
Academic Work Sweden AB · Stockholm
Är du i början av din karriär inom ekonomi och söker en roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Trivs du i en social och tempo...
Är du i början av din karriär inom ekonomi och söker en roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Trivs du i en social och tempofylld miljö där du får ta stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig!
I rollen kommer du att tillhöra ekonomiteamet och arbeta med kundreskontra och fakturahantering. Du kommer hantera stora volymer fakturor och ha många kontaktytor, både internt och externt. Rollen passar dig som inte är rädd för att lyfta telefonen och som trivs i en kommunikativ roll där initiativtagande värderas högt.
Du erbjuds en varierad tjänst i en verksamhet med högt tempo och stort utvecklingsfokus. Kunden sitter i moderna lokaler i Solna med möjlighet till att arbeta hemifrån cirka 1–2 dagar i veckan.
Uppdraget är med start omgående och löper initialt under cirka 1 år, med god möjlighet till förlängning och överrekrytering.
I rollen som Ekonomiassistent hanterar du stora volymer av kundfakturor och säkerställer att betalningarna matchar avtal. Du tillhör Site Management-avdelningen och har många kontaktytor, vilket kräver en proaktiv och lyhörd inställning.
Hantera och administrera fakturor i SAP
Följa upp betalningar och säkerställa att fakturor matchar avtal
Ha löpande kontakt med kunder och inkassobolag via telefon och mejl
Hantera många kontaktytor internt och externt
Vara delaktig i att utveckla och förbättra administrativa rutiner
Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter vid behov
Vi söker dig som
Gymnasial eller högskoleutbildning inom ekonomi
God kunskap i Office-paketet, särskilt Excel
Förmåga att proaktivt hantera många kontaktytor
Lyhörd och orädd för att ta initiativ till kommunikation
Positiv inställning och god samarbetsförmåga
Tekniskt lagd med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
Prestigelös och lösningsorienterad
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av liknande arbete
Erfarenhet av affärssystem som SAP
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Social och kommunikativ
Orädd och initiativtagande
Lyhörd och lösningsorienterad
Prestigelös och flexibel
Strukturerad men samtidigt trivs i ett högt tempo
Stor vikt kommer att läggas vid personlighet och mindset. Vi söker dig som vågar ta för dig, gillar kontakt med människor och vill utvecklas långsiktigt tillsammans med bolaget.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om oss Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation. Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg. Dina arbetsuppgifter I den här rollen som vikarierande junior ekonomiassistent hos Täby kommun kommer du arbeta med den löpande administrationen inom redovisningsenheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: · Registrering av utbetalningsunderlag · Registrering av faktureringsunderlag · Hantering av inkommande påminnelser och krav för leverantörsfakturor · Avvikelsehantering av inskannade leverantörsfakturor · I övrigt förekommande enklare arbetsuppgifter inom redovisningsenheten Du kommer att tillhöra redovisnings enheten på ekonomiavdelningen, som är en del av kommunledningskontoret. Du rapporterar direkt till redovisningschefen. Befattningen är ett vikariat på heltid på ca 1 år. Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun. Din profil Vi söker dig som har en kvalificerad yrkesutbildning inom ekonomi alternativt dokumenterad erfarenhet av ovanstående uppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser att du är resultatinriktad och kan se möjligheter till förbättringar. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. I arbetet ingår kontakter med kommunens verksamheter samt leverantörer. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Som person är du lyhörd med ett öppet och flexibelt förhållningssätt. Vi värdesätter även god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vi har Visma RoR som ekonomisystem samt Visma Proceedo som inköps- och fakturahanterings-system. Erfarenhet av att arbeta i dessa system är meriterande. Ansökan Låter det intressant? Välkommen att registrera din ansökan här:https://clockworkpeople.se/for-jobbsokande/#. I den här rekryteringen samarbetar Täby kommun med Clockwork. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Beatrice Lindgren Thalén 070-8215320 beatrice.lindgren.thalen@clwork.se Tjänsten är ett vikariat på heltid i ca 1år. Tillsättning sker omgående eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 26-08-11. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om rekryteringsprocessen I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process. Innan en eventuell anställning i Täby kommun ombeds du som kandidat verifiera relevanta utbildningar och arbetslivserfarenhet samt uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister ”Utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister”. Utdraget ska uppvisas i obrutet kuvert och går att beställa på Polisens hemsida Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se). I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer även en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före beslut om anställning. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Behandling av personuppgifter När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter - Täby kommun (taby.se). Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut. Vid skyddad identitet – kontakta ansvarig rekryteringskonsult innan du ansöker.
