Administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag, Akutavdelning Helsingborg

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en varierad roll där du arbetar nära verksamhetens chefer och bidrar till att skapa goda förutsättningar för ledning, utveckling och administration? Då kan du vara den vi söker. Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Lund består av cirka 560 medarbetare och ansvarar för specialistpsykiatrisk vård i åtta kommuner i mellersta Skåne. Verksamheten omfattar allmänpsykiatrisk öppen- och heldygnsvård, akutmottagning, beroende- och psykosvård samt nationell högspecialiserad vård inom svårbehandlat självskadebeteende, könsdysfori och ätstörningsvård för vuxna. Som chefsstöd ingår du i verksamhetsområdets ledningsstab där du tillsammans med övriga stödfunktioner bidrar med administrativ service och konsultativt stöd till chefer på olika nivåer. Uppdraget präglas av hög servicenivå, tillförlitlighet och ett proaktivt arbetssätt, där du blir en viktig del i verksamhetens dagliga arbete och fortsatta utveckling. Du tillhör enheten för administration och kompetensförsörjning, som består av chefsstöd, controller, HR-partner, verksamhetsutvecklare, studierektor för ST-läkare, läkarsamordnare, IT-samordnare och säkerhetssamordnare. Tillsammans med verksamhetsledningen är ni omkring 20 medarbetare som arbetar nära varandra och stödjer hela verksamhetsområdet. VO vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet där verksamheten präglas av hög kompetens, mångfald och närhet till forskning och undervisning. Vi arbetar kontinuerligt med förbättrings- och utvecklingsarbete och flera forsknings- och utvecklingsprojekt pågår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefsstöd arbetar du med att avlasta verksamhetens chefer i administrativa uppgifter med tyngdpunkt inom HR-fönster. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administration av anställningar och avslut, frånvarohantering, schemaläggning och andra administrativa uppgifter kopplade till personalområdet. En särskild uppdragsbeskrivning finns för tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR-partner, Region Skånes gemensamma servicefunktion (GSF) och förvaltningens HR-administratörer. Chefsstöden har egna ansvarsområden inom verksamhetsområdet men samarbetar nära varandra och stöttar varandra vid behov och frånvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller i en motsvarande administrativ roll är också meriterande, liksom erfarenhet från hälso- och sjukvård. Har du arbetat i HR-fönster ser vi det som positivt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt trivs med att ge stöd till chefer och samarbeta med många olika professioner. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat med en positiv inställning. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt, och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

