Registrator till konsultuppdrag i Skövde

Digitalenta AB

Till vår kund söker vi nu en Registrator! I rollen kommer du att ingå i Dokument- och informationsstyrning, som ansvarar för informationshanteringsprocessen, från att handlingar inkommer till dess att de gallras eller arkiveras. Funktionen tillhör Staben Ekonomi och Säkerhet och är placerad på huvudkontoret i Skövde. I rollen arbetar du bland annat med: Registrering och diarieföring av handlingar Uppföljning av diarie- och avtalsärenden Daglig posthantering Hantering av gemensamma e-postlådor Övriga administrativa uppgifter inom området informationshantering Det finns möjlighet att på sikt utvecklas vidare inom området utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Kvalifikationer: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Kunskaper inom arkivvetenskap är meriterande God kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen är meriterande Kunskap om arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande Personliga egenskaper: Du har ett logiskt och strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god organisatorisk förmåga. Vidare kan du arbeta självständigt, planera ditt arbeta och är lösningsorienterad. Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Uppdraget är på deltid på 30 timmar i veckan. Uppdraget förväntas starta i början på maj och kommer löpa till 2026-12-31. Arbetet utförs minst tre dagar i veckan på kontoret i Skövde.

Sveriges Domstolar

Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med drygt 55 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Skaraborgs tingsrätts kärnverksamhet arbetar med brottmål, tvistemål och ärenden. Vi utökar nu vår verksamhet med en administratör som tillhör den administrativa enheten som bland annat arbetar med HR, ekonomi och kommunikation. 1 plats(er). Vi söker en strukturerad och ansvarsfull administratör som arbetar nära tillsammans med kollegorna inom administrationen. Du erbjuds varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig och spännande verksamhet. Medarbetarskapet på enheten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv. Arbetet innebär Administrativa enheten är ett team med olika ansvarsområden inom bl.a. HR, ekonomi, kommunikation, säkerhet, arkiv och registrator. Vi arbetar tätt ihop och hjälper varandra för att kunna leverera ett professionellt stöd till den dömande verksamheten och service till allmänheten. Vi verkar för en effektiv och modern administration och arbetar tillsammans för att utveckla arbetssätt och rutiner för att möta ett allt mer digitaliserat arbetsliv. Ditt engagemang och din kompetens kommer att vara en viktig del i det arbetet. Du kommer att tillhöra vår administrativa enhet och arbeta nära vår administratör och administrativa chef. Arbetsuppgifterna är många och varierande. Det dagliga arbetet består till stor del av personal- och ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. I rollen arbetar du parallellt med många frågor och andra förekommande arbetsuppgifter t.ex. administrativa diariet, upphandlingsfrågor, information på intranätet, hantering av anläggningstillgångar, m.m. Vid behov ska du även kunna bistå andra funktioner inom enheten, exempelvis i receptionen. Vi värdesätter därför närvaro på kontoret och ser att arbetet i första hand sker på plats. Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov. I arbetet ingår låsning av domstolen vilket kan innebära visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstidens slut. Kvalifikationer Vi söker dig som har: avslutad treårig teoretisk gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i administrativa verksamhetsstöd, minst ett par års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbete inom service och administration, mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift goda kunskaper engelska språket i både tal och skrift och god datavana och har erfarenhet av arbete med Office-paketet  Det är meriterande om du  har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant. För att trivas i rollen som administratör är det viktigt att du är en skicklig administratör och har en hög känsla för noggrannhet och kvalitet. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika människor. Som person är du positiv, professionell och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har hög integritet, är ansvarsfull och kan hantera förtroenden. Det är viktigt att du är prestigelös och har lätt för att anpassa dig till nya situationer, du både lyssnar och tar initiativ. Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Du är mån om att följa interna rutiner och gillar att utforma effektiva administrativa rutiner som underlättar för både dig själv och andra. Att arbeta digitalt är naturligt för dig.  Du besitter en hög mognad av självledarskap och tycker om att arbeta självständigt men också att vara en i teamet då det krävs att du tar ansvar för såväl ditt som gruppens uppdrag. För dig är det lika viktigt att dela med dig av dina kunskaper och din erfarenheter som att lära av kollegor.  För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.  Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller omdöme. Inför beslut om anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll. Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen. Till ansökan ska bifogas Personligt brev där du motiverar vad som lockar med anställningen och vad just du vill bidra med som administratör hos oss. Betyg/intyg som styrker efterfrågad gymnasiekompetens. Betyg/intyg som styrker ev. ytterligare relevant utbildning. Övrig information Anställningen avser en tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning. Lön: Individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.  För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

StudentConsulting Sweden AB (publ)

Har du erfarenhet av registratur, dokumenthantering och offentlig förvaltning? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi en erfaren registrator till Ale kommun för ett uppdrag med omgående start. I rollen blir du en del av kommunens centraliserade kanslienhet, där ansvar för registratur, nämndprocess, arkiv och valkansli är samlat. Tillsammans med övriga registratorer ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av kommunens handlingar. Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten och ansvarar för att inkommande och upprättade handlingar registreras och hanteras enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Du fungerar även som ett stöd i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av handlingar samt bidrar till utveckling och kvalitetssäkring av kommunens ärende- och informationshantering. I rollen ingår att: Registrera och hantera inkommande och upprättade handlingar för hela kommunen Stödja verksamheten i frågor om allmänna handlingar och utlämnande enligt offentlighetsprincipen Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner inom ärende- och informationshantering Medverka i utbildningsinsatser, utredningsarbete och samordning av förvaltningsövergripande frågor Samarbeta nära övriga registratorer och bidra till en välfungerande kansliverksamhet Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos Ale kommun. Uppdraget har omgående start och omfattar heltid i minst 3 månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos kunden. DETTA SÖKER VI För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig sektor God vana av digitala dokument- och ärendehanteringssystem Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet från en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt GDPR Som person är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du växlar mellan operativ dokumenthantering och utvecklingsarbete. Du har ett professionellt förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete inom den mindre arbetsgruppen. Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!