Administratör med chefstödsuppdrag till Endokrinologiavdelning i Malmö

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut. God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag samt bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen. Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde stötar du som erfaren kollega även där. Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Att ha erfarenhet av vård ser vi som fördelaktigt men det är viktigare för oss att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll. Vi ser även att du är snabblärd och självgående i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha ett omväxlande och meningsfullt arbete där du bidrar till en välfungerande vårdverksamhet? Är du serviceinriktad, engagerad och vill utvecklas i din yrkesroll? Då kan tjänsten som administratör på öron-, näs- och halsadministrationen i Lund vara något för dig. Vårdenhet (VE) öron-, näs- och hals (ÖNH) tillhör verksamhetsområde (VO) specialiserad kirurgi och bedriver såväl bas- som högspecialiserad sjukvård inom öppen- och slutenvård. ÖNH-verksamheten omfattar allmän mottagning samt specialmottagningar för hörsel, röst- och talvård, allergi- och balanssjukdomar, sömnstörningar samt för patienter med tumörsjukdomar inom huvud- och halsområdet. På enheten bedrivs även jourverksamhet. Vi har cirka 37 000 patientbesök per år varav ungefär hälften utgör akutfall. Tillsammans med Lunds universitet och Malmö universitet bedriver ÖNH-verksamheten utbildning för läkare, logopeder och audionomer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu dig som är organiserad samtidigt som du har en serviceinriktad och positiv inställning. Som administratör arbetar du bland annat med bemanning av receptionen samt tidsbokning. Vidare hanterar du ärenden i 1177 samt mottagningslistor både inför och efter avslutade mottagningar. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av post och remisser, bland annat registrering av inkommande remisser, vidareförmedling av remisser till privata vårdgivare samt bevakning och inhämtning av remissvar. Arbetet omfattar även olika typer av administrativa registreringar. Vi har två receptioner, en på Lasarettsgatan 21 och en centralkassa som vi delar med endokrinmottagningen på Lasarettgatan 15. Hos oss välkomnar vi nya idéer till förbättringar av verksamheten där du som medarbetare ses som en viktig och värdefull resurs i vårt utvecklingsarbete. Här arbetar du tillsammans med många yrkeskategorier, där ni hjälps åt för att tillgodose våra patienters behov. Receptionsteamet har en central roll för enheten som stort samt är ansiktet utåt i mötet med både patienter och kollegor. På vår enhet värdesätter och välkomnar vi mångfald. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Då arbetsuppgifterna innebär mycket kontakt med patienter är det av stor vikt att du har lätt för att utrycka dig både i tal och skrift och att dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda. Har du erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och/eller har arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård ses det som meriterande för tjänsten. Därtill har du god datorvana. Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i PASiS är det meriterande för tjänsten. Det ska vara självklart för dig att ge service åt såväl patienter som övriga yrkeskategorier. Att vara flexibel är också något som kännetecknar dig. Du arbetar gärna i team och tar ansvar för att slutföra dina arbetsuppgifter med god kvalité. Vidare har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet och vi förväntar oss att du arbetar för en positiv arbetsmiljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Intervjuer kommer att hållas i första hand 4-6 augusti. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Vikariat: 2026-09-01 t.o.m. 2072-08-31. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för service och mötet med människor? Vill du bli en viktig del av patientens första kontakt med oss och bidra till trygghet och tillgänglighet? Då är du välkommen att söka tjänsten som administratör hos oss! Vårdenhet (VE) ögonsjukvård ingår i ett gemensamt vårdområde inom verksamhetsområde hud, reproduktionsmedicin och ögon. Verksamheten, med cirka 250 medarbetare, finns i Malmö och Lund och är i frontlinjen vad gäller både grund- och specialistutbildning av läkare. Vid avdelningen för oftalmologi inom Lunds universitet bedrivs omfattande forskning. Utöver kärnverksamheten inom ögonsjukvård i Malmö och Lund bedriver vi regionsjukvård för Halland, Kronoberg och Blekinge. Det är viktigt för oss att vårt arbete, både med patienter och medarbetare, präglas av Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en administratör som vill ingå i vårt team och vara en del av vårt fina arbetsklimat! Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning. Som administratör hos oss erbjuds du ett varierande arbete med möjlighet att påverka din arbetssituation. Inledningsvis består dina arbetsuppgifter främst av arbete i vår reception, där patientmötet står i fokus. På sikt kan även arbete i vår produktionscentral bli aktuellt. Där sker all remisshantering, bokning till alla våra mottagningar, om- och avbokningar samt samordning. Produktionscentralen är navet i vår verksamhet, där hela patientresan börjar. Inom VE ögonsjukvård sekretariat Lund arbetar vi med att hålla hög service och tillgänglighet mot såväl våra patienter som övriga kollegor. För oss är kvalitet och kompetens avgörande faktorer för att vi ska kunna leverera högklassig service, därför ser vi positivt på och bidrar gärna till din fortsatta utveckling. Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att arbeta hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss! KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ögonsjukvård sedan tidigare samt kunskap i systemen Webb-Pasis och Melior. Vi söker dig som är ansvarsfull, har ett intresse för människor och lätt för att skapa goda relationer. Du har en bra samarbetsförmåga och tycker om variation i din arbetsdag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot att få lära känna dig! Varmt välkommen med din ansökan redan i dag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.