Studerar du ekonomi och vill få värdefull praktisk erfarenhet som ekonomiassistent parallellt med studierna? Till ett välkänt, internationellt bolag inom bank och finans söker vi nu en engagerad studentkonsult till redovisningsteamet. In med din ansökan idag! Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent kommer du att stötta accounting-teamet med varierande ekonomiska och administrativa uppgifter. Teamet består idag av 8 personer (både seniora och juniora kollegor) som arbetar prestigelöst tillsammans och cross-funktionellt. Mer avancerade uppgifter ligger på de seniora i teamet, vilket gör att du får ett tryggt stöd samtidigt som du får lära dig grunderna i ett stort bolag. Tjänsten är på deltid och omfattar ca 1 dag i veckan, ca 20–25%, med något högre belastning i början av varje månad i samband med månadsbokslut. Du erbjuds Tjänsten erbjuder en flexibel arbetsmiljö som går utmärkt att kombinera med studier och möjligheten att utvecklas i ett stöttande team med hög expertis. Arbetsuppgifter Rollen innebär att vara en stöttepelare för ekonomifunktionen genom att hantera dagliga transaktioner och förbereda underlag inför viktiga finansiella deadlines. Utföra kontoavstämningar och löpande bokföring av vouchers (verifikationer). Hantera löpande ekonomiadministration. Assistera och stötta teamet i det månatliga bokslutsarbetet. Arbeta i affärssystemet Unit4 ERP samt hantera data och listor i Excel. Vi söker dig som Pågående studier inom ekonomi eller redovisning Goda kunskaper i Excel Grundläggande kunskaper i bokföring Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska Det är meriterande om du har Intresse för AI och digitalisering inom ekonomi Erfarenhet av Unit4 ERP eller systemet Balanser Erfarenhet av arbete i en nordisk organisation För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Noggrann Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi söker en resultatdriven junior rekryterare som vill vara med och bygga teamet bakom en av Sveriges mest snabbväxande digitala bilaffärer. Hos oss handlar rekrytering inte om att lägga upp annonser och vänta, det handlar om att aktivt hitta, kontakta och säkra rätt personer snabbt. Du kommer att jobba i ett team med en till senior kollega. Vi växer och har ett konstant behov av att hitta starka kandidater inom bland annat: Bilförsäljning Mekaniker och felsökningstekniker Logistik / operativa roller Vad du kommer göra Aktivt söka upp kandidater (LinkedIn, nätverk m.m.) Hantera inkommande ansökningar Kontakta kandidater via telefon, mail och meddelanden Göra första screening och urval Boka intervjuer med kandidater Arbeta tätt med oss i teamet för att förstå exakt vilken profil vi söker Bygga en kontinuerlig pipeline av kandidater (inte bara “fylla en roll”) Vi letar efter dig som Är snabb, driven och får saker att hända Har hög social förmåga och gillar att prata med människor Är orädd för att kontakta kandidater direkt Gillar att arbeta mot tydliga resultat (inte bara process) Har någon erfarenhet av rekrytering, försäljning eller liknande (meriterande, ej krav) Det viktigaste är inte din titel, det viktigaste är att du kan hitta rätt personer snabbt. Upplägg & ersättning Tjänsten är en timanställning med flexibel omfattning, där arbetstid anpassas efter behov och resultat. Ersättningen består av: Timlön enligt överenskommelse Bonus per genomförd rekrytering som kvarstår i rollen efter 6 månader Om oss Vi driver en digital bilfirma där kunder kan köpa bilen helt online med hemleverans i hela Sverige. Vi har högt tempo, höga ambitioner och bygger ett bolag där rätt personer gör enorm skillnad. Det är ett krav att du har tillgång till egen bil, då det inte finns några bra kommunala förbindelser till arbetsplatsen. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.