti. Möjlighet till flexibel arbetstid. Möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra semesterdagar. Friskvårdsbidrag. På Stockholms stads webb kan du läsa mer om våra förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad Din roll Som biståndshandläggare ingår du i enhetens färdtjänstgrupp som idag består av tre biståndshandläggare. Gruppen har bred kompetens och alla medarbetare är socionomer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga ärenden som rör färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadsbidrag för personer med funktionsnedsättning (KBF) samt trygghetslarm. Arbetet omfattar utredning, behovsbedömning och beslutsfattande enligt delegation eller beredning av ärenden för beslut i annan instans. I uppdraget ingår även att bidra till verksamhetsutveckling samt utföra vissa administrativa uppgifter inom ansvarsområdet. Uppdragets innehåll utgår från verksamhetens behov och kan därför förändras och utvecklas över tid. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Socionomexamen. Goda datorkunskaper. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Myndighetsutövning som biståndshandläggare eller socialsekreterare. Handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadsbidrag för personer med funktionsnedsättning (KBF) eller trygghetslarm. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: Tar ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina arbetsuppgifter framåt. Är strukturerad samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt I denna rekrytering kan arbetsprov komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan! Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.

HANINGE KOMMUN

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.    Vill du vara med på vår utvecklingsresa för att bli en lättillgänglig, synlig och kunskapsbaserad socialtjänst med ett förebyggande arbetssätt? Hos oss på socialförvaltningen får du vara med och bidra till att framtidssäkra socialtjänsten. Vi arbetar utifrån våra målgruppers behov inom individ- och familjeomsorg och funktionshinderomsorg, för att invånarna i Haninge ska kunna leva ett självständigt liv. Vi har fokus på resultat och vad som skapar värde för dem vi är till för. Välkommen till oss! Välkommen att utvecklas med oss Vill du leda en verksamhet i förändring och vara med och utveckla framtidens funktionsstöd? Som enhetschef får du en viktig roll i att skapa förutsättningar för en enhet där både medarbetare, samverkansparter och brukare känner förtroende. Du leder och utvecklar enheten utifrån lagstiftning, politiska mål och förvaltningens uppdrag, med målet att utveckla en verksamhet med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, hållbarhet och god service för de personer verksamheten finns till för. Andra linjens funktionsstöd består av två team, som handlägger personlig assistans respektive daglig verksamhet och boende.  Ditt uppdrag Som enhetschef för Andra linjens funktionsstöd ansvarar du för att leda, utveckla och följa upp enheten. Du arbetar strategiskt för att skapa en rättssäker, effektiv och hållbar verksamhet samt bidrar till att utveckla arbetssätt som möter framtidens behov. Enheten leds av två enhetschefer i ett delat ledarskap. Uppdraget ställer därför höga krav på samarbetsförmåga, prestigelöshet och förmåga att tillsammans skapa en gemensam riktning för verksamheten. Ni delar ansvaret för verksamhetens utveckling och arbetar nära varandra i både strategiska och operativa frågor. Du leder enheten genom gruppledare och medarbetare och verkar för att skapa en arbetsplats där medarbetare känner sig delaktiga, uppskattade och ges förutsättningar att utvecklas i sina uppdrag. Arbetsgruppen består av 15 handläggare och 3 administrativa resurser. Inom området finns även två placeringssamordnare och en ekonomihandläggare.  Dina huvudsakliga ansvarsområden Ledarskap och arbetsmiljö - Leda, coacha och utveckla dina medarbetare och skapa en arbetsmiljö som präglas av tillit, delaktighet och arbetsglädje.  Verksamhetsutveckling och kvalitet - Leda och utveckla verksamheten utifrån lagstiftning, politiska mål och verksamhetens uppdrag och säkerställa en rättssäker myndighetsutövning. Samverkan och relationer - Utveckla och stärka samverkan med kommunens utförarverksamheter och andra samarbetspartners genom tillitsfulla relationer med interna och externa aktörer. Ekonomi och resultat - Ansvara för verksamhet, budget, personal och arbetsmiljö och säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi genom god planering, uppföljning och resursanvändning.  Det här söker vi hos dig - Socionomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Flerårig erfarenhet av myndighetsutövning inom LSS och SOL - Erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag med personalansvar - Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning - God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av: - chefsuppdrag inom liknande verksamhet - systematiskt kvalitetsarbete - samverkan mellan myndighetsutövning och utförarverksamhet - arbete med kompetensförsörjning och medarbetarutveckling - arbete mot välfärdsbrottslighet.  Vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare som skapar förtroende genom tydlighet, närvaro och god samarbetsförmåga. Du har förmåga att skapa struktur och riktning samtidigt som du bygger delaktighet och engagemang hos dina medarbetare. Du är utvecklingsorienterad, har lätt för att se helheten, trivs i samverkan med andra och har förmåga att skapa goda relationer både internt och externt. För att klara uppdraget som chef hos oss på bästa sätt behöver du vara en person som är duktig på att kommunicera. Vi ser även att du är kreativ och flexibel i ditt ledarskap och har mod att utmana till förändring genom att uppmuntra nya idéer, kreativitet och driva ständiga förbättringar. Det här kan vi erbjuda dig Hos oss får du möjlighet att göra verklig skillnad. Du får leda och utveckla en viktig verksamhet tillsammans med engagerade medarbetare, kunniga chefskollegor och starka stödfunktioner. Välkommen att bli en nyckelperson i utvecklingen av framtidens funktionsstöd i Haninge kommun. Vi ser fram emot din ansökan!  Vi genomför bakgrundskontroller vid samtliga chefsrekryteringar. Dessa genomförs av upphandlad extern leverantör och sker i slutskedet av rekryteringsprocessen.    Anställning kan ske först efter att ett godtagbart registerutdrag från Polisens erhållits. Under sommarperioden v.27 till v.32 kan det vara längre svarstid än vanligt. Vi tackar dig för ditt tålamod. Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida. Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun. Vill du veta mer om oss är du varmt välkommen att titta in på haninge.se/karriar