
VALLENTUNA KOMMUN · Vallentuna
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Är du en strukturerad och engagerad ekonomiassistent som vill arbeta i en verksam...
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Är du en strukturerad och engagerad ekonomiassistent som vill arbeta i en verksamhet som har stor betydelse för många människors vardag?
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.
Inom socialförvaltningen arbetar cirka 550 medarbetare med uppdraget att arbeta förebyggande och stödjande inom socialtjänst, vård och omsorg. Vi befinner oss i en omställning mot en mer förebyggande, anpassad och hållbar socialtjänst.
Tjänsten som ekonomiassistent ingår i ekonomienheten inom socialförvaltningen. På ekonomienheten arbetar också controllers och redovisningsekonom. Det finns även en central ekonomiavdelning i kommunen.
Som ekonomiassistent kommer du bland annat att ansvara för kundreskontra och ha ansvar för månadsfaktureringsfil. Du ger kundsupport i nära samarbete med avgiftshandläggare. Du ansvarar även för leverantörsreskontra och är systemadministratör.
I ditt uppdrag ingår även att arbeta med förvaltningsövergripande ekonomiadministration och ge support till chefer och medarbetare. Du vidareutvecklar arbetsrutiner och deltar i eller ansvarar för förbättringsaktiviteter.
Du är delaktig i visst bokslutsarbete.
Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning inom ekonomi
Minst två års aktuell erfarenhet av arbete som ekonomiassistent, varav minst ett års erfarenhet av kundreskontra
Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska (Arbetet innebär kontakter internt, samt med kunder och leverantörer)
Mycket god erfarenhet av arbete i ekonomisystem
Goda kunskaper i excel
Erfarenhet av Unit4/ERP
Erfarenhet från kommunal verksamhet
Erfarenhet från socialförvaltningens verksamhetsområde
Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
Du arbetar strukturerat och har lätt att prioritera mellan olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder en hybrid arbetsplats, utifrån överrenskommelse med cirka 2-3 dagar/vecka på kontoret i centrala Vallentuna och övriga dagar vid distansarbetsplats.
Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll. Alla som anställs för en ledande befattning eller särskilt betydelsefull befattning inom kommun ska visa ett utdrag ur polismyndighetens belastningsregister, e-tjänst för ansökan via digitalt utdrag eller blankett hittar du här; https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 18 augusti.
Monica Wahlberg, Enhetschef ekonomienheten, socialförvaltningen. Mejl: monica.wahlberg@vallentuna.se.
Mer information och fackliga representanter hittar du på http://www.vallentuna.se/ledigajobb
Vill du arbeta i en internationell organisation där ditt ekonomiska kunnande gör skillnad? Vi söker nu en ekonomiassistent till vår kund i Solna. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta operativt med ekonomiadministration i en organisation som värdesätter transparens, kvalitet och långsiktighet. Rollen innebär breda arbetsuppgifter där du kommer att samarbeta med kollegor i Sverige och internationellt i organisationens Shared Service-funktion. Rollen är nyinrättad vilket ger dig möjligheten att vara med och påverka arbetssätt, rutiner och ansvar tillsammans med ekonomichef och kollegor. Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö där utveckling och förbättring av processer uppmuntras. Om rollen Som ekonomiassistent får du en bred roll i den dagliga ekonomihanteringen och i att säkerställa korrekta och effektiva processer. Du rapporterar till ekonomichefen i Sverige och arbetar nära kollegor i ekonomiteamet samt externa leverantörer och kunder. Exempel på arbetsuppgifter: Bokföring av leverantörsfakturor, kundreskontra och verifikationer. Avstämningar av balanskonton Hantera moms- och skatterapportering samt underlag för deklarationer. Stöd i månadsbokslut och upprättande av intern rapportering. Kontakt med leverantörer, banker och interna intressenter för att säkerställa flöden och betalningar. Deltagande i förbättringsarbete och implementation av nya rutiner och systemstöd. För att lyckas i rollen ser vi att du har Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av löpande bokföring och arbete i flera olika ekonomisystem. God datorvana och erfarenhet av molnbaserade ekonomisystem samt Microsoft 365. God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Vem är du? Du är serviceinriktad, noggrann och van att hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs i ett team där samarbete och ansvarstagande värderas högt. Med god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt bidrar du till att förbättra och effektivisera ekonomiprocesser. Du är kommunikativ och bygger förtroende i kontakten med kollegor och externa parter. Ett intresse för utveckling av systemstöd och arbetssätt är önskvärt. Mer om arbetsplatsen Tjänsten är placerad i