Kaufmännische:r Mitarbeitende:r (m/w/d) für Zuschuss- und Fördermittelabrechnung

Hitzler Ingenieure

WIR SAGEN HI vom Standort München! DEINE AUFGABEN * Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis mit DATEV LODAS * Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen Personio und DATEV sowie Sicherstellung der korrekten Übertragung abrechnungsrelevanter Daten * Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in Personio und DATEV * Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie den elektronischen Datenaustausch mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern * Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen * Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit DATEV LODAS * Erfahrung mit Personio in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ist wünschenswert, aber kein Muss. * Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Serviceorientiertes und professionelles Auftreten in der internen Kommunikation WAS WIR DIR BIETEN * Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie * Mobil sein egal wie – z. B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten * Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit * Modernes, digitales und papierloses Arbeitsumfeld durch die Nutzung integrierter HR- und Abrechnungss * Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst – wir geben dir nur einen groben Rahmen vor * Flexible Zeiteinteilung unter Berücksichtigung der monatlichen Abrechnungsspitzen * Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z. B. durch einen Fitnesszuschuss * Uns sind die neuen Generationen von Mitarbeitenden wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss * Das Team sind WIR – deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeiterevents ANSPRECHPARTNER Melanie Bruha Human Resources WEITERE INFORMATIONEN Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Friedrich Zufall

WO BEWIRBST DU DICH? Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.   Mit Herz … weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht: Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.    Mit Hand … weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.   #WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.  Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL   Klingt nach einem Umfeld, in dem Du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams!  WIE GESTALTEST DU DIESE STELLE? * Du übernimmst die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um die An- und Abnahme von LKWs sowie die Betreuung von Fahrer:innen bei Anlieferung und Abholung von Waren. * Du bist verantwortlich für die sorgfältige Datenpflege sowie die Bearbeitung von Klärfällen und Zollformalitäten. * Du fertigest Fahrer:innen im Nahverkehr ab, erstellst die erforderlichen Frachtpapiere und übergibst diese. * Du führst Check-in- bzw. Rückkehrgespräche mit Fahrer:innen und kümmerst dich um die entsprechende Datenerfassung und -weiterleitung. * Du verwaltest, pflegst und archivierst Daten in den relevanten Systemen. * Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und stimmst dich regelmäßig mit diesen ab. * Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Quereinstieger:innen sind herzlich Willkommen! * Optional freuen wir uns über eine kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office * Erfahrung in der Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten wünschenswert * Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Fahrer:innen, Kolleg:innen und externen Partnern * Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil SO ARBEITEN WIR: * Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam. * Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen. * Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten. DEIN ARBEITSORT: Fulda DAS BIETEN WIR DIR: * ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben – mit tollen Arbeitskollegen:innen, eine gute und umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten * kleine Fitmacher – mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser in den Sommermonaten, * betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, * Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit), * Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich.

