Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi.

Hos oss jobbar i dagsläget drygt 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom

tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Vi söker nu en förvaltningsövergripande verksamhetscontroller för verksamhetsplanering och uppföljning.

Välkommen till oss

Förskoleförvaltningen består av fyra avdelningar; myndighetsavdelningen, avdelningen för stadsövergripande utveckling, avdelning för ekonomi och styrning och avdelningen för ledningsstöd och it. På förvaltningen samarbetar vi mellan avdelningarna för att vårt arbete ska ge bästa möjliga service och utveckling till alla förskolor i Stockholm.

Som förvaltningsövergripande verksamhetscontroller rapporterar du direkt till förvaltningsdirektören.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en utvecklande och varierande roll inom förvaltningen. Tillsammans med förvaltningsstrategen bildar ni ett team som utgör navet i förvaltningens arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och samordning med den politiska roteln.

Utöver detta erbjuds även ett stort nätverk inom Stockholms stad, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/

Hos oss får du vara med och bidra till en förskola där barns rätt till en likvärdig utbildning alltid är i fokus.

Din roll som förvaltningsövergripande verksamhetscontroller

Verksamhetscontrollerns uppdrag är att tillsammans med förvaltningsstrategen ge förvaltningsledningen bästa möjliga förutsättningar för verksamhetsplanering, uppföljning samt strukturerad kommunikation och dialog kring förskolenämndens uppdrag.

Du samordnar, utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar i planerings- och uppföljningsprocessen enligt beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet. I uppdraget ingår att hjälpa till att tolka, förstå och klargöra såväl tjänstemannaorganisationen som politikens perspektiv i olika sammanhang. I din roll ingår även att vid behov genomföra utredningar och svara på exempelvis skrivelser och remisser i form av tjänsteutlåtanden samt skriva rapporter.

För att trivas i rollen är det därmed viktigt att du uppskattar att både ha det samordnande ansvaret och självständigt skriva texter och sätta samman dokumenten. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, hög närvaro och lyssnande, snabb och närvarande hantering av frågor. Det förutsätter du är tillgänglig och arbetar strategiskt och inte dras med i det tidvis höga tempot som kan uppstå. Arbetet är långsiktigt och du skapar strukturer som fungerar även om förutsättningar förändras i och med att förvaltningen växer eller om det politiska styret ändras.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

relevant högskoleexamen för tjänsten

flerårig erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

aktuell erfarenhet av att arbeta med samordning, att bereda ärenden och skriva tjänsteutlåtanden till nämnd

erfarenhet av att leda arbetsgrupper och/eller projekt

arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser

mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet

hög digital mognad, är rutinerad användare av Office-paketet och system för styrning och ledning exempelvis Stratsys.

Meriterande om du har erfarenhet i motsvarande roll inom kommunal verksamhet, med fördel inom Stockholms stad.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som strateg är det viktigt att du är initiativtagande, får saker att hända och har förmåga att omsätta planering till aktivitet som leder till önskade resultat. Du arbetar strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och har lätt för att samarbeta. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god analytisk förmåga, ser till detaljerna och har en förmåga att hitta lösningar med helheten och det större perspektivet i fokus. Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och producerar dokument av hög kvalitet.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Känns detta utmanande och spännande? Då vill vi veta mer om dig, välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara när du söker tjänsten. Ansökan ska vara på svenska. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Role