Solna med ett hybridarbete en dag i veckan. Vår kund erbjuder en trygg arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och lärande. Mer om tjänsten Direktrekrytering Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Placering: Solna Tillträde: Enligt överenskommelse under hösten Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Linda Gadd på mejl linda.gadd@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Vill du ha en bred och varierad ekonomiroll i ett stabilt och växande bolag där du får ta stort eget ansvar och arbeta nära verksamheten? Nu söker vi för kunds räkning en ekonomiassistent till ett engagerat ekonomiteam med placering i Solna. Här erbjuds du en roll i en verksamhet med högt tempo, korta beslutsvägar och en positiv arbetskultur där samarbete och arbetsglädje värderas högt. Vår kund har ett omgående behov och vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar brett med det löpande ekonomiarbetet. Rollen är operativ och varierad, med många kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: kund- och leverantörsreskontra fakturering och hantering av orderflöden hantering av samlingsfakturor löpande bokföring och avstämningar vid månadsskiften administrativt ekonomiarbete kopplat till den dagliga verksamheten avtalshantering och övrig ekonomiadministration Du har daglig kontakt med kunder, leverantörer och kollegor via mejl och telefon. Rollen passar dig som trivs i en miljö där tempot stundtals är högt, samtidigt som struktur och noggrannhet är avgörande. På sikt finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom redovisning och bokslutsarbete samt att bidra till utveckling och förbättring av processer och rutiner inom ekonomifunktionen. Du får även möjlighet att vara delaktig i kommande systemutveckling och förändringsarbete. Tjänsten är placerad i Solna och arbetet utförs huvudsakligen på plats, med viss flexibilitet vid behov. Vi söker dig som Vi söker dig som är i början av din karriär och som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi. Du trivs i en operativ roll där ansvar, struktur och ett stundtals högt tempo är en naturlig del av vardagen. Som person är du noggrann och strukturerad med förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad med ett professionellt bemötande gentemot både kunder, leverantörer och kollegor. Du uppskattar samarbete och bidrar med en positiv och prestigelös inställning i teamet. Vi tror också att du har lätt för att prioritera och skapa struktur även under dagar med varierande arbetsbelastning, och att du motiveras av att utvecklas både i din yrkesroll och tillsammans med verksamheten. Låter detta som din nästa utmaning? På Insitepart är alla välkomna att söka jobb oavsett ålder, kön, erfarenhet eller etnisk bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet när vi rekryterar, för vi vet att rätt person på rätt plats skapar ett stort mervärde för både kund och dig som person. Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsterna kommer att tillsättas när vi funnit rätt kandidater.
Studerar du ekonomi och vill få värdefull praktisk erfarenhet som ekonomiassistent parallellt med studierna? Till ett välkänt, internationellt bolag inom bank och finans söker vi nu en engagerad studentkonsult till redovisningsteamet. In med din ansökan idag! Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent kommer du att stötta accounting-teamet med varierande ekonomiska och administrativa uppgifter. Teamet består idag av 8 personer (både seniora och juniora kollegor) som arbetar prestigelöst tillsammans och cross-funktionellt. Mer avancerade uppgifter ligger på de seniora i teamet, vilket gör att du får ett tryggt stöd samtidigt som du får lära dig grunderna i ett stort bolag. Tjänsten är på deltid och omfattar ca 1 dag i veckan, ca 20–25%, med något högre belastning i början av varje månad i samband med månadsbokslut. Du erbjuds Tjänsten erbjuder en flexibel arbetsmiljö som går utmärkt att kombinera med studier och möjligheten att utvecklas i ett stöttande team med hög expertis. Arbetsuppgifter Rollen innebär att vara en stöttepelare för ekonomifunktionen genom att hantera dagliga transaktioner och förbereda underlag inför viktiga finansiella deadlines. Utföra kontoavstämningar och löpande bokföring av vouchers (verifikationer). Hantera löpande ekonomiadministration. Assistera och stötta teamet i det månatliga bokslutsarbetet. Arbeta i affärssystemet Unit4 ERP samt hantera data och listor i Excel. Vi söker dig som Pågående studier inom ekonomi eller redovisning Goda kunskaper i Excel Grundläggande kunskaper i bokföring Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska Det är meriterande om du har Intresse för AI och digitalisering inom ekonomi Erfarenhet av Unit4 ERP eller systemet Balanser Erfarenhet av arbete i en nordisk organisation För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Noggrann Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.