registrator inom dokument- och informationshantering

ÄNGELHOLMS KOMMUN

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Huvuduppdrag Kommunledning är ett av Ängelholms kommuns fyra huvuduppdrag, med en styrande och stödjande funktion i förhållande till övriga huvuduppdrag. Inom huvuduppdraget finns kommunövergripande funktioner samlade, bland annat Kansliet. Kansliet arbetar med  demokrati, insyn, registrering och hantering av allmänna handlingar, invånarinflytande, den kommunala ärendeprocessen och stöd till det politiska beslutsfattandet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu finns möjlighet att bidra till Kansliets värdefulla arbete i en roll som registrator. Kansliet säkerställer att kommunens ärendehantering är rättssäker, välfungerande och tillgänglig för tjänstemannaorganisationen, förtroendevalda, medier och kommuninvånare. Tillsammans med kollegorna på Kansliet utgör du navet i kommunens informationsflöde.  Som registrator tar du emot, hanterar och registrerar inkomna handlingar. Du är behjälplig med att lämna ut allmänna handlingar och genomför sekretessbedömningar. Som systemstöd använder du bland annat Ciceron. Uppdraget omfattar även arbete med kvalitetssäkring av våra register och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring, i enlighet med de lagkrav som finns för dokumenthantering och med offentlighetsprincipen som utgångspunkt. Du stöttar, ger råd och utbildar vid behov kommunens verksamheter när det gäller hantering av allmänna handlingar och diarieföring.  Du arbetar i nära samarbete med kollegorna vid Kansliet, som förutom registratorsuppdrag även ansvarar för bland annat arkivhantering och nämndsekretarskap. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning, exempelvis examen i arkiv-, informations-, eller biblioteksvetenskap. Alternativt har du jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet och som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem samt sekretessbedömning.  För att trivas och lyckas i rollen är du en person som är driven av struktur och noggrannhet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har en bra samarbetsförmåga och en vilja att ge god service. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett medvetet, effektivt och hållbart sätt. Varmt välkommen med din ansökan, det är ett betydelsefullt uppdrag som väntar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Akzo Nobel Decorative Coatings AB

About the company Akzo Nobel Decorative Coatings develops, produces and sells paint with a focus on innovation and sustainability to consumer and customers via the well-known brands Nordsjö, Sadolin, Hammerite and Cuprinol that contributes to more colorful environments in the home and public. We have commercial operations in all Nordic countries and is a Nordic organization with head office at our site outside of Malmö. Are you ready to turn data into real business value? Join us as a Category Assistant and play a key role in driving process and category excellence! What can AkzoNobel offer you? At AkzoNobel you are met by a warm and welcoming atmosphere. We work together with a focus on innovation and sustainability, to be the leader in our industry. Diversity enriches our workplaces and we work actively together with our employees to make them thrive and develop. We work strategically to become a better employer. This has resulted in that we have been appointed one of Sweden's Karriärföretag 2026. We offer you an international working environment where you take on rewarding and challenging tasks that broaden your horizon and develop you in your role. You will work with competent and like-minded colleagues who share your attitude and enthusiasm. Welcome! Employee discount in all AkzoNobel-owned Nordsjö Idé & Design stores Wellness allowance Subsidised lunch benefit Annual bonus opportunity Collective agreement Hybrid working model and flexible working hours About the role Your primary responsibility as a Category Assistant is to support the Category Manager in ensuring that the product assortment for traded goods is optimized and accurately maintained for our company-owned stores across the Nordic market. As the role will primarily support the Danish market, proficiency in both spoken and written Danish is essential. You will be responsible for preparing product data and supplier information for our Master Data team, as well as maintaining and reviewing price updates on an ongoing basis. In addition, you will ensure that product information is accurately updated and maintained on our e-commerce platform. You will be part of a team of four, working collaboratively to support the efficient management of our product portfolio and related processes. The position is a permanent role with a probationary period, based in Malmö. Main responsibilities Create article registration templates and establish new suppliers on behalf of Category Managers Act as an intermediary between Category Managers and master data Data management in systems such as SAP and Dynamics 363 Handle helpdesk queries and internal communication Ensure high-quality data handling and management of large datasets Act as the main contact point between dif ferent departments and stores Who are you? You have a strong business mindset and enjoy working in a commercial environment. You are driven, results-oriented, and take initiative to get things done. You can manage several tasks at the same time and know how to prioritize your work. To succeed in this role, you are organized, structured, and pay attention to detail. You enjoy working with others, build good relationships, and are a supportive team player. You thrive in a fast-paced environment and adapt well to changing priorities and new challenges. Qualifications Experience in purchasing, category management, retail sales, or working with retail product assortments, preferably within the Danish market. Previous experience as a buyer or in supplier management Ability to manage several projects simultaneously and prioritize effectively Excellent command of English and Danish, both spoken and written Strong skills in Microsoft Office, particularly Excel Desirable Qualifications Experience working with professional painters or within the paint and coatings industry. Experience working in SAP and Microsoft Dynamics 365 A degree in purchasing, supply chain, business administration, or a related field. Your application At AkzoNobel we are very committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best selves. We strive to embrace diversity, tolerance and respect. Our recruitment process plays a major role in this journey as it lays the foundation for a diverse work environment. In our organization, all qualified applicants are treated from an equal perspective regardless of ethnic origin, religion, gender, gender identity, sexual orientation, age or disability. We review applications on an ongoing basis and unfortunately do not accept applications via email. For more information about the recruiting process please contact Isabella Segovia Lundh, Junior Talent Acquisition Partner, Isabella.segovialundh@akzonobel.com

Devotum AB

För vår kunds räkning söker vi just nu en Registrator till vår kund i Skövde. Uppdraget är på 75% och förväntas starta 2026-05-03 och pågå till och med 2026-12-31.  Om uppdraget Du kommer att arbeta med dokument- och informationsstyrning med ansvar för informationshanteringsprocessen, från att handlingarna inkommer till dess att de gallras eller arkiveras. Registratorn ansvarar för organisationens dokument- och informationshantering och säkerställer att denna sker strukturerat, effektivt och med hög kvalitet. Rollen är central för att upprätthålla ordning, spårbarhet och tillgänglighet i verksamhetens information. I rollen arbetar du bland annat med: Registrering och diarieföring av handlingar Uppföljning av diarie- och avtalsärenden Daglig posthantering Hantering av gemensamma e-postlådor Övriga administrativa uppgifter inom området informationshantering. Start: 2026-05-03 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 75% (30 timmar per vecka) Placering: Skövde Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process. Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: Kunskaper inom arkivvetenskap God kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen Kunskap om arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR) Önskade personliga egenskaper: Har ett logiskt och strukturerat arbetssätt Är noggrann och har god organisationsförmåga Har hög servicekänsla och trivs med att samarbeta Kan arbeta självständigt, prioritera och hantera perioder med hög arbetsbelastning Är flexibel, ansvarstagande och lösningsorienterad Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Nina Ghassemi nina.ghassemi@devotum.se Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.