Ekonomiassistent (50 %) var med och utveckla en modern ekonomiavdelning

Vår klient erbjuder möjligheten för dig som studerar ekonomi att få värdefull praktisk erfarenhet. Här blir du en del av ett stöttande team hos i en internationell miljö. Passa på att söka redan idag! Urval sker löpande. Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent stöttar du ekonomiteamet med fokus på leverantörsreskontra. Här får du möjligheten att få praktisk erfarenhet av ekonomiarbetet och bli en del av ett mindre team hos ett internationellt medtechbolag som verkligen gör skillnad för människors hälsa och livskvalitet. Du kommer i det dagliga arbetet att arbeta i det löpande flödet inom leverantörsreskontra. Med tiden har du även möjlighet att utvecklas vidare och få stötta i övriga ekonomiuppgifter. Du erbjuds Flexibla arbetstider (dagtid mån-fre) som schemaläggs månadsvis för att passa dina studier, samt en möjlighet till ett långsiktigt extrajobb och goda möjligheter till ett framtida sommarjobb. Arbetsuppgifter Hantera och kontera inkommande leverantörsfakturor Administrera och bevaka attestflöden Registrera fakturadata i affärssystemet Oracle Sköta löpande kommunikation med interna och externa parter Utföra administrativa uppgifter kopplade till ekonomiavdelningen Vi söker dig som Har pågående eftergymnasiala studier inom ekonomi och tar examen tidigast januari 2028 Har grundläggande förståelse för ekonomi Har goda administrativa kunskaper Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språk används i arbetet Har möjlighet att arbeta 10h/vecka under studierna Är noggrann och ansvarsfull samt har en stark vilja att lära Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete i leverantörsreskontra Kunskaper i affärssystemet Oracle För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du ha en nyckelroll där du rör dig i hela flödet från ekonomi till logistik? Vi söker dig som vill kombinera din ekonomiska fingertoppskänsla i bokslut och fakturering med ett operativt ansvar för orderhantering och frakt. Om tjänsten Vi söker nu, för kunds räkning, en ansvarstagande ekonomiadministratör på deltid (50 %) som vill kombinera bokföring, fakturering och orderhantering. Rollen är perfekt för dig som vill få insyn i både ekonomi och logistik i ett internationellt företag. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret (förmiddagar) och är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med god chans till förlängning. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult ute hos vår kund. Rollen kräver en hög grad av struktur och självständighet. Eftersom tempot styrs av veckans flöden är det avgörande att du är skicklig på att planera din egen tid, arbetar målmedvetet och har förmågan att prioritera rätt för att alltid möta de deadlines som uppstår. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer att vara jämnt fördelade mellan två centrala områden: Ekonomi: Du hanterar löpande bokföring, kundfakturering samt stöttar vid månads- och årsbokslut. Order & Logistik: Du bistår med hjälp kring hantering av frakter, utskrift av etiketter och att förbereda gods för transport till kunder, främst inom Europa. Sköta löpande bokföring och kundfakturering. Kontering, månads- och årsbokslut Kundfakturering och uppföljning av betalningar. Hantering av förskottsfakturor och registreringar. Administrera frakter, skriva ut etiketter och förbereda allt logistikunderlag. Säkerställa att gods paketeras och skickas iväg smidigt till kunder, främst inom Europa. Vi söker dig som Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper inom bokföring, kontering samt månads- och årsbokslut. Erfarenhet av kundfakturering, betalningsuppföljning samt hantering och registrering av förskottsfakturor. Bakgrund från serviceroller där professionellt bemötande och samarbete med kunder och leverantörer varit centralt för att säkra punktliga leveranser. En hög grad av självständighet med förmåga att planera, strukturera och prioritera din egen tid för att möta veckans deadlines. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att förbereda leveranser, fraktdokument och etiketter. Erfarenhet av internationella leveranser och frakthantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.