Lön/HR‑administratör - Jönköping

Poolia AB

Vill du arbeta med HR, lön eller rekrytering och samtidigt utveckla din kompetens i varierande uppdrag hos olika arbetsgivare? Som konsult får du möjlighet att bredda din erfarenhet, testa nya branscher och bidra med din kompetens där den behövs som mest. Detta är en intresseannons, vilket innebär att du inte söker en specifik tjänst, utan lämnar din profil till oss inför kommande uppdrag. När nya möjligheter dyker upp matchar vi dem mot din bakgrund och dina mål. Om uppdraget Som konsult blir du anställd av oss men arbetar ute hos våra kunder i uppdrag som varierar i längd och omfattning. Det kan handla om roller inom HR-administration, rekrytering och onboarding, löneadministration, employer branding eller andra generalist- och specialistuppdrag inom HR-området. Vi samarbetar med både större och mindre organisationer, vilket ger dig möjlighet att bygga erfarenhet i olika miljöer och skapa ett brett nätverk. Du får tryggheten i en arbetsgivare som stöttar din utveckling samtidigt som du får variationen i att arbeta i olika uppdrag. Din profil Vi söker både dig som är nyexaminerad inom HR, personalvetenskap eller lön och vill starta din karriär, samt dig som har något eller några års erfarenhet inom HR, rekrytering, lön eller liknande och vill ta nästa steg. För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att möta nya människor och arbetsmiljöer. Du har en nyfikenhet och vilja att utvecklas samt en god förmåga att bidra i olika sammanhang. Känner du igen dig? Skicka in din intresseanmälan redan idag så kontaktar vi dig när vi har uppdrag som matchar din profil. Om Poolia Poolia är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens inom tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Vi ser fram emot din ansökan!

Bravura Sverige AB

Studerar du ditt första eller andra år inom HR med inriktning ekonomi eller som lönespecialist och vill ha arbetslivserfarenhet inom lön-och personaladministration? Tycker du om att grotta ner dig i siffror och är intresserad av ett arbete med mycket eget ansvar? Vi samarbetar med större företag i Jönköping och söker dig som vill bygga ditt CV och starta igång din karriär. Via oss får du möjlighet att utvecklas och arbeta i ett spännande bolag i rollen som löneadministratör över sommaren. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar mellan vecka 24-33. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt CV. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida. Om företaget Företaget grundades 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Företagets Shared Service Center verkar utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 160-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju! Arbetsuppgifter Detta är en administrativ och varierade tjänst för dig som vill arbeta med lönehantering i en koncern med stora volymer. Du kommer att få möjlighet att utveckla bred kunskap inom olika områden. Du kommer att arbeta i en samarbetsorienterad organisation med ett stöttande team. De jobbar enligt fastställda processer och har ett effektivt arbetssätt. I ditt dagliga arbete kommer du bland annat att: Granska och godkänna personaluppgifter i HR-systemet Administrera uppdateringar i lönesystemet Utföra rapportering till myndigheter, rättningar och kontroll av reseräkningar Posthantering Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du studerar ditt första eller andra år på HR-programmet med inriktning ekonomi eller till lönespecialist Du är tillgänglig mellan veckorna 24-33 God datorvana Du talar och skriver obehindrat på svenska Vi tror att du som söker tjänsten har ett intresse för ekonomiska flöden. Du har förmågan och intresset för att samarbeta med andra människor i ditt arbete och du värdesätter ett öppet klimat. Vidare är du driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lyhörd och du trivs av att arbeta i ett högt tempo. Övrig information Start: v. 24 (juni) Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #nextgen

Delve Interim & Search AB

Hos vår kund får du en central roll i en organisation med tydlig framtidsagenda och fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Du ansvarar för löneprocessen för flera enheter och blir en viktig funktion för både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, pension och regelverk. Här erbjuds du en roll med stort eget ansvar, där din kompetens och ditt driv gör verklig skillnad i verksamheten. Om tjänsten Som Löneansvarig har du det övergripande ansvaret för lönehanteringen för flera enheter. Du äger och driver hela löneprocessen – från insamling och kvalitetssäkring av underlag till löneberäkning, utbetalning och rapportering. Du arbetar självständigt i rollen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du ansvarar för både kollektiv- och tjänstemannalöner och har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur i hela lönefunktionen. Rollen innebär ett tydligt mandat där du ansvarar för lönekörning, färdigställande av löneutbetalningar samt rapportering till myndigheter. Du är även systemansvarig för lönesystemet och driver utveckling och effektivisering av processer. Du fungerar som expertstöd i organisationen och stöttar chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och regelverk. Exempel på arbetsuppgifter: Äga och driva hela löneprocessen från start till mål Säkerställa korrekt löneberäkning, lönekörning och utbetalning Ansvara för rapportering till myndigheter samt externa parter Hantera nyanställningar och avslut i relevanta system Systemansvar för lönesystem samt arbete i HR-system Skapa och uppdatera scheman Genomföra avstämningar, kontroller och kvalitetssäkring Hantera statistik såsom sjukfrånvaro och övertid Säkerställa efterlevnad av rutiner, processer och regelverk Stötta och vägleda chefer i lönerelaterade frågor Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser Om dig Vi söker dig som är trygg i din kompetens och har erfarenhet av att självständigt driva löneprocessen från start till mål. Du har hög noggrannhet och ett starkt ansvarstagande – du vet att lönen alltid ska bli rätt och utbetalas i tid. Du arbetar strukturerat och trivs i en roll med tydliga deadlines och stort eget ansvar. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och kommunicera i en rådgivande roll. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och tar initiativ till att utveckla och effektivisera processer. Du har integritet och står stadigt i din yrkesroll även i situationer som kräver tydlighet. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Minst 5 års erfarenhet av självständig löneadministration Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner God kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt, semesterlag och sjuklöneregler Förståelse för det svenska pensionssystemet Erfarenhet av lönesystem (meriterande) Grundläggande kunskaper i Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Om företaget Vår kund är en etablerad och växande koncern med internationell närvaro. Organisationen präglas av entreprenörsanda, korta beslutsvägar och ett starkt fokus på kvalitet och utveckling. Här blir du en del av en verksamhet där ansvar, samarbete och förbättringsarbete står i centrum, och där du har goda möjligheter att påverka och utvecklas över tid. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100 % Direktrekrytering till kund Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar kunden med Delve Interim & Search. Välkommen att kontakta Linus Erwander på linus.erwander@delvegroup.se för mer information. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen. Då intervjuer och urval sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!