Jägersrohälsan AB

På Jägersrohälsan i Malmö driver vi en vårdcentral med höga ambitioner för patientupplevelse, tillgänglighet och arbetsmiljö. Vi arbetar teambaserat, med kontinuitet och ett tydligt fokus på att göra vården enkel, trygg och tillgänglig för patienten. Vi verkar på uppdrag av Region Skåne, men vill samtidigt utveckla hur primärvård kan bedrivas i praktiken. Hos oss svarar riktiga människor i telefon, vi ringer tillbaka när det passar patienten och vi använder digitala verktyg där de faktiskt förbättrar vården. Kort sagt – vi utmanar invanda arbetssätt där det skapar värde. Sedan starten hösten 2023 har Jägersrohälsan vuxit snabbt och etablerat sig som en av Malmös högst rankade vårdcentraler i Nationella Patientenkäten. Verksamheten omfattar idag vårdcentral, filial i centrala Malmö, BVC och barnmorskemottagning. Nästa steg är fortsatt tillväxt i Malmö! Om tjänsten I rollen som chefsstöd har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära verksamhetschefen med både operativt och administrativt stöd. Rollen är bred och omfattar bland annat personalplanering, schemaläggning, administration, uppföljning samt kvalitetssäkring i våra verksamhetssystem. Du ansvarar för att planera och administrera bemanningen, hantera tidrapporter och bidra till en effektiv resursplanering utifrån verksamhetens behov. Som systemadministratör ansvarar du även för behörigheter, användarstöd och administration i våra verksamhets- och journalsystem samt fungerar som kontaktperson gentemot systemleverantörer och interna stödfunktioner. Rollen innebär många kontaktytor där du är ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt, tar ansvar för att utveckla och effektivisera administrativa processer och bidrar till gemensamma arbetssätt som skapar struktur och kvalitet i verksamheten. Hos oss arbetar alla yrkesgrupper tillsammans med patientens bästa som gemensam drivkraft. Vi tror på ett nära samarbete där administration, ledning och vård kompletterar varandra för att skapa en modern, effektiv och välfungerande verksamhet. Genom struktur, engagemang och ett lösningsorienterat arbetssätt bidrar du till att skapa bästa möjliga förutsättningar för både medarbetare och patienter. Du ansvarar för att: Ge administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsfunktion Planera och administrera bemanning, schemaläggning och tidrapporter Administrera behörigheter och fungera som systemadministratör i verksamhetens IT- och journalsystem Säkerställa kvalitet i registreringar, uppföljning och övrig personaladministration Vara ett stöd för chefer och medarbetare i administrativa frågor och systemanvändning Delta i utveckling och effektivisering av administrativa processer och arbetssätt Samverka med verksamhetens olika yrkesgrupper för att skapa en välfungerande organisation Din kompetens: För oss är det en självklarhet att vi hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Därför söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad med ett stort eget driv. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en god samarbetsförmåga. Du trivs i en varierad roll där du hanterar flera parallella processer och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, personalplanering och schemaläggning samt god systemvana. Erfarenhet av PMO, Lissy, PASiS och andra verksamhets- eller personalsystem är ett krav. Det viktigaste för oss är dock att du har ett intresse för digitala arbetssätt, ett utvecklingsorienterat förhållningssätt och en vilja att bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet. Du måste dela våra värdegrunder avseende patientsäkerhet, tillgänglighet, integritet, smittskydd och akutberedskap. Krav: Erfarenhet av PMO, Lissy och Pasis Meriterande: Erfarenhet av personalsystemen Planday och HaileyHR Erfarenhet av privat driven vårdcentral inom Region Skåne Erfarenhet av att arbeta som systemadministratör Vi erbjuder: En arbetsmiljö präglad av prestigelöshet, engagemang och gemensamt ansvar Möjlighet att aktivt delta i verksamhetens utveckling Värdegrunder vi som vårdgivare efterlever och du som sjukvårdspersonal kan vara stolt över Kollektivavtal och friskvårdsbidrag Anställning Tjänsten är på heltid med 6 månaders provanställning. Start 1 augusti eller senare enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande rekrytering så vänta inte med din ansökan. Individuell lönesättning. Bakgrundskontroller Vi uppskattar om du noggrant ser över ditt CV innan du skickar in din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår slutkandidater en bakgrundskontroll i samarbete med 2Secure för att säkerställa en trygg och rättvis rekryteringsprocess. Referenstagning är också en del av rekryteringsprocessen, och vi önskar att du lämnar minst två referenser, varav minst en ska vara från en tidigare chef. Vid anställning krävs även att ett utdrag ur misstanke- och belastningsregistret lämnas in senast första arbetsdagen. Kontakt Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till oss! Rebecka De Geer Paci, HR-Generalist Telefon: 076-317 60 88 Jessica Nilsson, Verksamheteschef Telefon: 076-888 90 98

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar en administratör med chefsstödsuppdrag till endokrinologiavdelningen i Malmö! På Skånes universitetssjukhus (Sus) arbetar vi med specialiserad vård, forskning, utbildning och utveckling. Tillsammans skapar vi framtidens hälso- och sjukvård med patienten i fokus. Sus är ett av Sveriges största universitetssjukhus och en arbetsplats där kompetens, samarbete och utveckling står i centrum. Endokrinologiavdelningen bedriver högspecialiserad vård för patienter med hormonella och metabola sjukdomar. Verksamheten präglas av ett nära samarbete mellan olika professioner och ett starkt fokus på kvalitet, patientsäkerhet och utveckling. Hos oss arbetar bland annat sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga vård. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med chefstödsuppdrag hos oss får du ett omväxlande, självständigt och ansvarsfullt arbete där du arbetar nära verksamhetens enhetschefer. Du är ett kvalificerat administrativt stöd i både operativa och strategiska frågor. Rollen är central för att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för att verksamheten ska fungera effektivt, samtidigt som du utgör en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till verksamhetens utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar personaladministration och löpande HR-relaterade frågor. Du ansvarar för hantering av bemanning och schemarelaterade ärenden i nära samarbete med enhetscheferna. Därtill administrerar du nyanställningar, introduktioner, avslut av anställningar och förändringar i anställningsförhållanden. I rollen ingår även beställning och administration av behörigheter, passerkort och andra verksamhetsrelaterade åtkomster. Du ger stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten samt ansvarar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innebär dessutom en nära samverkan med HR, ekonomi, IT och andra stödfunktioner inom Region Skåne för att säkerställa effektiva administrativa processer och ett välfungerande verksamhetsstöd. Därtill bidrar du aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer samt skapar goda förutsättningar för chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Arbetet är förlagt mellan klockan 06.00 och 14.45. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift. Du har därtill erfarenhet av personaladministration, exempelvis lönehantering, schemaläggning, bemanning samt administration i samband med anställningar och avslut av tjänster. Vidare har du god datorvana och arbetar obehindrat i olika digitala system. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från en chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Region Skånes system, såsom HR-fönstret, Multi Access och Time Care, är meriterande. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet. Därtill har du ett professionellt bemötande och bidrar till ett gott samarbete med chefer, medarbetare och övriga funktioner. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.