Administratör till Fastighet

HUDIKSVALLS KOMMUN

Administrationsteamet är en enhet inom Social- och omsorgsförvaltningen. Enheten består av fyra administratörer och sju handläggare. Administrationsteamet ansvarar för bland annat fakturahantering, inköp, personalsystem, färdtjänst, dödsbohandläggning, taxor och avgifter, egenavgifter samt LOV-samordning. Vi jobbar också på uppdrag av andra enheter och har en betydelsefull funktion inom Social- och omsorgsförvaltningen. Arbetsuppgifter Vi söker en administratör till ett tidsbegränsat vikariat som kan stötta verksamheten vid frånvaro och arbetstoppar. Du kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och täcka upp inom flera olika områden utifrån verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta personaladministration, fakturahantering, enklare statistik samt bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception. Rollen innebär att du behöver kunna sätta dig in i olika arbetsuppgifter och trivas med att växla mellan dem. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. Du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och samarbetar väl med både kollegor och externa kontakter. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras.   Du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av ekonomi- och fakturahantering är meriterande, liksom erfarenhet av systemen TES och Treserva.   Eftersom tjänsten även innefattar bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception behöver du trivas i mötet med människor. Du har ett professionellt och respektfullt bemötande, kan ge god service och känner dig trygg i att möta personer i olika livssituationer, även när de befinner sig i en utsatt situation.   Vi ser att du har en för arbetet relevant utbildning på minst gymnasienivå, exempelvis inom administration eller ekonomi. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning om verksamhetens behov kvarstår. Rekryteringen genomförs under förutsättning att erforderliga beslut har fattats. Om förvaltningen Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun. Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.  I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Om din ansökan Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

HUDIKSVALLS KOMMUN

Arbetsuppgifter Vill du arbeta i en viktig verksamhet med fokus på miljö- och hälsoskyddsfrågor och samhällsutveckling? En av våra administratörer ska gå vidare till nya utmaningar inom sitt utbildningsområde och därför söker vi en ny kollega som vill ta en viktig roll inom kontorets administrativa arbete och bidra till att utveckla verksamheten. Som administratör hos oss har du en central roll i att stödja verksamheten och bidra till effektiva administrativa processer. I din roll är du att betrakta som "spindeln i nätet”. Du arbetar nära och stödjande till dina kollegor som utgörs av ytterligare en administratör, inspektörer, utredare och chef. Du hanterar en rad varierande arbetsuppgifter.  Ett urval av dina främsta arbetsuppgifter: Administrativt stöd till verksamheten Ärendehantering och registrering Hantering av allmänna handlingar Löneadministration Stöd i frågor kopplade till offentlighet och sekretess Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper inom, eller erfarenhet av, myndighetsutövning, förvaltningsrätt, GDPR och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Den administrativa delen av vår myndighetsutövning måste hanteras med stor respekt och förståelse men också med vänligt bemötande och effektivitet. Inte sällan är våra ärenden av medialt intresse. Säkerhetsklassning kan bli aktuellt. Du är van vid att arbeta i digitala system, har god datorvana och har lätt för att lära dig nya. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Meriterande Erfarenhet av verksamhetssystemen EDP Vision, AlkT och OL2 Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation Tidigare arbete inom ett miljökontor Personliga egenskaper Serviceinriktad, positiv och hjälpsam Samarbetsinriktad med gott omdöme och god kommunikativ förmåga Flexibel och anpassningsbar Nyfiken, har ett bra bemötande samt öppet och accepterande förhållningssätt i din kontakt med alla du möter inom din yrkesroll Strukturerad och organiserad Utrycker dig mycket väl i svenska i tal och skrift Om Norrhälsinge miljökontor och tillståndsenhet Vi arbetar varje dag för att minska risker för människors hälsa och miljön – ett arbete som både är viktigt och varierat. Det gör vi genom tillsyn, kontroller och rådgivning inom flera områden. Till exempel kontrollerar vi att livsmedelsverksamheter hanterar mat på ett säkert sätt, att dricksvatten är säkert, att avloppslösningar fungerar som de ska och att inomhusmiljöer i till exempel skolor, förskolor och hyresbostäder är hälsosamma. Genom vår tillståndsenhet hanterar vi frågor gällande alkoholservering och försäljning av tobak. Vi arbetar även med miljöfrågor kopplade till exempelvis verksamheter, lantbruk och industrier, granskar hantering av kemikalier och följer upp hur avfall tas om hand – allt för att bidra till en trygg och hållbar livsmiljö för invånarna. Vi arbetar i både Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner genom en gemensam miljö- och räddningsnämnd. Vi tillhör miljö- och räddningsförvaltningen, där vi arbetar nära räddningstjänsten. Som tillsynsmyndighet har vi många lagar att förhålla oss till, allt från speciallagstiftning inom våra områden till mer generella regelverk som förvaltningslag, arkivlag, GDPR och offentlighets- och sekretesslag. Hos oss blir du en del av ett team på 19 personer, varav två administratörer. Vi är ett härligt gäng som trivs tillsammans och värnar om en arbetsplats där vi stöttar varandra och tar gemensamt ansvar – både för vårt uppdrag och för vår gemensamma arbetsglädje. Du hittar oss i ett nybyggt kontorshus med centralt läge vid Hudiksvallsfjärden, bara några minuters promenad från buss- och tågstation. Varmt välkommen med din ansökan! Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.  I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Om din ansökan Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs  Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Björn Lundén AB

