Administratör till Karlskoga

KARLSKOGA KOMMUN

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet. Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer ingå i individ och familjeomsorgen (IFO) administrativa team. Arbetsuppgifter som ingår är bla. fakturahantering, posthantering, diarieföring samt andra receptionsadministrativa arbetsuppgifter. I administrationsgruppen ingår också att bemanna IFO:s reception där du förväntas vara serviceinriktad med ett trevligt och utåtriktat bemötande. Som receptionist har du som uppgift att få både besökare och medarbetare att känna sig välkomna till socialförvaltningen. Som administratör är du också en viktig länk mellan besökare till socialförvaltningen och den administrativa processen som socialtjänsten ansvarar för. Under hösten 2026 kommer administrationsgruppen genomlysas och omstruktureras i enlighet med nya socialtjänstlagen där tillgänglighet, gott bemötande och god service är bärande byggstenar. Detta kan komma att medföra vissa förändringar av arbetsuppgifterna, vilket ställer krav på  förändringsbenägenhet hos dig som sökande. Vi jobbar i Procapita, Lifecare, Visma, Proceedo och Officepaketet. KVALIFIKATIONER Kunskap och erfarenhet av fakturahantering och övriga administrativa arbetsuppgifter såsom diarieforing. receptionsarbete och posthantering m.m är ett krav. Du besitter goda IT-kunskaper och har lätt för att ta dig an våra digitala system. Som person har du ett professionellt gott bemötande. Då arbetet i perioder kan vara lite mer belastande bör du vara stresstålig. Du behärskar det svenska språket så att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på det sätt som verksamheten kräver. Gärna mer språk än svenska. Arbetet ställer krav på självständighet, förmåga att ta egna initiativ och att ibland arbeta under tidspress. Du är noggrann som person och vill leverera en god kvalitet samt slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Registerkontroll För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Provanställning kan förekomma. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

REGION ÖREBRO LÄN

Är du redo för en ny utmaning där du som medicinsk vårdadministratör gör skillnad? Vi söker dig som är utbildad medicinsk vårdadministratör och som vill vara en del av Verksamhetsområde Barn- och ungdomsmedicin med placering på barn- och ungdomsmottagningen, Karlskoga lasarett. Hos oss får du ett varierat och utvecklande arbete där den administrativa enheten spelar en central roll för verksamheten. Du kommer arbeta tillsammans med två andra medicinska vårdadministratörer samt en administratör. Tjänsten innebär ett nära samarbete med fler yrkeskategorier och därför är det av stor vikt att du har en god samarbetsförmåga och en hög servicenivå. ArbetsuppgifterMedicinsk dokumentation och diagnosklassificering. Remisshantering och eventuellt bokning av patienter. Samordning av vårdinsatser samt kommunikation och information. Fakturering och ekonomihantering. Post- och dokumenthantering Receptionsarbete vid behov. Arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov. Tjänsten erbjuder: Ett självständigt och varierande arbete. Möjlighet till kompetensutveckling. Ett arbete där du spelar en viktig roll för att säkerställa högkvalitativ vård för barn och ungdomar. Kvalifikationer Du ska ha en godkänd utbildning som medicinsk vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka dig tydligt och korrekt både i tal och skrift. Datorvana är ett krav. Vi söker dig som: Har en god arbetsförmåga och hög servicekänsla. Är noggrann, organiserad och kan prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar och nya utmaningar. Är öppen för personlig och professionell utveckling och strävar efter ständiga förbättringar. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt till både arbetskamrater och övriga yrkesgrupper. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Ansökan Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning. Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner. Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik. Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär. Om verksamheten På VO Barn- och ungdomsmedicin arbetar vi efter Barnkonventionens grundläggande principer. Vi strävar efter en jämlik hälso- och sjukvård av högsta kvalité till länets barn och ungdomar samt deras familjer, där barn får vård på rätt vårdnivå och i rätt tid. Vår administrativa enhet är en central funktion som säkerställer att alla processer fungerar smidigt och att våra patienter får den vård och det stöd de behöver. På barn- och ungdomsmottagningen, Karlskoga lasarett arbetar det totalt 2 MVA samt 1 administratör. VO Barn- och ungdomsmedicins administrativa enheten omfattar totalt 19 medicinska vårdadministratörer och 4 administratörer som är utspridda på våra fyra mottagningar i länet: Barn- och ungdomsmottagningen, Universitetssjukhuset Örebro Barn- och ungdomsmottagningen, Stora Holmen Barn- och ungdomsmottagningen, Karlskoga lasarett Barn- och ungdomsmottagningen, Lindesbergs lasarett Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet. Övrig information Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

SAAB AKTIEBOLAG

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Saabs affärsområde Dynamics söker nu en administratör till vår inköpsenhet i Karlskoga. Du kommer stödja inköpsfunktionerna i Karlskoga och samarbeta med andra administrativa resurser i både Linköping och Karlskoga. I det dagliga arbetet ingår att supporta funktionens chefer och medarbetare med olika administrativa uppgifter. Rollen kräver ett brett och flexibelt förhållningssätt och typiska administrativa arbetsuppgifter är exempelvis att hantera reseadministration, evenemang, fakturagodkännanden, tidshantering, beställningar och dokumenthantering. Din profil Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med andra. Du motiveras av att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för att planera och driva ditt arbete framåt och har förmågan att prioritera när det behövs. Som person är du prestigelös, lyhörd och hjälpsam. Du bidrar gärna med dina kunskaper samtidigt som du inte tvekar att be om stöd när det behövs. Vi ser också att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har B-körkort och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Med tanke på den kommande semesterperioden kan du förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sommaren. Om du tycker att tjänsten låter intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!