Ekonomiassistent till vår kund i Solna

Andara Group AB

Vill du arbeta i en internationell organisation där ditt ekonomiska kunnande gör skillnad? Vi söker nu en ekonomiassistent till vår kund i Solna. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta operativt med ekonomiadministration i en organisation som värdesätter transparens, kvalitet och långsiktighet. Rollen innebär breda arbetsuppgifter där du kommer att samarbeta med kollegor i Sverige och internationellt i organisationens Shared Service-funktion. Rollen är nyinrättad vilket ger dig möjligheten att vara med och påverka arbetssätt, rutiner och ansvar tillsammans med ekonomichef och kollegor. Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö där utveckling och förbättring av processer uppmuntras. Om rollen Som ekonomiassistent får du en bred roll i den dagliga ekonomihanteringen och i att säkerställa korrekta och effektiva processer. Du rapporterar till ekonomichefen i Sverige och arbetar nära kollegor i ekonomiteamet samt externa leverantörer och kunder. Exempel på arbetsuppgifter: Bokföring av leverantörsfakturor, kundreskontra och verifikationer. Avstämningar av balanskonton Hantera moms- och skatterapportering samt underlag för deklarationer. Stöd i månadsbokslut och upprättande av intern rapportering. Kontakt med leverantörer, banker och interna intressenter för att säkerställa flöden och betalningar. Deltagande i förbättringsarbete och implementation av nya rutiner och systemstöd. För att lyckas i rollen ser vi att du har Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av löpande bokföring och arbete i flera olika ekonomisystem. God datorvana och erfarenhet av molnbaserade ekonomisystem samt Microsoft 365. God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Vem är du? Du är serviceinriktad, noggrann och van att hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs i ett team där samarbete och ansvarstagande värderas högt. Med god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt bidrar du till att förbättra och effektivisera ekonomiprocesser. Du är kommunikativ och bygger förtroende i kontakten med kollegor och externa parter. Ett intresse för utveckling av systemstöd och arbetssätt är önskvärt. Mer om arbetsplatsen Tjänsten är placerad i Solna med ett hybridarbete en dag i veckan. Vår kund erbjuder en trygg arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och lärande. Mer om tjänsten Direktrekrytering Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Placering: Solna Tillträde: Enligt överenskommelse under hösten Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Linda Gadd på mejl linda.gadd@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Andara Group AB

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och arbeta med varierande ekonomiuppgifter? Nu söker vi en noggrann och självgående ekonomiassistent på 75% med möjlighet till hybridarbete till vår kund. Om tjänsten Detta är en direktrekrytering till vår kund där du kommer att arbeta cirka 75% (motsvarande ungefär kl. 09.00–15.00 varje dag). Du erbjuds en flexibel arbetsvardag med möjlighet att arbeta hemifrån tre dagar i veckan, medan måndagar och fredagar är kontorsdagar. Start sker gärna omgående, men vi är flexibla utifrån din tillgänglighet och eventuell uppsägningstid. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta brett inom ekonomi och ansvara för bland annat: Bankavstämningar Stöd vid fakturering Hantering av leverantörsreskontra (via inscanningssystem och e-post) Vidarebefordran av fakturor Förberedelse av betalningar Bokslutsrelaterade reservationer Hantering av e-fakturor Framtagning av underlag Hantering av koncerninterna mellanhavanden Administration Du kommer att arbeta i flera system parallellt, med stort fokus på Excel och datakvalitet. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har 3–5 års erfarenhet som ekonomiassistent Har erfarenhet av arbete i bolag med större transaktionsflöden Har mycket goda kunskaper i Excel (t.ex. formler, sortering och datarensning) Är van vid att hantera stora mängder data och olika momssatser Har god systemvana och kan arbeta effektivt i flera system samtidigt Har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera avvikelser (t.ex. dubbelbetalningar) Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Självgående och initiativtagande Noggrann och ansvarstagande En lagspelare som samarbetar väl med andra Hands-on och lösningsorienterad Nyfiken och villig att lära dig nytt Vår kund erbjuder: Trygga anställningsvillkor och konkurrenskraftiga förmåner En arbetsmiljö där balans, hållbarhet och välmående står i fokus Tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning Flexibla arbetsformer med möjlighet till arbete både på kontor och hemifrån En tjänst med placering mitt i centrala Stockholm Mer om tjänsten Direktrekrytering med fina förmåner Tillsättning: Omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: 75% Placering: centrala Stockholm med möjlighet till hybrid Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår Konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Ansökan Urval sker löpande, och vi ser gärna din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!

