Verksamhetscontroller till projekt- och investeringsstöd

Om rollen och dina arbetsuppgifter Som verksamhetscontroller kommer du att vara delaktig och drivande i att utveckla vårt arbete inom mål- och resultatstyrning samt i planering och uppföljning av verksamhetens resultat och kvalitet. Att vara projekt- eller processledare kopplat till utveckling av verksamhetssystem, genomförande av analyser eller resultatuppföljning blir också en del av uppdraget. Det innebär att du kommer att ansvara för och arbeta med bland annat: Det systematiska kvalitetsarbetet enligt förvaltningens årshjul Planering, uppföljning, samt analys- och utredningsarbete Verksamhetsplan, årsanalys, delårsrapporter Att bereda ärenden inför beslut i nämnden Internkontroll Utarbetande av olika verktyg för att följa upp kvalitet, som exv. skattnings- och observationsunderlag eller enkäter till elever och vårdnadshavare i anslutning till det systematiska kvalitetsarbetet Att administrera och utveckla förvaltningens systemstöd för uppföljning Bearbeta, analysera, skapa inferenser och presentera kvantitativ data, samt bistå andra i detta I uppdraget ingår att vara omvärldsorienterad och att omsätta nya lagar eller direktiv till utvecklings- eller uppföljningsmål. Dina kontaktytor är många och du samarbetar och samverkar med personer inom den egna avdelningen, inom förvaltningen, över förvaltningsgränsen, kommunövergripande samt med politiken. I ditt dagliga arbete kommer olika digitala administrativa-, verksamhets- och ärendehanteringssystem att användas, som exempelvis Stratsys, QlikSense eller Unikum. Vi söker dig Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av mål- och resultatstyrning, planering och uppföljning. Du har goda kunskaper när det gäller bearbetning av statistik, analys- och projektarbete och vi vill att du har erfarenhet av arbete i olika digitala verksamhetssystem samt kunskaper i Excel på kvalificerad nivå. Du har akademisk examen inom samhällsvetenskap, pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Din utbildning bör ha gett dig goda kunskaper inom analys, uppföljning och gärna statistik. Uppdraget innefattar ett nära samarbete med nämnd, bland annat genom att vid behov genomföra presentationer, leda dialoger och anordna workshops. Tidigare erfarenhet av att presentera och kommunicera komplexa frågor för politiska beslutsfattare, ledningsgrupper eller andra målgrupper är meriterande. Du behöver ha kunskap om och tidigare erfarenhet av kvalitetsarbete och processledning. Även erfarenhet från förskolans/skolans verksamhetsområde och arbete i Stratsys ser vi som meriterande. Du som söker tjänsten behöver ha en god förmåga att lyssna in och kommunicera med olika målgrupper, analysera komplex data och se samband som sedan kan ligga till grund för vårt arbete med att stärka kvalitet, likvärdighet och måluppfyllelse. För att lyckas i uppdraget behöver du vara kvalitetsmedveten, strukturerad och uthållig, samtidigt som du har en förmåga att se nya lösningar. Du kan omprioritera utan att tappa fokus i uppdraget. Du behöver ha förmågan att på ett pedagogiskt sätt presentera ditt arbete i såväl skriftliga underlag som i muntliga presentationer.  I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Till följd av sommarsemester kommer vi inte påbörja intervjuer förrän vecka 34.  Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. Det här ger vi dig som medarbetare Om arbetsplatsen Inom Ekonomi och strategisk planering arbetar vi systematiskt och utvecklande tillsammans med verksamheterna för att förverkliga visionen om en utbildning i världsklass. Vi vågar tänka nytt, vi testar och utvärderar vårt arbete för att säkerställa att olika underlag och processer bidrar till utveckling, stärkt kvalitet och likvärdighet. Vi har olika kompetenser och erfarenheter inom avdelningen, vilket också är vår styrka. Vi sitter tillsammans i centrala Lund och det finns goda pendlingsmöjligheter. Det är möjligt att kombinera arbetet på kontoret med att hantera delar av uppdraget hemma. Nu söker vi en verksamhetscontroller som vill vara med och vidareutveckla vårt arbete.  På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Uppdragsbeskrivning I det här uppdraget kliver du in i en central, utåtriktad och relationsskapande roll. Ditt fokus ligger på att driva projektet framåt genom att identifiera besparingspotential, samordna insatser över flera förvaltningar och omsätta data till praktiska, hållbara lösningar. Rollen kräver ett mycket smidigt bemötande, god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Verksamhetsnära samarbete: Agera stöttande part gentemot organisationens olika förvaltningar för att gemensamt identifiera oanvända PC-datorer och överflödig hårdvara. Behovsanalys: Utreda och hitta strategiska lösningar för att proaktivt minska det långsiktiga behovet av hårdvara och tillhörande licenser. Intressenthantering: Upprätthålla täta, professionella och förtroendeingivande kontakter med anställda och nyckelpersoner tvärfunktionellt inom hela organisationen. Projektuppföljning: Analysera framdrift, följa upp status och rapportera projektets resultat löpande till styrgrupp och berörda forum. Ekonomisk styrning: Säkra att projektets uppsatta mål för kostnadsbesparingar och effektivisering av licensstrukturen nås. Kravprofil Vi söker en trygg och senior controller som trivs med att arbeta verksamhetsnära och komplext. För att passa i rollen har du: Senior erfarenhet: Flera års erfarenhet av arbete som projektcontroller, verksamhetscontroller eller motsvarande roll. Erfarenhet inom IT-projekt, resursoptimering eller Software Asset Management (SAM) är meriterande. Driv & Proaktivitet: Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva projektaktiviteter och nå uppsatta besparings- eller effektiviseringsmål. Relationsskapande förmåga: Mycket god vana av att hantera många olika kontaktytor i en stor organisation med ett smidigt, lyhört och professionellt bemötande. Analytisk förmåga: Förmåga att sätta dig in i komplexa strukturer, analysera data och omvandla insikter till praktiska och pedagogiska handlingsplaner för verksamheten. Språk: Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift (ett krav då rollen innebär omfattande kontakt med interna anställda). Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du genuint verksamhetsinriktad och uppskattar den direkta dialogen med verksamheten. Du har ett smidigt bemötande av kollegor och intressenter, men är samtidigt driven, proaktiv och lösningsorienterad med en stark personlig målmedvetenhet att leverera resultat. Övrig info Uppdragsperiod: 2026-08-17 - 2026-12-31 Omfattning: Heltid (100%) Geografisk placering: Lund & Malmö Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.