Administratör, vik, till ÖNH-administration i Lund

HELSINGBORGS KOMMUN

Är du en nyfiken, prestigelös och driven kommunikatör som trivs i en föränderlig miljö? Brinner du för att skapa inspirerande innehåll och utveckla kommunikation från idé till leverans? Då kan du vara den vi söker! Om arbetsplatsen Rönnowska skolan är den största gymnasieskolan i Helsingborg och ligger i framkant när det gäller utbildning. Alla de yrkesprogram vi erbjuder är certifierade av branschen, vilket är unikt för en skola i Sverige med så många yrkesprogram. På Rönnowska skolan har vi ca 1000 elever och över 130 medarbetare. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Arbetsuppgifter Vill du ha en rolig roll inom kommunikation på en fantastisk skola? Vi söker en noggrann, kreativ och engagerad kommunikatör med god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för att bidra till samhällsnyttan. Som kommunikatör hos oss får du ett varierat och meningsfullt uppdrag. Du arbetar med kommunikation i både stora och små projekt. Arbetar med allt från planering till produktion, publicering och uppföljning. Du kommer att vara en viktig del av vårt arbete med att synliggöra verksamheten och skapa engagerande innehåll för våra målgrupper. Uppdraget består av: Planera, producera och publicera innehåll i text, bild och film för webb, digitala och sociala kanaler. Delta i genomförandet och planering av evenemang såsom mässor, öppet hus och interna aktiviteter. Skapa trycksaker, mässmaterial och trycksaker. Samverka internt på skolan.   Helg/Kvällsarbete kan förekomma vid ex öppet hus och evenenemang.  Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.  Kvalifikationer Krav: Gymnasialutbildning inom medie- och kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.  Erfarenhet av att producera målgruppsanpassat innehåll i text, foto och video. Meriterande: God vana av Officepaketet och Canva. Mycket god förståelse för sociala medier och digital kommunikation. Vi tror att du är en självständig och samarbetsinriktad person som trivs med att arbeta tillsammans med kollegor, chefer och olika verksamheter. Du är lösningsorienterad, strukturerad och har en god stilistisk känsla. För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver kunna arbeta självständigt, leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad.  Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Intervjuer sker löpande Sista ansökningsdag: 2026-07-26. Vi inte möjlighet att svara på frågor under 2- 26 juli pga semester, vänligen maila anna.schibli@helsingborg.se.  Anställningsform: Vikariat Omfattning: 50-100% Tillträdesdatum: Augusti/ sep eller enligt överenskommelse  Varaktighet: 6 månader Antal tjänster: 1   I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar en administratör med chefsstödsuppdrag till endokrinologiavdelningen i Malmö! På Skånes universitetssjukhus (Sus) arbetar vi med specialiserad vård, forskning, utbildning och utveckling. Tillsammans skapar vi framtidens hälso- och sjukvård med patienten i fokus. Sus är ett av Sveriges största universitetssjukhus och en arbetsplats där kompetens, samarbete och utveckling står i centrum. Endokrinologiavdelningen bedriver högspecialiserad vård för patienter med hormonella och metabola sjukdomar. Verksamheten präglas av ett nära samarbete mellan olika professioner och ett starkt fokus på kvalitet, patientsäkerhet och utveckling. Hos oss arbetar bland annat sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga vård. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med chefstödsuppdrag hos oss får du ett omväxlande, självständigt och ansvarsfullt arbete där du arbetar nära verksamhetens enhetschefer. Du är ett kvalificerat administrativt stöd i både operativa och strategiska frågor. Rollen är central för att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för att verksamheten ska fungera effektivt, samtidigt som du utgör en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till verksamhetens utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar personaladministration och löpande HR-relaterade frågor. Du ansvarar för hantering av bemanning och schemarelaterade ärenden i nära samarbete med enhetscheferna. Därtill administrerar du nyanställningar, introduktioner, avslut av anställningar och förändringar i anställningsförhållanden. I rollen ingår även beställning och administration av behörigheter, passerkort och andra verksamhetsrelaterade åtkomster. Du ger stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten samt ansvarar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innebär dessutom en nära samverkan med HR, ekonomi, IT och andra stödfunktioner inom Region Skåne för att säkerställa effektiva administrativa processer och ett välfungerande verksamhetsstöd. Därtill bidrar du aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer samt skapar goda förutsättningar för chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Arbetet är förlagt mellan klockan 06.00 och 14.45. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift. Du har därtill erfarenhet av personaladministration, exempelvis lönehantering, schemaläggning, bemanning samt administration i samband med anställningar och avslut av tjänster. Vidare har du god datorvana och arbetar obehindrat i olika digitala system. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från en chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Region Skånes system, såsom HR-fönstret, Multi Access och Time Care, är meriterande. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet. Därtill har du ett professionellt bemötande och bidrar till ett gott samarbete med chefer, medarbetare och övriga funktioner. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för service och mötet med människor? Vill du bli en viktig del av patientens första kontakt med oss och bidra till trygghet och tillgänglighet? Då är du välkommen att söka tjänsten som administratör hos oss! Vårdenhet (VE) ögonsjukvård ingår i ett gemensamt vårdområde inom verksamhetsområde hud, reproduktionsmedicin och ögon. Verksamheten, med cirka 250 medarbetare, finns i Malmö och Lund och är i frontlinjen vad gäller både grund- och specialistutbildning av läkare. Vid avdelningen för oftalmologi inom Lunds universitet bedrivs omfattande forskning. Utöver kärnverksamheten inom ögonsjukvård i Malmö och Lund bedriver vi regionsjukvård för Halland, Kronoberg och Blekinge. Det är viktigt för oss att vårt arbete, både med patienter och medarbetare, präglas av Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en administratör som vill ingå i vårt team och vara en del av vårt fina arbetsklimat! Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning. Som administratör hos oss erbjuds du ett varierande arbete med möjlighet att påverka din arbetssituation. Inledningsvis består dina arbetsuppgifter främst av arbete i vår reception, där patientmötet står i fokus. På sikt kan även arbete i vår produktionscentral bli aktuellt. Där sker all remisshantering, bokning till alla våra mottagningar, om- och avbokningar samt samordning. Produktionscentralen är navet i vår verksamhet, där hela patientresan börjar. Inom VE ögonsjukvård sekretariat Lund arbetar vi med att hålla hög service och tillgänglighet mot såväl våra patienter som övriga kollegor. För oss är kvalitet och kompetens avgörande faktorer för att vi ska kunna leverera högklassig service, därför ser vi positivt på och bidrar gärna till din fortsatta utveckling. Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att arbeta hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss! KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ögonsjukvård sedan tidigare samt kunskap i systemen Webb-Pasis och Melior. Vi söker dig som är ansvarsfull, har ett intresse för människor och lätt för att skapa goda relationer. Du har en bra samarbetsförmåga och tycker om variation i din arbetsdag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot att få lära känna dig! Varmt välkommen med din ansökan redan i dag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.