DANDERYDS KOMMUN

Välkommen till administrativa avdelningen vid samhällsutvecklingsförvaltningen. På vår avdelning arbetar vi för att ge ett kvalitativt stöd till övriga avdelningar inom vår förvaltning i frågor som bland annat rör ekonomi, administration, utredningar samt verksamhetsutveckling. Vi håller ihop många av förvaltningens processer där vi samverkar och stöttar våra kollegor på övriga avdelningar för att tillsammans bedriva och utveckla verksamheten. Hos oss finner du en kultur där vi tillsammans strävar efter affärsmässighet och arbetar för att på bästa sätt möta kommuninvånarnas behov. Samhällsutvecklingsförvaltningen är lokaliserad i Mörby centrum, 14 minuter från T-centralen. Vi ser varje dag till att vardagen fungerar smidigt för alla som bor och verkar i Danderyd. Från långsiktig samhällsutveckling, vatten i kranen, säkra vintervägar och hållbar avfallshantering till förvaltning samt utveckling av lokaler. Vi tar också hand om Danderyds offentliga vardagsrum med lekplatser, naturområden, kajer, blomsterängar, cykelvägar, belysning och mycket mer. Är du en person som trivs med struktur och gillar att arbeta med redovisning i en varierad vardag? Vi söker nu en ekonomiassistent som vill bli en del av oss. Varmt välkommen att skicka in din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som ekonomiassistent kommer du vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet med förvaltningens löpande redovisning, fakturahantering och ekonomiadministration. Du kommer att arbeta nära förvaltningens ekonomer och tillsammans utgöra en länk till kommunens centrala ekonomienhet. I dina arbetsuppgifter ingår kontering, avstämning, reversering och annan registrering i olika ekonomisystem. Du deltar i utvecklingen av ekonomiska rutiner och interna utbildningsinsatser samt hanterar administration av allmänna handlingar och arkivering vid behov. I rollen ingår även kontroller av kund- och leverantörsreskontra samt att bistå i arbetet med internkontroll och revision. Som en del av den administrativa avdelningen kommer du även att ha hand om förvaltningens beställning utav kontorsmaterial samt andra administrativa uppgifter vid behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant eftergymnasialutbildning inom redovisning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. • Aktuell erfarenhet av kontering och bokföringsorder.  • Aktuell erfarenhet av redovisning.  • Erfarenhet av en roll med andra administrativa arbetsuppgifter.  • Erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet.  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, särskilt Excel.  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande om du har: • Erfarenhet av liknande roll inom samhällsutveckling- eller teknisk förvaltning.  • Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso. Vi söker en lösningsorienterad person som snabbt sätter sig in i nya problem och finner lösningar. Du har lätt för att samarbeta med såväl ditt närmsta team som medarbetare och chefer i kommunen. Du är serviceinriktad och fokuserar alltid på det gemensamma målet. I ditt arbetssätt är du strukturerad vilket innebär att du på ett kvalitetsmedvetet och ansvarsfullt sätt arbetar enligt en tydlig process och slutför inom deadline med hög kvalitet. Du är van vid att anpassa dig till nya situationer. Förändringar ser du som möjligheter snarare än hinder, och du är inte rädd för att tänka nytt eller prova andra vägar för att nå resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.  Vid intervjutillfället kan arbetsprov komma att genomföras. Urval sker löpande.  För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret (Arbete till en ledande befattning inom kommuner) innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Vi rekommenderar att du beställer digitalt registerutdrag som skickas till din digitala brevlåda. Bakgrundskontroll kan förekomma i rekryteringsprocessen. Mer information om processen lämnas när det blir aktuellt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.