Förvaltningsövergripande verksamhetscontroller till förskoleförvaltningen

Tags for this job

Business controller Svenska

Similar Jobs

Strateg till arbetsmarknadsförvaltningen

STOCKHOLMS KOMMUN•Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen. Nu söker vi en strateg som ska bidra till att driva förvaltningens uppdrag framåt. Välkommen till oss Staben för strategi och samordning ansvarar för stadsövergripande och förvaltningsövergripande uppdrag. Vi stöttar förvaltningens verksamheter i strategiska frågor. Inom staben arbetar cirka 50 medarbetare. Den aktuella tjänsten tillhör enheten Stadsövergripande samordning, som består av 14 medarbetare, och du rapporterar till din enhetschef. Du har stor frihet i ditt arbete, samtidigt som du alltid kan räkna med stöd i prioriteringar och vägval. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du bidrar till hela förvaltningens utveckling engagerade kollegor med bred kunskap en innovativ arbetsplats där samverkan står i fokus en aktivitetsbaserad arbetsplats vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana friskvårdsbidrag flextid möjlighet till semesterväxling, vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar. Läs mer om våra förmåner här och Stockholms stad som arbetsgivare här. ”Hos oss får du stort förtroende och möjlighet att driva ditt arbete framåt självständigt, samtidigt som du har nära till kollegor och chef för stöd, dialog och gemensamma vägval.” - Enhetschef Anki Garcés Din roll I rollen som strateg säkerställer och stärker du förvaltningens förmåga att ta hand om och utveckla vårt uppdrag - att fler stockholmare ska arbeta och studera. Enheten har en rad förvaltnings- och stadsövergripande samordningsuppdrag främst på ungdomsområdet, men även kopplat till integration, samverkan med civilsamhället och stadsdelarnas arbetsmarknadsverksamheter m m. I din roll arbetar du främst med att strategiskt driva stadens samverkan med Arbetsförmedlingen, samt leda processer och utvecklingsarbete på området. Arbetet sker i nära samverkan med kollegor inom enheten och med Arbetsförmedlingens regionstab. I rollen ingår också strategiska och operativa uppgifter kopplade till andra områden, tex samverkan i stadens fokusområden. Huvudinriktningen för tjänsten kan förändras över tid, vilket innebär att du behöver trivas med att arbeta parallellt med olika frågor och kunna skifta fokus när förutsättningarna ändras. I rollen ingår även administrativa arbetsuppgifter som kräver god digital vana, särskilt av systemstöd. Dina arbetsuppgifter innebär främst att strategiskt och operativt driva och samordna stadens samverkan med arbetsförmedlingen omvärldsbevaka och analysera förändringar på arbetsmarknadsområdet utifrån förändringar på området initiera, stötta och driva strategisk utveckling, samt fungera som ett stöd för arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter och för stadsdelsförvaltningarna operativt driva samverkansprocesser, samt leda och delta i olika arbetsgrupper på området driva digital utveckling kopplat till kommunikation mellan staden och Arbetsförmedlingen utreda och analysera olika uppdrag, såsom rapporter och beslutsunderlag, ofta i nära samarbete med kollegor inom staben ansvara för uppföljning, analys och rapportering. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna inom offentlig förvaltning och statsvetenskap, eller liknande som är relevant för tjänsten aktuell kunskap om socialtjänsten, offentlig förvaltning samt om arbetsmarknadspolitik på kommunal och statlig nivå flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med strategi- och utvecklingsfrågor erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, såsom att skriva rapporter, beslutsunderlag, utvärderingar och remissvar drivit frågor tillsammans med chefer och nyckelfunktioner inom verksamheten god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska. Det är meriterande om du har drivit strategiska utrednings- och utvecklingsprojekt arbetat med att leda och ge stöd i processer arbetat inom offentlig verksamhet. För att trivas i rollen behöver du ha en strategisk förmåga och ett helhetsperspektiv. Du har god samarbetsförmåga och är van att anpassa din kommunikation så att den når fram till alla. Du är självgående och tar ansvar för att strukturera, prioritera och driva dina uppdrag framåt, även när frågorna är komplexa eller förutsättningarna förändras. För att lyckas i rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad samt kunna anpassa din inriktning när förutsättningar ändras. Du är utvecklingsinriktad och har modet att testa nya arbetssätt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Här kan du läsa mer om arbetsmarknadsförvaltningen Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se. På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Deadline: Aug 16Posted: Jul 24

Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltningSvenska

Nämndsekreterare

SIGTUNA KOMMUN•Sigtuna

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet. Du kommer att tillhöra staben för strategi och analys tillsammans med förvaltningsjurist, utredare, utredare välfärdsbrott och avtalscontroller. Staben har ett förvaltningsövergripande uppdrag och arbetar i sin helhet bland annat med nämndprocess, verksamhetsplanering och uppföljning, intern kontroll, juridik, avtal och arbete mot välfärdsbrottslighet. Eftersom staben är nybildad kommer rollen att utvecklas över tid, och du får möjlighet att vara med och forma arbetssätt, ansvarsfördelning och gemensamma rutiner. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Har du ett intresse för samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Är du dessutom intresserad av kvalitet, struktur och rättssäkerhet i nämndarbetet? Nu söker vi en engagerad och strukturerad nämndsekreterare med stark servicekänsla och förmåga att skapa tydlighet och kvalitet i en viktig demokratisk process. Rollen passar dig som trivs med kvalificerat administrativt arbete och vill bidra till välfungerande demokratiska processer. Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ger stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare. Du bidrar till att nämndens arbete genomförs rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du har även en viktig roll i att utveckla struktur och gemensamma arbetssätt i nämndprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar samordning av nämndprocessen, hantering av kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och expediering av beslut. Du granskar underlag utifrån formalia och tydlighet samt utbildar medarbetare och chefer i nämndprocessen, ärendehanteringssystemet och utformning av tjänsteskrivelser. Du samordnar även delegationsbeslut och bidrar till strukturerad uppföljning av nämndens beslut. Du samordnar arbetet med nämndens informationshanteringsplan tillsammans med berörda funktioner. Vid behov handlägger du även remisser och andra ärenden inom stabens ansvarsområde. Eftersom omfattningen av nämndsekreterarskapet varierar över året kan du också medverka i utvecklingsuppdrag och uppföljningar utifrån verksamhetens behov och din kompetensprofil. Som stöd till förvaltningsledningen bidrar du även med praktisk samordning, exempelvis fakturahantering, bokningar, beställningar och administrativt stöd vid möten som central samverkan, ledarforum och föreningsträffar. Vi erbjuder: • En förvaltning som gör skillnad varje dag • Omväxlande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka rollens utveckling • Möjlighet att bidra till utvecklingen av en nybildad stab och gemensamma arbetssätt • Kompetenta och hjälpsamma kollegor • Tillgång till nämndsekreterarnätverk inom kommunen • Arbetsplats nära pendeltågsstationen i Märsta KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. • Mycket god vana av digitala verktyg, särskilt Word, Outlook och Teams. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att bearbeta större mängder text. • God förståelse för offentlig förvaltning och de krav på dokumentation och rättssäkerhet som gäller i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion. • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på struktur, dokumentation, formalia och service. • God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. • Erfarenhet från en politiskt styrd organisation. • Erfarenhet av att hålla utbildningar. • Erfarenhet av ärendehanteringssystem. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann med god förmåga att skapa struktur. Du trivs med kvalificerat administrativt arbete där formalia och dokumentation är viktiga och samarbetar väl samtidigt som du arbetar självständigt. Eftersom staben är nybildad behöver du vara trygg i att ta initiativoch bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt. Du kan prioritera mellan flera uppgifter och behåller kvalitet även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du uppskatta kombinationen av formalia, service, samordning och utvecklingsarbete. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Under semesterperioden besvaras frågor om tjänsten via e-post. Första intervjuerna planeras till vecka 35. Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Tillträde sker enligt överenskommelse, varmt välkommen med din ansökan! Före erbjudande om anställning ska ett giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Deadline: Aug 16Posted: Jul 16

NämndsekreterareSvenska

Ekonomiassistent till socialförvaltningen

VALLENTUNA KOMMUN•Vallentuna

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Är du en strukturerad och engagerad ekonomiassistent som vill arbeta i en verksamhet som har stor betydelse för många människors vardag? Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet. Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Om verksamheten: Inom socialförvaltningen arbetar cirka 550 medarbetare med uppdraget att arbeta förebyggande och stödjande inom socialtjänst, vård och omsorg. Vi befinner oss i en omställning mot en mer förebyggande, anpassad och hållbar socialtjänst. Tjänsten som ekonomiassistent ingår i ekonomienheten inom socialförvaltningen. På ekonomienheten arbetar också controllers och redovisningsekonom. Det finns även en central ekonomiavdelning i kommunen. Arbetsuppgifter: Som ekonomiassistent kommer du bland annat att ansvara för kundreskontra och ha ansvar för månadsfaktureringsfil. Du ger kundsupport i nära samarbete med avgiftshandläggare. Du ansvarar även för leverantörsreskontra och är systemadministratör. I ditt uppdrag ingår även att arbeta med förvaltningsövergripande ekonomiadministration och ge support till chefer och medarbetare. Du vidareutvecklar arbetsrutiner och deltar i eller ansvarar för förbättringsaktiviteter. Du är delaktig i visst bokslutsarbete. Kvalifikationer: Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning inom ekonomi Minst två års aktuell erfarenhet av arbete som ekonomiassistent, varav minst ett års erfarenhet av kundreskontra Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska (Arbetet innebär kontakter internt, samt med kunder och leverantörer) Mycket god erfarenhet av arbete i ekonomisystem Goda kunskaper i excel Meriterande: Erfarenhet av Unit4/ERP Erfarenhet från kommunal verksamhet Erfarenhet från socialförvaltningens verksamhetsområde Personliga egenskaper: Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete. Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information. Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ. Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar. Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande. Du arbetar strukturerat och har lätt att prioritera mellan olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Information: Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder en hybrid arbetsplats, utifrån överrenskommelse med cirka 2-3 dagar/vecka på kontoret i centrala Vallentuna och övriga dagar vid distansarbetsplats. Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll. Alla som anställs för en ledande befattning eller särskilt betydelsefull befattning inom kommun ska visa ett utdrag ur polismyndighetens belastningsregister, e-tjänst för ansökan via digitalt utdrag eller blankett hittar du här; https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 18 augusti. För mer information kontakta: Monica Wahlberg, Enhetschef ekonomienheten, socialförvaltningen. Mejl: monica.wahlberg@vallentuna.se. Mer information och fackliga representanter hittar du på http://www.vallentuna.se/ledigajobb

Deadline: Aug 18Posted: Jul 30

EkonomiassistentSvenska