Ekonomiassistent till Solna

Insitepart AB

Vill du ha en bred och varierad ekonomiroll i ett stabilt och växande bolag där du får ta stort eget ansvar och arbeta nära verksamheten? Nu söker vi för kunds räkning en ekonomiassistent till ett engagerat ekonomiteam med placering i Solna. Här erbjuds du en roll i en verksamhet med högt tempo, korta beslutsvägar och en positiv arbetskultur där samarbete och arbetsglädje värderas högt. Vår kund har ett omgående behov och vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar brett med det löpande ekonomiarbetet. Rollen är operativ och varierad, med många kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: kund- och leverantörsreskontra fakturering och hantering av orderflöden hantering av samlingsfakturor löpande bokföring och avstämningar vid månadsskiften administrativt ekonomiarbete kopplat till den dagliga verksamheten avtalshantering och övrig ekonomiadministration Du har daglig kontakt med kunder, leverantörer och kollegor via mejl och telefon. Rollen passar dig som trivs i en miljö där tempot stundtals är högt, samtidigt som struktur och noggrannhet är avgörande. På sikt finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom redovisning och bokslutsarbete samt att bidra till utveckling och förbättring av processer och rutiner inom ekonomifunktionen. Du får även möjlighet att vara delaktig i kommande systemutveckling och förändringsarbete. Tjänsten är placerad i Solna och arbetet utförs huvudsakligen på plats, med viss flexibilitet vid behov. Vi söker dig som Vi söker dig som är i början av din karriär och som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi. Du trivs i en operativ roll där ansvar, struktur och ett stundtals högt tempo är en naturlig del av vardagen. Som person är du noggrann och strukturerad med förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad med ett professionellt bemötande gentemot både kunder, leverantörer och kollegor. Du uppskattar samarbete och bidrar med en positiv och prestigelös inställning i teamet. Vi tror också att du har lätt för att prioritera och skapa struktur även under dagar med varierande arbetsbelastning, och att du motiveras av att utvecklas både i din yrkesroll och tillsammans med verksamheten. Låter detta som din nästa utmaning? På Insitepart är alla välkomna att söka jobb oavsett ålder, kön, erfarenhet eller etnisk bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet när vi rekryterar, för vi vet att rätt person på rätt plats skapar ett stort mervärde för både kund och dig som person. Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsterna kommer att tillsättas när vi funnit rätt kandidater.

Academic Work Sweden AB

Är du i början av din karriär inom ekonomi och söker en roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Trivs du i en social och tempofylld miljö där du får ta stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten I rollen kommer du att tillhöra ekonomiteamet och arbeta med kundreskontra och fakturahantering. Du kommer hantera stora volymer fakturor och ha många kontaktytor, både internt och externt. Rollen passar dig som inte är rädd för att lyfta telefonen och som trivs i en kommunikativ roll där initiativtagande värderas högt. Du erbjuds en varierad tjänst i en verksamhet med högt tempo och stort utvecklingsfokus. Kunden sitter i moderna lokaler i Solna med möjlighet till att arbeta hemifrån cirka 1–2 dagar i veckan. Uppdraget är med start omgående och löper initialt under cirka 1 år, med god möjlighet till förlängning och överrekrytering. Arbetsuppgifter I rollen som Ekonomiassistent hanterar du stora volymer av kundfakturor och säkerställer att betalningarna matchar avtal. Du tillhör Site Management-avdelningen och har många kontaktytor, vilket kräver en proaktiv och lyhörd inställning. Hantera och administrera fakturor i SAP Följa upp betalningar och säkerställa att fakturor matchar avtal Ha löpande kontakt med kunder och inkassobolag via telefon och mejl Hantera många kontaktytor internt och externt Vara delaktig i att utveckla och förbättra administrativa rutiner Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter vid behov Vi söker dig som Gymnasial eller högskoleutbildning inom ekonomi God kunskap i Office-paketet, särskilt Excel Förmåga att proaktivt hantera många kontaktytor Lyhörd och orädd för att ta initiativ till kommunikation Positiv inställning och god samarbetsförmåga Tekniskt lagd med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system Prestigelös och lösningsorienterad Det är meriterande om du har Erfarenhet av liknande arbete Erfarenhet av affärssystem som SAP För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Social och kommunikativ Orädd och initiativtagande Lyhörd och lösningsorienterad Prestigelös och flexibel Strukturerad men samtidigt trivs i ett högt tempo Stor vikt kommer att läggas vid personlighet och mindset. Vi söker dig som vågar ta för dig, gillar kontakt med människor och vill utvecklas långsiktigt tillsammans med bolaget. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Joyweek AB

Vill du arbeta i en bred roll där du kombinerar lönearbete med ekonomiadministration och får en viktig funktion i ett växande bolag? Vi söker nu en lönehandläggande ekonomiassistent till vårt team i Solna. Det här är en varierad roll där du ansvarar för löneadministration och samtidigt arbetar nära finance-teamet i frågor kopplade till ekonomi, administration och interna processer. Om rollen I rollen som lönehandläggande ekonomiassistent arbetar du med löner och lönerelaterade frågor i nära samarbete med ekonomiteamet och HR. Du ansvarar för löneberedning och hantering av löner, samtidigt som du är ett administrativt stöd i frågor kopplade till ekonomi, fakturor och interna rutiner. Du rapporterar till CFO och ingår i vårt finance-team där ni tillsammans säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär många kontaktytor internt och du arbetar löpande med frågor från medarbetare, kollegor och andra delar av organisationen. Utöver lönehanteringen ingår även administrativa ansvarsområden kopplade till exempelvis onboarding av nya medarbetare, hantering av interna system samt vissa kontorsrelaterade uppgifter. Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Ansvar för lönearbete och lönerelaterade frågor i samarbete med ekonomi och HR • Administrativ hantering av företagets fordonsflotta och förmånsvärden • Säkerställande av kvalitet i inrapporterade utlägg och friskvårdsersättningar • Utfärdande och hantering av betalkort • Onboarding av nya medarbetare vad gäller hårdvara och licenstilldelning • Operativt ansvar för vissa kontorsuppgifter såsom beställning av frukost, fika och interna möten • Hantering och bokföring av inkommande leverantörsfakturor • Fakturering till kunder • Stöd och samarbete med kollegor i backoffice relaterat till ovan uppgifter Vi söker dig som har: • Erfarenhet av liknande roll • Erfarenhet av Visma Lön 600 samt Spiris • Erfarenhet av ekonomiadministration eller liknande arbetsuppgifter Meriterande är även om du har erfarenhet av kollektivavtal och fackliga frågor, Medius eller Visma Bokslut. Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får ta ansvar för viktiga administrativa processer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor i organisationen. Du arbetar självständigt i dina ansvarsområden men trivs samtidigt i ett team där man samarbetar och stöttar varandra. Rollen passar dig som uppskattar variation i arbetsdagen och som har ett intresse för både lön, ekonomi och interna processer. Vad vi erbjuder Som anställd hos Joyweek får du en arbetsplats där din insats gör skillnad och möjligheten att växa i en expansiv och framåtlutad organisation. Du kommer ingå i ett tätt sammansvetsat team, men även samarbeta med andra avdelningar och våra kunder. Genom detta har du närvarande chefer och kollegor som kontinuerligt stöttar din utveckling. Utöver detta tillkommer förmåner som rikslunchkort, friskvårdsbidrag och träning på arbetstid. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare