
Husqvarna AB · Jönköping
Som kundservicerepresentant hos Husqvarna Construction ansvarar du för att leverera en utmärkt kundupplevelse och säkerställa effektiva order- och leveransprocesser i nära samarbete med interna och externa intressenter.
Som kundservicerepresentant hos Husqvarna Construction ansvarar du för att leverera en utmärkt kundupplevelse och säkerställa effektiva order- och leveransprocesser i nära samarbete med interna och externa intressenter.
Customer Service Representative – Husqvarna Construction
Are you a service-minded and detail-oriented professional who enjoys working closely with customers, sales teams and internal stakeholders? At Husqvarna Construction, we are looking for a Customer Service Representative to join our Customer Care team and help deliver an excellent customer experience while ensuring smooth order and delivery processes.
What We Offer
At Husqvarna Construction, we believe that great results are achieved when people collaborate, share knowledge and support one another. You will join a close-knit Customer Care team consisting of colleagues across Sweden and Finland, working together to support customers and the sales organization.
You will have the opportunity to develop broad expertise across customer service, logistics, systems and business processes while working in a collaborative environment that encourages learning, ownership and continuous improvement.
About the Role
As a Customer Service Representative, you are a key contributor to our daily business operations. You will serve as an important link between customers, sales teams, logistics partners and internal stakeholders, ensuring that customer inquiries, orders and deliveries are handled efficiently and with high quality.
You will take ownership of customer cases from start to finish, proactively communicate updates, and help ensure a smooth customer experience throughout the entire process.
Key Responsibilities
Handle incoming customer inquiries via phone and email.
Register, process and follow up customer orders.
Provide information regarding pricing, availability and delivery times.
Support the sales organization with order management, inventory status and customer-related matters.
Manage returns, credits and customer follow-up activities.
Coordinate deliveries, shipments and transportation solutions.
Work with ERP and business systems to ensure accurate information and efficient processes.
Collaborate closely with colleagues, internal stakeholders and external partners.
Contribute to process improvements and share knowledge within the team.
Support occasional projects, trade fairs and marketing-related activities.
Who You Are
We are looking for someone who enjoys helping others and takes pride in delivering excellent service. You are organized, accountable and motivated by solving problems while maintaining a high level of quality.
You are curious and eager to learn, particularly when it comes to systems, products and technical information. You collaborate well with others, communicate clearly and contribute positively to the team environment.
Qualifications
Previous experience in customer service, order administration, or a similar customer-facing role – or a strong motivation to develop within customer support.
Strong administrative and organizational skills.
Ability to work efficiently across multiple systems and processes.
Good technical aptitude and interest in learning technical products and documentation.
Experience with ERP systems is beneficial but not required.
Professional proficiency in Swedish and English, both written and spoken.
Ability to work independently while being a collaborative team player.
Location
Jönköping
How We Work
We believe the best ideas happen when we're connected. We spend most of our time together in the office, creating space for collaboration, creativity, and fast decision-making. This is consistent across all our global offices and helps us maintain a strong culture, support learning and development, and ensure everyone has access to the people and resources they need to thrive.
Development
At Husqvarna Construction we strive to have a work environment that is inclusive and diverse, where we believe that our differences are our strengths. Our winning culture is important to us, which is why we go by the beliefs: We’re Bold, We’re Dedicated and We Care
The Application
Apply as soon as possible, as we apply ongoing selection. Please note that applications are not accepted via email due to GDPR regulations.
For questions regarding the position, please contact Hiring Manager Sofia Runn, Customer Care Manager at Sofia.Runn@husqvarnagroup.com
For questions regarding the recruitment process, please contact Recruiter Katarina Engberg at katarina.engberg@husqvarnagroup.com
About Husqvarna Construction Division
For more than 325 years we have driven innovation and technology development exceeding end-customers’ expectations. Husqvarna Construction, a division of the Husqvarna Group, is a world leader in machinery and diamond tools for the construction and stone industries. The foundation is built on product and technology leadership ensured by high investment levels in user-focused product development to offer professional end-users the most effective and efficient solutions. Products and services are distributed globally on all relevant sales channels. Please read more at https://www.husqvarnaconstruction.com/int/
Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad i hur våra kunder upplever oss, från första kontakt till leverans och uppföljning? Vi söker nu en Customer Experience Specialist som vill ta ett tydligt ägandeskap för kundupplevelsen och vara en central del i vår transformation mot en mer kundcentrerad affär. Du är länken mellan kund, sälj och produktion och säkerställer att varje affär och projekt levereras med snabbhet, precision och en förstklassig kundupplevelse. Om oss Vi är mitt i en transformation, från traditionell möbeltillverkare till ett av Skandinaviens ledande varumärken för moderna och kollaborativa arbetsmiljöer. På EFG & Savo designar vi möbler och lösningar som hjälper människor att mötas, samarbeta och skapa tillsammans. Med starka varumärken, tydlig designidentitet och höga ambitioner utvecklar vi framtidens arbetsplatser i hela Norden och Europa. Nu söker vi dig som vill vara med och driva denna resa, med kunden i centrum. Om rollen Rollen har ett tydligt uppdrag: att äga och utveckla kundupplevelsen genom hela affärsflödet. Du ansvarar för att säkerställa att varje steg, från offert till order, leverans och eftermarknad, håller hög kvalitet och skapar värde för kunden. Du arbetar proaktivt, identifierar förbättringsmöjligheter och löser utmaningar innan de hinner påverka affären. Det här är en roll för dig som vill mer än att administrera, du vill påverka, utveckla och förbättra. Dina ansvarsområden Äga och aktivt arbeta med kundnöjdhet och kundupplevelse. Vara länken mellan kund, sälj, produktion och logistik. Säkerställa ett effektivt, korrekt och affärsmässigt offert- och orderflöde. Proaktivt identifiera och lösa avvikelser innan de blir problem. Hantera reklamationer med fokus på lösning, lärande och förbättring. Driva och bidra till kontinuerliga förbättringar i service- och affärsprocesser. Stötta säljteamet i projekt och affärer för att vinna och leverera affärer. Arbeta med CRM, affärssystem och digitala verktyg för att förbättra kundupplevelse och effektivitet. Vi söker dig som Har erfarenhet av kundnära roller, t.ex. Customer Experience, Sales Support eller liknande. Vill ta ägarskap för kundupplevelsen och affären. Är proaktiv och trivs med att ligga steget före. Har en stark känsla för service, struktur och affär. Har lätt för att samarbeta och bygga relationer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Du ser teknik som en möjlighet och trivs med att arbeta i system, data och digitala verktyg för att skapa bättre arbetssätt och kundupplevelser. Du kommer att trivas och lyckas om du är Nyfiken Lösningsorienterad Proaktiv Positiv även under tempo och förändring En person som tar ansvar och ägandeskap Det är meriterande om du Har erfarenhet av CRM (t.ex. HubSpot) och ERP. Har arbetat i en tillverkande verksamhet eller B2B-miljö. Har förståelse för affärsflöden från offert till leverans. Har intresse för design, produkt eller tekniska lösningar. Vi erbjuder En central roll i vår transformation mot en mer kundcentrerad affär. Möjlighet att påverka kundupplevelse, processer och arbetssätt. En dynamisk miljö där affär, design och hållbarhet möts. Engagerade kollegor och en kultur präglad av samarbete och utveckling. En roll med stort ansvar, variation och utvecklingsmöjligheter. Vem trivs hos oss? Du som vill kombinera affär, relationer och förbättring, och som motiveras av att skapa en kundupplevelse i världsklass i ett bolag i förändring. Ansökan & urvalsprocess Som en del av vår urvalsprocess kommer vi att be dig besvara några korta frågor i samband med din ansökan. Svaren hjälper oss att göra en mer relevant och rättvis bedömning av kandidater och används som ett viktigt underlag i det inledande urvalet. Du kommer att få svara på följande: Har du erfarenhet av kundtjänst, sales support eller orderhantering? Om ja, beskriv kort din roll. Ge ett exempel på när du levererat riktigt god service i en utmanande situation. Ge ett exempel på hur du säkerställer kvalitet och noggrannhet i ditt arbete när du hanterar många ärenden samtidigt. Sista ansökningsdag: 7 augusti 2026 (urval sker löpande). Placeringsort: Tranås (föredraget), Göteborg eller Stockholm för rätt kandidat. Anställningsform: Heltid, tillsvidare. Kontaktperson: Customer Service Manager Kinna Åslund, kinna.aslund@efg.se, tel: 0140-67697, HR Louise Alm-Ödeen, hr@efg.se Läs mer: www.efg.se | www.savo.com
