Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)

MTR Legal

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen. Officemanagement * Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches * Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen * Effiziente Anrufverwaltung * Sicherstellung von Office Beständen * Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events Schwerpunkt Buchhaltung * Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen * Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben * Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen * Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten * Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam! Außerdem überzeugst du uns mit: * Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details * Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot) * Sicherer Umgang mit MS-Office * Hoher Teamfähigkeit * Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket – Deutschlandticket

GÖRG

DER GRUNDSTEIN FÜR UNSEREN ERFOLG SIND DIE MENSCHEN. Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen rund 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.  Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Krapohl am Standort Stuttgart als Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung / Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE: * Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren * Ansprechpartner für Gläubiger und Verfahrensbeteiligte * Anlage und Pflege von Akten (u.a. Dokumentenmanagementsystem) * Überwachung von Fristen und Terminen * Korrespondenz in deutscher Sprache (Englische Sprachkenntnisse wünschenswert) * Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben DAS SUCHEN WIR: * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung * Idealerweise haben Sie  Erfahrung in der insolvenzrechtlichen Sachbearbeitung und sind geübt in der Anwendung von Winsolvenz und ggf. Lexolution * In der Benutzung von MS-Office sind Sie geübt * Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus DAS BIETEN WIR: * Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen der GÖRG Akademie * Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen * Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, sowie mobile Arbeitsmöglichkeiten * Ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr * Nicht zuletzt: Vermögenswirksame Leistungen, Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss und Business Bike Leasing für Ihren Weg zur Arbeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

GÖRG

DER GRUNDSTEIN FÜR UNSEREN ERFOLG SIND DIE MENSCHEN. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort Erfurt als Teamassistenz/Sekretariat im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE: * Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren * Anlage und Pflege von Akten (u.a. Dokumentenmanagementsystem) * Überwachung von Fristen und Terminen * Schriftliche und telefonische Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten teils auch englischer Sprache * Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben DAS SUCHEN WIR: * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung * Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know-how zu unterstützen – Quereinsteiger willkommen! * Idealerweise haben Sie Erfahrung in der insolvenzrechtlichen Sachbearbeitung und sind geübt in der Anwendung von Winsolvenz und ggf. Lexolution * In der Benutzung von MS-Office sind Sie geübt * Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus DAS BIETEN WIR: * Regelmäßige Weiterbildungsangebote – u. a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie sowie IT-Trainings * Moderne Büroflächen in zentraler Lage mit guter Anbindung – inklusive kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken * Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. das Deutschlandticket, Urban Sports Club, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss * Regelmäßige Mitarbeiterevents zum bereichsübergreifenden Austausch  Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!