Mångsidig Ekonomi- & Orderadministratör på deltid

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut. God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag samt bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen. Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde stötar du som erfaren kollega även där. Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Att ha erfarenhet av vård ser vi som fördelaktigt men det är viktigare för oss att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll. Vi ser även att du är snabblärd och självgående i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

LUNDS UNIVERSITET

Institutionens administrativa enhet består av en personalgrupp om åtta medarbetare som tillsammans ansvarar för stödverksamheten inom områden som ekonomi, kommunikation, personaladministration samt utbildningsadministration. Enhetens uppdrag är mångsidigt och strategiskt viktigt, vilket ställer krav på en bred kompetensbas inom arbetsgruppen för att effektivt kunna möta institutionens varierande behov. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.  Arbetsuppgifter och ansvarsområde Som administrativ chef leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom verksamheten och har personalansvar för den administrativa enheten. Du ansvarar för att säkerställa och vidareutveckla effektiva administrativa processer inom hela organisationen, såsom forskning, utbildning, samverkan, kommunikation, ekonomi och HR. I nära samarbete med prefekt och avdelningsföreståndare ansvarar du för planering på ledningsnivå och deltar aktivt i institutionens strategiska arbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, rapporterar till prefekt samt bereder och föredrar ärenden för institutionsstyrelsen. Vidare representerar du institutionen i relevanta sammanhang och nätverk samt samverkar med andra administrativa chefer inom Lunds universitet. Du har formellt chefs‑, budget‑ och arbetsmiljöansvar för den administrativa verksamheten och utgör ett stöd till övriga chefer inom institutionen. Då den administrativa enheten är relativt liten består tjänsten till stor del av operativt arbete, exempelvis granskning av avtal, ekonomiska underlag samt ekonomiarbete inom EU‑projekt och andra större projekt. Avdelningens uppdrag är brett, vilket ställer krav på en mångsidig kompetens inom arbetsgruppen. I detta ingår att bidra med relevanta analyser och konsultativt stöd i såväl operativa frågor som utvecklingsarbete. Personalansvar och övergripande personalplanering för den administrativa personalen. Planering och uppföljning av verksamhetsområdet administration. Samordna, hitta synergier och utveckla den samlade administrationen. Arbetsmiljöfrågor. Delta i relevanta LU-interna och externa nätverk. Arbetet innebär samverkan på alla nivåer och inom en rad olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt. Sammanställa institutionens gemensamma ekonomiska rapportering. Arbeta operativt med institutionens ekonomi. Vara kontaktperson för frågor gällande ekonomi Kvalifikationer Krav för anställningen är: Universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi. Chefs- och ledarerfarenhet. Erfarenhet av budgetarbete och bokslut kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor. God förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö. Erfarenhet och förmåga att arbeta med administrativa system inom ekonomi. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande för anställningen är: Formell ledarskapsutbildning. Erfarenhet av EU-projekt och andra finansiella processer inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av leda förändringsarbete erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Dokumenterad god kommunikativ förmåga. Dokumenterad god samarbetsförmåga. Dokumenterad god förmåga att prioritera. Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ och ekonomisk bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet. Vi söker dig som har drivkraft att utveckla ändamålsenliga stödfunktioner som integreras i både det dagliga arbetet och i planerings‑ och beslutsprocesser. Rollen kräver god förståelse för HR‑ och ekonomiområdet samt förmåga att se uppdraget ur ett helhetsperspektiv. Du har gedigen arbetslivserfarenhet, arbetar strukturerat och kan omsätta långsiktiga mål i konkreta arbetssätt. Du är en tydlig och analytisk ledare som bygger förtroendefulla relationer, arbetar långsiktigt och följer upp resultat på ett konstruktivt sätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är kommunikativ, initiativtagande och har god samarbetsförmåga samt förmåga att, genom din kompetens och förståelse för samspelet mellan akademi och administration, stärka och utveckla verksamheten. Villkor Anställningen är tillsvidare på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Under sommarperioden kommer verksamheten ha begränsad möjlighet att svara på frågor från sökande. Första intervjuer planeras till v. 35. Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Annonsen i sin helhet: https://lu.varbi.com/what:job/jobID:942201/

HÄSSLEHOLMS KOMMUN

Med mod i steget och öppenhet i mötet skapar vi framtiden tillsammans. Är du vår nästa stjärna? Det här erbjuder vi dig! Uppdraget som arbetsmarknadscoach är mångsidigt och brett. Vi har dock lyckats koka ner det i ett antal punkter.  Du ska som arbetsmarknadsacoach bland annat... Genomföra coachning av individer för verksamhetens målgrupp utifrån utvalda metoder. Verka för att utforma och genomföra för individen meningsfulla processer med tydligt  fokus på långsiktig egen försörjning. Samverka med relevanta aktörer runt deltagaren utifrån deltagarens individuella behov, exempelvis vid 3-partsmöte. Dokumentera utifrån rådande lagstiftning och verksamhetens riktlinjer. Vara aktiv i lokal omvärldsbevakning samt återföra information till verksamheten som  kan leda till bättre processer för individen, medarbetare och verksamhet. Vara en resurs och mottagare för kollegialt utbyte av information, kunskap och stöd i  arbetet med deltagare, kund och övriga samarbetspartners. Din arbetsplats kommer att vara på Arbetsmarknadsenheten.  Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Vem är du? Du har erfarenhet av att arbeta med coachning och vägledning av individer i vägen mot en anställning eller studier. Du har också erfarenhet och kompetens av metoden Supported Employment, OCN och BIP. Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom relevant område kombinerat med yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har framför allt förmågan att stå stadigt när det gungar och mod att vägleda dig själv och andra. Du är kvalitetsmedveten och har förmågan att se helheten. Vi har i vår verksamhet tagit en tydlig riktning mot ett uppdrag där stort hjärta, kul på och i jobbet, tro på individen, kontinuitet och systematiska uppföljningar är självklara delar. Vi söker därför dig som är beredd på att kavla upp ärmarna och kasta dig in i vimlet av möjligheter.  Med kommande bidragsreform utökar vi våra resurser och vi behöver ta höjd för att rekrytera medarbetare som är beredd att tänka utanför den berömda boxen. Vi önskar kollegor som gärna har erfarenhet av bland annat arbetslivsrinriktad rehabilitering, språkundervisning, arbetsgivararbete, nätverk och viljan att ta sig ut från våra kommunväggar!  För jobbet behöver du B-körkort. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Övrigt Första intervjuer är inplanerade under vecka 31. Vänligen notera att vi inte tar emot personligt brev utan vill att ni svarar på urvalsfrågorna För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.  Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Om oss Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter invånare och arbetsmarknadens behov. Förvaltningens övergripande huvuduppdrag är att samordna processer för att bidra till att fler individer når egen hållbar försörjning. I förvaltningen finns Ekonomiskt bistånd, Arbetsmarknadsenheten, Komvux och Yrkeshögskolan Syd. Arbetsmarknadsenheten ansvarar för kommunens arbetsmarknadspolitiska insatser. Vår övergripande uppgift är hjälpa arbetssökande kommuninvånare att få jobb genom olika förberedelser, coachning och att få prova på yrken. Vi har fokus på de som står långt från arbetsmarknaden och arbetar ständigt med metod- och organisationsutveckling. Vår målsättning är att skräddarsy olika lösningar så att våra deltagare så snabbt som möjligt går vidare till studier eller arbete. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre! Välkommen att bli en av oss!