Lead Project Management Office (m/w/d)

ÜBER UNS newboxes steht für die Renaissance der Ingenieurskunst. Wir unterstützen Industrieunternehmen dabei, komplexe Programme zu strukturieren, Risiken beherrschbar zu machen und Organisationen leistungsfähig auszurichten. Unsere Kunden stehen vor technologischen Umbrüchen, steigender Komplexität und wachsendem Umsetzungsdruck. Wir bringen Klarheit in Programme, Entscheidungsprozesse und Governance-Strukturen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Management, Engineering und Organisation. DEINE MISSION Du übernimmst Verantwortung in komplexen Industrieprojekten und Programmen — von der ersten Strukturierung über das Vorgehensmodell bis zur wirksamen Umsetzung. Das bedeutet: * Du übersetzt Kundenanforderungen und Angebote in klare Projektstrukturen, Arbeitspakete, Meilensteine und Steuerungslogiken. * Du baust Governance-, PMO- und Entscheidungsstrukturen auf, die in der Praxis funktionieren. * Du führst Projektteams, Arbeitspakete und Stakeholder durch anspruchsvolle Umsetzungsphasen. * Du stellst Transparenz über Fortschritt, Risiken, Ressourcen, Qualität und Ergebnisse her. * Du sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern termingerecht, strukturiert und mit messbarer Wirkung umgesetzt werden. Du arbeitest direkt mit Bereichsleitern, Projektverantwortlichen, Direktoren und Geschäftsführern — und übernimmst je nach Seniorität auch die Rolle als Project Lead oder Program Lead. DEINE AUFGABEN * Aufsatz und Strukturierung komplexer Industrieprojekte und Transformationsprogramme * Übersetzung von Angeboten und Zielbildern in konkrete Vorgehensmodelle, Arbeitspakete und Meilensteinpläne * Aufbau und Weiterentwicklung von PMO-, Governance- und Steuerungsmodellen * Steuerung von Projektfortschritt, Maßnahmen, Risiken, Ressourcen und Entscheidungsbedarfen * Moderation von Projekt-, Management- und Steering-Terminen * Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen * Sicherstellung von Transparenz in Budget, Ressourcen, Risiken und Projektwirkung * Aktive Kundenführung in anspruchsvollen Projekt- und Veränderungssituationen * Sicherstellung sauberer Projektdokumentation, Übergaben und Lessons Learned Je nach Seniorität: * Übernahme von Projekt- oder Programmleitung * Verantwortung für Kundenschnittstellen und Ergebnisqualität * Fachliche Führung von Projektteams und jüngeren Consultants * Mitwirkung an der Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Delivery-Ansätze ARBEITSMODELL * Hybrid: Projekt vor Ort, Office und Remote * Einsatz bei führenden Industrieunternehmen * Standort München, Bodensee oder Stuttgart * Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams in Deutschland und Indien * Regelmäßige Arbeit in Kundenprojekten und in internen newboxes-Strukturen DEIN PROFIL FACHLICH * Studium im Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Projektmanagement oder vergleichbar * Mehrjährige Erfahrung in Industrieprojekten, Transformationsprogrammen, PMO, Projektleitung oder Programmsteuerung * Erfahrung in mindestens einem dieser Bereiche: * Projektleitung / Program Management * PMO / Programmsteuerung * Industrie-Transformation * Governance- und Entscheidungsstrukturen * Budget-, Ressourcen- und Fortschrittssteuerung * Risiko-, Maßnahmen- und Performance-Management * Erfahrung in industriellen Umfeldern wie Maschinenbau, Automotive, Energy, Rail, Defense oder vergleichbar ist von Vorteil METHODISCH * Starkes Strukturierungsvermögen und Fähigkeit, komplexe Situationen schnell in steuerbare Projektlogiken zu übersetzen * Sicherer Umgang mit Meilensteinplanung, Statuslogiken, Management-Reporting und Entscheidungsunterlagen * Fähigkeit, Projekte nicht nur zu begleiten, sondern aktiv zu führen * Souveränität in der Kommunikation mit Kunden, Projektteams und Management-Stakeholdern * Sehr gute PowerPoint- und Excel-Fähigkeiten; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie monday.com, MS Project oder vergleichbar ist von Vorteil PERSÖNLICH * Hoher Leistungsanspruch und starke Ergebnisorientierung * Klare, verbindliche Kommunikation * Verantwortungsübernahme auch in unsicheren Situationen * Freude daran, Ordnung in komplexe Programme zu bringen * Souveränität in anspruchsvollen Kundensituationen * Pragmatismus: Du denkst strukturiert, aber bleibst umsetzungsstark WARUM DIESE ROLLE BESONDERS IST * Du arbeitest an realen Industrieprogrammen mit messbarer Wirkung. * Du übernimmst Verantwortung für Projekte, die für unsere Kunden wirklich relevant sind. * Du gestaltest Führungs-, Steuerungs- und Governance-Strukturen aktiv mit. * Du erhältst früh Sichtbarkeit und Verantwortung in anspruchsvollen Kundenumfeldern. * Du arbeitest in einer klar strukturierten Organisation mit Cluster-Logik. * Du verbindest Management-Denken mit technischer Realität und operativer Umsetzung. DEINE VORTEILE * Hohe Eigenverantwortung in anspruchsvollen Industrieprojekten * Entwicklungsperspektive Richtung Senior Consultant, Project Lead, Program Lead oder Cluster Lead * Zusammenarbeit mit erfahrenen Industrieexperten * Modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Perspektive * Direkte Nähe zu Management-, Engineering- und Transformationsfragen * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung unserer newboxes Delivery Standards mitzuwirke DEINE BEWERBUNG Wenn du industrielle Transformation nicht nur konzipieren, sondern strukturieren und umsetzen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