CT Lloyd

Wir sind eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit sieben Standorten und rund 160 Mitarbeitenden, davon knapp 50 Berufsträgern. Wir begleiten vor allem Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen national wie international in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.   Standort im Herzen der Seestadt: Direkt am Weserdeich und nahe der Havenwelten arbeiten Sie mitten in Bremerhaven am größten Standort der Kanzlei mit rund 60 Beschäftigten. Ihr Arbeitsumfeld ist regional geprägt: von Bremen über das Cuxland bis in die Metropolregion Bremen-Oldenburg.   Im Bereich Lohn und Gehalt betreuen Sie nach einer strukturierten Einarbeitung eigenverantwortlich Mandanten unterschiedlicher Branchen in der laufenden Personalabrechnung – vom regionalen Unternehmen bis zum international agierenden Hidden Champion. Erfahrung aus der Steuerberatung oder der internen Entgeltabrechnung passt dafür gut. Wichtig ist, dass Sie abrechnungsrelevante Fragen eigenständig klären, Angaben sorgfältig prüfen und digitale Abläufe mit Mandanten weiterentwickeln. IHRE AUFGABEN Laufende Abrechnung und Datenqualität steuern: Sie erstellen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten unterschiedlichster Branchen, pflegen Stamm- und Bewegungsdaten, prüfen Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und klären offene Punkte direkt. Ansprechperson für Lohn- und Personalthemen sein: Sie klären Fragen rund um Lohn, Gehalt, Fehlzeiten, Sonderzahlungen und abrechnungsrelevante Personalthemen – für manche Unternehmen als wichtigste externe Fachperson in diesem Bereich. Meldungen, Fristen und Prüfungen sicherstellen: Sie bearbeiten Meldungen, Nachweise und Bescheinigungen, behalten relevante Termine im Blick, klären Rückfragen mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und begleiten Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen. Sonderfälle und Änderungen fachlich einordnen: Sie bearbeiten Fragen aus Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht, stimmen komplexere Themen intern ab und informieren rechtzeitig, wenn Änderungen abrechnungsrelevant werden. Digitale Abläufe aktiv weiterentwickeln: Sie arbeiten mit DATEV, digitalen Schnittstellen sowie zunehmend automatisierten Prozessen und bringen sich ein, wenn Abläufe mit Mandanten weiter verbessert werden können. WIR ERWARTEN * Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau. Eine Weiterbildung zum/zur Fachassistent/in Lohn und Gehalt (FALG) ist von Vorteil. * Sie haben bereits mehrjährige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Melde- und Bescheinigungswesen sowie in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. * Sie erkennen Unstimmigkeiten, fehlende Informationen und abrechnungsrelevante Besonderheiten und übernehmen fachliche Verantwortung für Ihre Abrechnungsfälle. * Sie kommunizieren klar und verbindlich mit den richtigen Ansprechpartnern in den Unternehmen sowie mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern. * Sie arbeiten eigenständig, fristensicher und sicher mit digitalen Systemen, insbesondere DATEV, und bringen sich in die Weiterentwicklung digitaler Abläufe mit Mandanten ein WIR BIETEN Flexibel, wenn das Leben mitplant: Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle je nach Lebenssituation. Kernzeit von 9 bis 13 Uhr und hybrides Arbeiten (bis zu 10 Tage Homeoffice pro Monat) nach Abstimmung im Team. Für das Arbeiten von zu Hause wird die passende technische Ausstattung gestellt. Gut ankommen. Fachlich weiterkommen: Eine strukturierte, fachlich begleitete Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie Schritt für Schritt in die eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandanten hineinwachsen. Regelmäßige Fachupdates, interne Formate wie Smart Sessions und passende externe Fortbildungen unterstützen Sie dabei, fachlich sicher zu bleiben und Ihren Schwerpunkt im Bereich Lohn und Gehalt weiterzuentwickeln. Gut organisierte Rahmenbedingungen: Klare Abläufe, moderne Arbeitsmittel und ein verlässliches Backoffice schaffen gute Voraussetzungen für konzentriertes fachliches Arbeiten mit Mandanten. Team im Alltag und darüber hinaus: Kurze Wege, regelmäßiger fachlicher Austausch und teamübergreifende Zusammenarbeit prägen den Alltag. Teamevents, Betriebsausflug, Sommerfest und Weihnachtsfeier ergänzen das Miteinander über die tägliche Arbeit hinaus. Zusatzleistungen und Erreichbarkeit: Zusätzliche erfolgsabhängige Vergütung, Betreuungs- bzw. Kita-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, HANSEFIT / EGYM Wellpass ergänzen das Angebot. Der Standort in der Nähe des Alten Hafens ist gut erreichbar; Parkplatz, JobRad oder Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket sind optional möglich. KONTAKT Sie wollen mehr erfahren?   Dann schicken Sie uns eine Mail an bewerbung@ct-lloyd.de. Wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.   Für eine diskrete Kontaktaufnahme erreichen Sie unsere Geschäftsführerin Heike Thiele-Witte unter 0471 9460418 oder per Mail heike.thiele-witte@ct-lloyd.de   Ihre Bewerbung (Lebenslauf genügt im ersten Schritt) senden Sie einfach über „Auf diese Stelle bewerben" oder an die o.g. E-Mail-Adresse.   Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.