Teamassistenz/Sekretariat im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Schüllermann & Partner

START Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?  Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen! IHRE AUFGABEN * Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung. * Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache. * Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen. * Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor. * Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams. * Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an. IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis  * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert * Einsatzbereitschaft * Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich. * Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss * Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement. * Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist. WARUM WIR? * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen * Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team * Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen * Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen * Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan * Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten

MTR Legal

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen. Officemanagement * Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches * Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen * Effiziente Anrufverwaltung * Sicherstellung von Office Beständen * Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events Schwerpunkt Buchhaltung * Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen * Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben * Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen * Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten * Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam! Außerdem überzeugst du uns mit: * Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details * Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot) * Sicherer Umgang mit MS-Office * Hoher Teamfähigkeit * Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket – Deutschlandticket

SWMP

DEIN TÄTIGKEITSPROFIL Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.  Deine Aufgaben beinhalten unter anderem: * Empfang und Begrüßung von Mandanten und Gästen * Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Weiterleitung der Anrufe an zuständige Mitarbeiter  * Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich Sortierung und Weiterleitung der Korrespondenz * Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem * Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und Büromaterialien * Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten * Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken * Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails) * WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch aus dem Bereich Hotelerie * Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation / Kanzleiumfeld * Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus) * Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit * Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit UNSER ANGEBOT * Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima * Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung * Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt * Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage * Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung * Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander * Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Deine  Ansprechpartnerin:  Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu