Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar människor inom flera olika områden och från världens alla hörn. Vi erbjuder dig goda möjligheter att utvecklas och tillsammans arbetar vi mot samma mål och vision. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner, vilket skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom.

En av våra två ledningssamordnare kommer under följande läsår att bemanna en annan tjänst inom lärosätet och vi söker därför en vikarie under samma period. Tjänsten är placerad vid avdelningen för Ledningsstöd och säkerhet där du tillsammans med andra stödfunktioner samordnar informationshanteringen kring lärosätets ledning.

Ditt uppdrag

I rollen som ledningssamordnare erbjuds du varierande arbetsuppgifter utifrån uppdraget att ge ett samordnande stöd till lärosätets ledning med fokus på rektorsfunktionen och stiftelsestyrelsen.

I arbetsuppgifterna ingår att:

ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag till rektor eller stiftelsestyrelse

samordna informationshanteringen kring ledningen vilket exempelvis innefattar att ta emot och följa upp externa förfrågningar, remisser etc.

tillsammans med kollegorna inom avdelningen bistå ledningen med att planera, samordna och följa upp verksamheten

vara sekreterare i kommittéer eller vid sammanträden

inom området för tjänsten utgöra ett stöd för fackhögskolorna.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och en akademisk examen som är relevant för området. Meriterande är erfarenhet från arbete vid ett lärosäte och/eller arbete i en ledningsorganisation.

Rollen som ledningssamordnare är central för ledningens ärende- och informationshantering. Du behöver därför kunna bidra till ett samordnande processtöd där ordning och struktur samt hög servicenivå är något som präglar ditt arbete.

För att lyckas i denna roll måste du ha en utvecklad förmåga att ansvara för dina arbetsuppgifter samt att självständigt samordna och slutföra dem. Som person har du lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information.

Vidare ser vi att du som sökande har:

förmågan att se frågor ur ett helhetsperspektiv och med lösningsinriktat förhållningssätt tillämpa gällande regelverk

stark integritet, arbetar förtroendeingivande med positivt förhållningssätt och är trygg i dig själv

förmågan att enkelt skapa, utveckla och underhålla goda relationer

förmågan att hantera intensiv arbetsbelastning samt effektivt prioritera och fokusera på det som är mest relevant med hänsyn till förväntningar och givna förutsättningar.

JU har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du är en duktig skribent och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Goda kunskaper och vana av att använda olika IT-system inom administrativa processer är en självklarhet för detta arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Tjänsten är tidsbegränsad på heltid med reglerad arbetstid (flextid) och tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal och individuell lönesättning. Vi sätter stort värde vid att vara en organisation med en mångfald av färdigheter, erfarenheter och förmågor och välkomnar därför sökande från alla bakgrunder. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor på JU.se.

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 2026-08-02. Intervjuer planeras att genomföras den 6 och 7 augusti. I denna rekrytering sker dock löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se

Role

Ledningssamordnare till Högskolan i Jönköping

Similar Jobs

Ledningssamordnare

NACKA KOMMUN

Nacka•Heltid•Posted: Jun 8•Deadline: Aug 16

Vi behöver bli fler – vill du vara med och forma framtidens Nacka? Nacka kommun befinner sig i tillväxt med höga ambitioner inom hållbar samhällsutveckling, innovation och kvalitet. Nu söker vi på Anläggningsenheten en ledningssamordnare som vill vara med och utveckla arbetet med kommunens stadsbyggnadsprojekt och bidra till en hållbar och välfungerande stad. Vill du arbeta med komplexa stadsbyggnadsprojekt i en av Sveriges mest expansiva kommuner och ha en nyckelroll i samordningen mellan kommunen och olika ledningsägare? Anläggningsenheten ansvarar för projektering, upphandling och utbyggnad av kommunens allmänna anläggningar såsom vägar, gator, parker, torg och ledningssystem. Vi bygger anläggningar som ska ägas och förvaltas av kommunen och dess VA-huvudman samt medverkar i externa projekt inom stadsbyggnadsprocessen. Hos oss får du vara med att driva projekt genom hela projektprocessen, från tidiga skeden till driftöverlämning. Ditt uppdragAnläggningsenheten är en av fyra enheter i Stadsutvecklingsprocessen. Enheten består av tre geografiska gruppchefsområden, byggprojektledare, byggledare, projekteringsledare, kommersiella projektledare och ett antal stödresurser, en enhetschef och en biträdande enhetschef. Du kommer att tillhöra gruppen Anläggning stödfunktioner. Som ledningssamordnare är du en central funktion i kommunens stadsbyggnadsprojekt. Du arbetar nära byggprojektledare och projekteringsledare och ansvarar för att identifiera, utreda, samordna och följa upp ledningsarbeten inom kommunens projektportfölj. Du företräder kommunen i kontakten med olika ledningsägare och säkerställer att samordning, avtal och genomförande sker på ett strukturerat, kostnadseffektivt och kvalitativt sätt. RollenI rollen ansvarar du för strategisk och operativ samordning av ledningsfrågor i kommunens Stadsbyggnadsprojekt. Du fungerar som en nyckelperson i gränssnittet mellan kommunens verksamheter, externa ledningsägare och projektorganisationer, med fokus på teknik, avtal, genomförbarhet och ekonomi. Rollen omfattar hela projektprocessen– från idé-skede, planering, projektering till produktion, uppföljning och driftöverlämning. Exempel på ansvar och arbetsuppgifter:Utveckling av arbetssätt och styrning - Utveckla, etablera och följa upp gemensamma arbetssätt för ledningssamordning inom kommunen samt tillsammans med VA-huvudman. - Säkerställa enhetliga principer för kostnadsfördelning, avtalstillämpning och tekniska lösningar enligt branschstandard. - Ta fram beslutsunderlag, vägval och rekommendationer till projektledare, chefer, direktörer och politiska beslutsfattare. - Följa upp och analysera arbetssätt, avtal och ekonomiskt utfall inom enheten och i genomförda projekt. - Sammanställa övergripande kravbilder och dimensionsprinciper kopplade till kommunens planerade och kommande projekt. - Bidra till erfarenhetsåterföring och kontinuerlig förbättring inom lednings- och genomförandefrågor Operativt arbete i projekt - Leda samordningsmöten med ledningsägare, byggprojektledare och projekteringsledare. - Inventera och kartlägga befintliga ledningar, ledningsrätter, avtal och andra rättsförhållanden. - Upprätta förteckningar över ledningsägare samt dokumentera ledningars läge och status. - Kartlägga planerade ledningar och identifiera behov av samordning, flytt, ombyggnad eller skyddsåtgärder. - Utreda tekniska och juridiska förutsättningar för flytt, skydd och nyförläggning av ledningar. - Granska tekniska handlingar med särskilt fokus på ledningsarbeten och genomförbarhet. - Leda avtalsdialoger i nära samarbete med jurist och ansvarig projektledare. - Medverka i framtagandet av genomförandeavtal och avtalsbilagor enligt AMA Anläggning och MER Anläggning. - Säkerställa korrekt kostnadsfördelning mellan kommunen och ledningsägare enligt avtal och principöverenskommelser. - Följa upp omfattning, ekonomi och tidplan i dialog med ledningsägare. - Samordna ledningsägarnas produktionstidplaner med kommunens övergripande projektplanering. Är det här du?Vi söker dig som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor, där du får kombinera teknisk förståelse med samordning, dialog och problemlösning. Du är trygg i din kompetens, arbetar strukturerat och har förmåga att se både detaljer och helhet. Du är kommunikativ, prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt gentemot både interna och externa parter. I en föränderlig projektmiljö behåller du överblick och driver frågor framåt på ett lösningsorienterat sätt. Din erfarenhetKrav - Relevant högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, teknik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - God erfarenhet av arbete med ledningssamordning i anläggningsprojekt. - God kunskap om avtal, genomförandefrågor och kostnadsfördelning kopplat till ledningsarbeten. - Förmåga att självständigt driva frågor från utredning till beslut. - Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift. Meriterande - Erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation. - Kunskap om AMA Anläggning, MER Anläggning och mark-/genomförandeavtal. - Arbetat med ledningssamordning i större stadsbyggnads- eller infrastrukturprojekt Vi erbjuderI Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision samt en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga Intresserad?Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan!Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Bergh på therese.bergh@nacka.se eller 072-202 00 32 Vi ser fram emot att få din ansökan! Sista ansökningsdag är 2026‑08-16Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Lednings- och organisationsutvecklare