
Vivendo gGmbH · Havelland
IHRE AUFGABEN Organisationstalent gesucht – damit im Schulalltag alles rundläuft Stell dir vor, mehrere Schulassistent*innen sind an unterschiedlichen Schulen ...
Organisationstalent gesucht – damit im Schulalltag alles rundläuft
Stell dir vor, mehrere Schulassistent*innen sind an unterschiedlichen Schulen im Einsatz. Einsatzzeiten ändern sich, eine Kollegin
fällt kurzfristig aus und gleichzeitig gibt es Rückfragen aus einer Schule. Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Assistenz in der Koordination unserer Schulassistenz-Teams sorgst du gemeinsam mit der zuständigen Leitung dafür, dass
Informationen ankommen, Einsätze gut organisiert sind und bei kurzfristigen Änderungen schnell eine Lösung gefunden wird.
Dabei übernimmst du keine Leitungsfunktion. Du unterstützt im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und bist eine
wichtige Schnittstelle zwischen Schulassistentinnen, Eltern, Schulen und den internen Ansprechpartnerinnen bei Vivendo.
Einsätze koordinieren und den Überblick behalten
Du unterstützt bei der Planung und Abstimmung der Einsätze unserer Schulassistent*innen. Änderungen werden von dir aufgenommen,
weitergegeben und zuverlässig dokumentiert.
Bei Krankheit oder kurzfristigen Ausfällen hilfst du dabei, Vertretungen zu finden und die beteiligten Personen zu informieren.
Auch wenn es einmal hektisch wird, behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert.
Ansprechpartner*in im Arbeitsalltag
Du bist für unsere Schulassistent*innen bei organisatorischen Fragen gut erreichbar. Du nimmst Anliegen entgegen, leitest
Informationen an die zuständigen Stellen weiter und achtest darauf, dass offene Punkte nicht verloren gehen.
Auch mit Schulen und weiteren Ansprechpartner*innen stehst du regelmäßig telefonisch oder per E-Mail in Kontakt. Dabei trittst du
freundlich, verbindlich und professionell auf.
Organisation und Verwaltung gehören dazu
Du pflegst Einsatz- und Kontaktdaten, bereitest Übersichten vor und unterstützt bei der Kontrolle von Nachweisen und weiteren
Unterlagen.
Du arbeitest eng mit der zuständigen Bereichsleitung zusammen. Klare Absprachen, eine sorgfältige Dokumentation und ein
strukturierter Arbeitsstil sind deshalb besonders wichtig.
Das passt zu dir
Du musst für diese Aufgabe kein Studium mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du gut organisieren kannst, zuverlässig arbeitest
und gern mit unterschiedlichen Menschen kommunizierst.
Eine Assistenzstelle mit Sinn und Verantwortung
Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und soziale Verantwortung. Du arbeitest im Notfall auch selbst mal als
Schulassistenz und übernimmst keine Personalführung. Mit deiner Arbeit trägst du jedoch wesentlich dazu bei, dass unsere
Schulassistent*innen gut eingesetzt werden und Kinder und Jugendliche im Schulalltag zuverlässig begleitet werden können.
Bei Vivendo erwartet dich eine abwechslungsreiche Assistenzstelle, in der dein Organisationstalent wirklich gebraucht wird.
Fragen zum Job vorab beantwortet gerne eine unserer Bereichsleitungen:
Sabine Skutsch: 0175.210 932 4
Bärbel Stapp: 0175.210 825 6
Claudia Jahnke: 0151.40 42 69 69
Sabrina Körbächer: 0151.61 63 65 59
IHRE AUFGABEN * Betreuung der Aufnahme * Individuelle Aufgaben und Einsatzplanung * Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen * Prä- und Postoperative Betreuung der Patient:innen * Erfassung und Dokumentation der Behandlungen * Vor- und Nachbereitung der diagnostischen Maßnahmen IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinische:n Fachangestellte:n * Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich Augenheilkunde * Hohes Maß an Genauigkeit und Fürsorge * Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen WARUM WIR? Wir wünschen uns, dass Sie bei uns Ihre berufliche Heimat finden. Dazu gehört mehr als nur ein gutes Gehalt. Wir setzen auf eine Kultur des Vertrauens und fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir legen Wert auf ein erfülltes Miteinander und eine gute Arbeitsatmosphäre in unseren Teams. Zahlreiche zusätzliche Benefits sind in unserem Unternehmen selbstverständlich: * EGYM Wellpass für vielfältige Fitness-, Sport- und Gesundheitsangebote * Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern * Kostenlose Getränke & frisches Obst für Deinen Arbeitsalltag * Geburtstagsgutscheine und Jubiläumsprämien als Zeichen unserer Wertschätzung * Einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz * Hausinterne Entwicklungsmöglichkeiten * Qualifiziertes Einarbeitungskonzept * Leistungsgerechte Vergütung * Geregelte Arbeitszeiten