ZEAL Network SE is a leading international provider of online lottery products, operating for over 20 years with brands like LOTTO24 and Tipp24. As Germany’s largest digital lottery operator and a trusted partner of Spain’s ONCE, we are passionate about shaping the future of lottery experiences.   LOTTO24 is Germany’s leading online provider of state-licensed lottery products, offering customers convenient and secure access to popular games like LOTTO 6aus49, Eurojackpot, and GlücksSpirale. As a trusted partner of the state lotteries, LOTTO24 ensures that every ticket sold helps support charitable, social, and community projects across Germany. By combining ease of play, trusted security, and meaningful social contributions, LOTTO24 exemplifies ZEAL’s vision of making lottery participation more accessible while giving back to society. THE ROLE: As our Senior Brand Manager, you play a key role in bringing our marketing and brand strategy to life by translating strategic direction into impactful campaigns and creative initiatives across all channels. You drive full-funnel brand activities with a high level of ownership, ensuring consistent and high-quality brand execution across all customer touchpoints. Working closely with cross-functional teams, agencies, and external partners, you combine strategic thinking, creativity, and data-driven decision-making to strengthen brand positioning, drive growth, and deliver measurable business impact. YOUR TASKS: * Translate strategic direction into effective brand marketing activities across channels and touchpoints * Collaborate closely with media, CRM, creative, and product teams to ensure a consistent brand experience * Lead and execute integrated marketing campaigns across multiple channels * Manage agencies, content creators, and the internal Creative Studio to deliver high-quality marketing communications * Use market research, customer insights, and competitive analysis to identify growth opportunities * Optimize marketing activities and campaign performance based on analytics and data insights * Align marketing initiatives with product, legal, and compliance requirements * Manage marketing budgets and ensure efficient resource allocation * Report campaign performance and key learnings to senior leadership WHAT YOU OFFER US:  * Several years of experience in a similar brand or marketing role * Strong understanding of brand marketing and positioning in a digital environment * Analytical mindset with experience using data and customer insights to drive decisions * Broad knowledge of relevant marketing channels, from brand to performance marketing * Hands-on experience planning and executing integrated marketing campaigns * Experience working with creative teams, agencies, and content productions * Strong project management and organizational skills * Experience managing budgets and optimizing marketing spend * Experience working with analytics, attribution, and marketing measurement models * Professional proficiency in German, both written and spoken * Experience in performance marketing, CRM, or evidence-based marketing is a plus * Experience in e-commerce and start-up or scale-up environments is a plus WHAT WE OFFER: * A modern, dynamic culture grounded in the success of a leading-edge e-commerce company. * A talented team of ambitious, like-minded colleagues where your knowledge and ideas truly make an impact. * Ongoing personal growth, supported by an annual development budget of €1,500 to invest in your professional development. * Trust and autonomy, no micromanagement, just confidence in your ability to deliver and excel. * Flexible work options with a hybrid setup focused on results. * Unlimited vacation days in addition to your yearly 30-day vacation allowance. * Opportunity for workations abroad using our WorkFlex tool. * Monthly mobility allowance of €30 to use on the mobility option of your choice (e.g., the Deutschlandticket), plus access to a company bike leasing program. * Company pension scheme, provided in partnership with Degura, to support your future financial security. * Subsidized EGYM WELLPASS membership, with a contribution of only €25 per month, giving you access to a wide range of gyms and sports options across Germany. * Quarterly company events, along with regular team activities and informal gatherings, a favorite being our Healthy Tuesday lunches or Treat Thursdays in the office!