We’re one of the world’s oldest start-ups — and we’re just getting started. At Husqvarna Group, innovation is in our DNA. With over 330 years of heritage and a passion for pioneering technology, we design and deliver world class products and solutions for forest, park, garden and construction care. From robotic lawn mowers to cutting-edge chainsaws and sustainable battery systems, we’re shaping the future - and we want you to be part of it. As a Demand & Export Coordinator, you will play an important role in connecting our factories, suppliers, sales companies and distributors around the world. It is a role where you will gain broad insight into Husqvarna’s global operations and supply chain, while being part of a supportive team led by Pernilla Muhl, Head of Order Management. About the role: This is a dynamic and administrative role where you will help ensure that Husqvarna products reach customers around the world. You will be a trusted contact for customers and partners, supporting large-volume orders and guiding them through the order and delivery process. You will coordinate international shipments, prepare transport documentation and handle export documentation and customs clearance for countries outside the EU. In addition, you will manage the billing process, provide customer service, and help customers find the right way through our organization. You will take ownership of your customer portfolio, while collaborating closely with teammates who share knowledge, support each other and work together to deliver a high level of service. We are expanding our team and have both permanent and fixed-term opportunities available - making this a great time to join us. About you: To succeed in this role, we see that you are focused, target oriented and used to taking initiatives. Being service-minded and flexible comes natural to you and you enjoy building good relationships with both colleagues and stakeholders. You thrive in a fast-paced environment where you can think creatively and analytically to contribute to improvements that make everyday work easier for both customers and colleagues. Your skills and background: Experience from order administration or international transport coordination together with a customer support focused environment or similar, preferably in an international context. A university degree in Logistics, Finance, Business Administration or related field (for some positions, we also welcome newly graduated university candidates) A structured, analytical approach with attention to detail A service-minded and flexible attitude Ability to coordinate across multiple stakeholders with different timelines and priorities Strong knowledge of Microsoft Office and an interest in IT systems Fluent in Swedish and English, both spoken and written Location This position will be placed in Huskvarna, Sweden. We believe in a dynamic, energized workplace and day-to-day collaboration, and we meet in the office at least 4 days a week (80%). Your application: Please submit your application in English. We do not accept applications via e-mail due to GDPR regulations. For questions about the role, reach out to hiring manager Pernilla Muhl, at pernilla.muhl@husqvarnagroup.com. For questions about the recruitment process, reach out to Talent Acquisition Partner Nina Hallin at nina.hallin@husqvarnagroup.com. We look forward to hearing from you! Please note due to the summer holidays, the recruitment process will resume in August when we are back. We truly appreciate your patience and interest in the role. In the meantime, we wish you a wonderful and relaxing summer! Processing of personal data When you send in your application we will process your personal data. In case we choose to proceed with your application, we may ask you to verify your identity before giving you a job offer. For more information about how we process your personal data, who we may share it with and what rights you have, please see our privacy notice. Winning Through Culture We believe that business is ultimately about people, as a team, we win and grow together. Our culture is built on bold ideas, strong commitment, and a shared purpose, creating an environment where innovation thrives, people grow, and every contribution matters. Our culture is built on three core themes: Bold: We push boundaries, embrace challenges, and explore new possibilities. Dedicated: We put in the hard work, bring passion and resilience to every challenge we take on. Care: We support each other, consider the impact of our actions, and strive to make a lasting difference. Whether you’re starting your career or looking for the next big step, we offer a place where passion and purpose come together. Join us in shaping the future!
Vill du arbeta i en roll där du kombinerar kundkontakt, administration och samordning? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Customer Service Representative som vill bidra till en smidig och effektiv orderprocess och en förstklassig kundupplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Registrera och administrera order med hög noggrannhet Hantera kundförfrågningar, synpunkter och reklamationer professionellt och lösningsorienterat Följa upp orderstatus och proaktivt hantera eventuella avvikelser Samordna med interna team för att säkerställa leveranser i tid Prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt Skapa och underhålla artikeldata samt bidra till god produktkunskap Säkerställa korrekt och uppdaterad masterdata för kunder Uppdatera och underhålla prislistor samt hantera fakturering Din profil Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga Serviceinriktad och har en stark kommunikativ förmåga Proaktiv och lösningsorienterad Van att arbeta i flera system, gärna D365 Bekväm i en roll med många kontaktytor Lagspelare som bidrar till en god teamkänsla Behärskar engelska i tal och skrift Vi kommer hålla ansökningstiden öppen hela sommaren.