Har du erfarenhet av lön och vill testa något nytt? Kom och jobba med vårt härliga supportteam och hjälp kunderna i våra löneprogram! Om rollen Vi vill vara det självklara valet för våra kunder och lägger stor vikt vid att leverera kundservice i toppklass. På supporten arbetar vi både med att hjälpa kunderna i deras frågor och med att utveckla våra möjligheter till self-service, så att fler kan hitta svar själva. Målet är att minska antalet supportärenden samtidigt som vi behåller en hög kundnöjdhet. Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att supporta användare av våra löneprogram Lundify Payroll och BL Lön. Supporten sker via telefon, chatt och forum. Du hjälper kunder med både praktiska frågor i systemen och enklare frågor om lönehantering. Därför är det viktigt att du har kunskap inom lön. Du kommer att tillhöra ett team där vi lägger stor vikt vid samarbete. Vi hjälper och stöttar varandra och vill ha ett öppet klimat där alla kan vara sig själva. Vår telefonsupport är öppen mellan 09.30–12.00 och 13.00–16.00. Under den tiden ligger fokus på att hjälpa kunder via telefon. Övrig tid arbetar du bland annat med vår skriftliga support. Placeringsort: Hudiksvall, Näsviken eller Ljusdal. Vem söker vi? Samarbete är viktigt för oss, så du trivs med att arbeta i team och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann och vill leverera med hög kvalitet i ditt arbete. Samtidigt är du bra på att kommunicera och har ett pedagogiskt sätt att förklara, vilket gör att du enkelt kan hjälpa kunder på ett tydligt och tryggt sätt. Eftersom rollen innebär mycket kundkontakt är du serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Du trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras och har ett flexibelt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt och tvekar inte att be om hjälp när du behöver. Du behöver inte vara tekniker, men du känner dig bekväm med att arbeta i digitala verktyg och system. För rollen är det viktigt att du har kunskap eller erfarenhet inom löneadministration, antingen genom arbete eller utbildning. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Har du tidigare arbetat i ett löneprogram är det ett stort plus, och har du erfarenhet av Lundify Payroll eller BL Lön är det extra meriterande. Vilka är vi? Vi är Bjorn Lunden, affärsplattformen som förenklar vardagen för små och medelstora företag. Vi har en enkel övertygelse: varje företag förtjänar tillväxtmöjligheter. Vi är här för att göra det möjligt 🐻. Vi är på en riktigt spännande resa. Vi siktar högt och vår vision är att bli en av de ledande leverantörerna av programlösningar för redovisning och ekonomi i nordvästra Europa. Med rötterna i Hälsingland, närmare bestämt lilla Näsviken, har vi de senaste åren vuxit snabbt och gått från ett mindre, nationellt företag till en internationell koncern. Förutom i Sverige, finns vi i Nederländerna och Danmark. Målet är kort och gott att göra vardagen lite enklare för företagare och entreprenörer. Något vi tror att vi kan uppnå med riktigt bra programvaror, kunskap, innovation och TACO. Kanske inte den tacos du tänker på, utan vår typ av TACO – Trust, Ambition, Collaboration and Ownership. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en roll i ett internationellt och växande företag med en stark marknadsposition, som vill utmana branschens jättar. Det är viktigt för oss att våra medarbetare mår bra och trivs på jobbet. Vi vill vara en schysst arbetsgivare och eftersträvar en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi bland annat genom att erbjuda bra villkor och förmåner, 30 dagars semester samt möjlighet till flexibilitet. Vi vill vara det självklara valet för medarbetare som vill må bra och ha kul på jobbet. Ansökan Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående och löper till och med den 31 augusti 2027. Möjlighet till förlängning finns. Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2026. Intervjuer kan ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt med rekryteringen till och med vecka 26 och återupptar processen efter semestern under vecka 33. Vid frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta: Cecilia Risvall, Team Manager, Cecilia.Risvall@bjornlunden.com *För denna rekrytering undanbeds alla typer av förfrågningar gällande extern hjälp via rekryteringsbolag eller liknande lösningar.