DEINE AUFGABEN Die Teams Ambulante Begleitung Süd & Ost bieten Assistenz zur Sozialen Teilhabe (Eingliederungshilfe) nach dem SGB IX sowie Soziotherapie und Leistungen der „Besondere Versorgungsverträge“ aus dem SGB V an. Den Klient*innen werden bedürfnisangepasste Hilfen „aus einer Hand“ ermöglicht. Ziel ist, die verschiedenen Unterstützungsangebote optimal miteinander zu verknüpfen. Die beiden Teams AB Süd und AB Ost kooperieren eng miteinander, sodass die Leitung grundsätzlich auch für beide Teams zuständig ist. Als Krankheitsvertretung der Teamleitung übernehmen Sie, gemeinsam und in Absprache mit den Teamleitungen der anderen AB Teams Mitte-West und Nord, die Aufgaben der Leitung der Teams Ost und Süd. Die konkrete Aufgabenverteilung und Tätigkeitsschwerpunkte werden zu Beginn der Beschäftigung gemeinsam mit der Teamleitung Mitte-West / Nord und der Abteilungsleitung festgelegt. Es gilt u.a., die Mitarbeiter*innen in den Teams fachlich und organisatorisch zu unterstützen. Die Koordination von Aufgaben und Abläufen, zum Beispiel durch eine optimale Personal- und Einsatzplanung inkl. Ausfallmanagement, gehört zum Aufgabenfeld. Als Ansprechpartner*in stehen Sie für Anfragen der Mitarbeiter*innen der Teams, der Klient*innen, anderer Bereiche der BWG sowie der Kooperationspartner*innen zur Verfügung. Der zeitliche Umfang für die Tätigkeit der Krankheitsvertretung der Teamleitung umfasst 15 Std./Woche, die restlichen Stunden entfallen auf die Versorgung der Klient*innen. Arbeitsbeginn ist der schnellstmögliche Zeitpunkt. Die Funktion ist zunächst bis zur Rückkehr der jetzigen Teamleitung oder bis zum 31.12.2026 befristet. DEIN PROFIL Du hast ein abgeschlossenes Studium als Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*in (B.A.) – alternativ verfügst du über eine Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger*in mit abgeschlossener psychiatrischer Fachweiterbildung oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation. Ergänzt wird dein fachlicher Hintergrund durch mehrjährige Berufserfahrung in der psychiatrischen Arbeit. Ein Führerschein der Klasse B rundet deine Mobilität im Arbeitsalltag ab. Was dich außerdem auszeichnet: Du denkst ganzheitlich, handelst lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit mit. Du übernimmst gerne Verantwortung, besitzt Führungskompetenz und hast Freude daran, gemeinsam mit deinem Team neue Projekte zu begleiten und konzeptionelle Weiterentwicklungen aktiv mitzugestalten. Du verstehst es, Kolleg*innen zu motivieren und auf dem gemeinsamen Weg mitzunehmen. Dein Herz schlägt für die sozialpsychiatrische Arbeit im Verbund und du bringst eigene Erfahrungen aus unterschiedlichen sozialpsychiatrischen Arbeitsfeldern sowie im Umgang mit verschiedenen Leistungsträgern mit. Auch die direkte Arbeit mit Klient*innen siehst du weiterhin als zentralen Teil deiner beruflichen Rolle. WARUM WIR? • einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein angenehmes Arbeitsklima • nette Kolleg*innen in einem multiprofessionellen Team • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zur eigenständigen Zeiteinteilung • ansprechende Vergütung, gem. unserem Haustarif TV-BWG §12 (3) • eine jährliche Sonderzahlung • sehr gute Sozialleistungen (Jobrad, Jobticket, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie externe Supervisionen • 30 Tage Jahresurlaub
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine motivierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Ergänzung unserer Teams in einer Springerfunktion in Vollzeit. IHRE AUFGABEN * Organisation des administrativen Praxisablaufs * Koordination der Patiententermine * Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung * Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte * Assistieren bei der ärztlichen Therapie * Unterstützung verschiedener REALEYES Standorte in München und Umgebung Als Teil unseres Teams repräsentieren Sie unsere REALEYES Augenpraxen und schaffen eine freundliche und vertrauenswürdige Umgebung für unsere Patienten. Neben der Tätigkeit am Empfang führen Sie Voruntersuchungen am Patienten mit unseren zahlreichen modernen Diagnostikgeräten durch. Sie können Ihre Fachkenntnisse im medizinischen Bereich stets erweitern und auf Wunsch auch weitere abwechslungsreiche Tätigkeiten, wie OP-Vorbereitung, Assistenz im OP oder auch verantwortungsvolle, administrative Aufgaben übernehmen. IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) * Flexibilität in der Einsatzplanung in und um München * Empathie im Umgang mit Patienten, Kollegen und Vorgesetzten * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift * Serviceeinstellung, um Patienten verständnisvoll zu beraten * Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität * Allgemeine Systemaffinität WARUM WIR? Wir bei REALEYES legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Arbeitsumfeld und geben unseren Mitarbeitern fachliche, sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns immer über Wünsche zu Fortbildungsmaßnahmen und Anregungen zur Optimierung von Prozessen. Regelmäßige Abteilungsmeetings/ Feedbackgespräche erlauben uns den Austausch mit unseren Mitarbeitern, um trotz des stetigen Wachstums von REALEYES den direkten Kontakt zu fördern und die Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen. Jährliche Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern stärken uns als Team zusätzlich. Was können Sie noch erwarten? * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe * Leistungsgerechte Bezahlung * Attraktive Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste * Corporate benefits * Moderne Räumlichkeiten und technische Ausstattung * Betriebliche Altersvorsorge * Gute Anbindung/ zentrale Lage * Personalentwicklung/ Aufstiegschancen * Mitarbeitergeschenke zu verschiedenen Anlässen * JobRad * Exklusive Vergünstigungen auf Augenbehandlungen und operative Eingriffe * Nilo Health - Plattform für mentale Gesundheit * Kaffee/ Getränke for free KONTAKT Ansprechpartnerin: Frau Laura Diel/ Frau Teresa Anetsberger E-Mail: bewerbung@realeyes.de Tel.: 089 24 88 743 20