HR Business Partner Karlskrona

Incluso AB

We are looking for an HR Business Partner/HR Coordinator/Recruiter for a company in Karlskrona. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is full-time and 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Purpose of Role The HR Business Partner (HRBP) acts as a senior, strategic partner to leaders within the Swedish organization and the international business line. The role translates global and local business strategies into relevant people strategies, action plans, and HR initiatives that enable organizational performance, capability development, and cultural alignment. The HRBP provides expert guidance across the full HR spectrum, ensuring compliance with Swedish labor law, strong collaboration with unions, and effective delivery of global HR programs. The role supports leaders in driving high engagement, sustainable performance, and a strong employee experience. Important Interfaces Internal Business Line Leadership Teams (local and international) Line Managers in Sweden Global HR Centers of Excellence (e.g TA, C&B, L&D, Talent Management) HR Operations Union Representatives (SI, Unionen, IF Metall, Ledarna) Work Environment Representatives & HSE Finance, Communications, and Site Leadership External Union organizations and employer associations Occupational Health Services (FHV) Recruitment partners and consultants External legal advisors Training and development providers Key Responsibilities and Accountabilities Translate global and local business priorities into actionable people strategies for Sweden and the international business line. Act as a trusted advisor to leaders on people, culture, organizational effectiveness, and change management. Ensure compliance with Swedish labor laws and collective agreements, including leading MBL consultations and supporting investigations, rehabilitation, and work environment obligations. Drive and facilitate strategic workforce planning, capability development, succession planning, and talent management initiatives. Lead and coordinate annual HR processes such as performance management, salary review, engagement follow-up, and talent reviews. Analyze workforce data and people metrics to provide insights and recommendations to leadership. Support organizational development, including role design, team effectiveness, and cultural initiatives. Ensure effective implementation and localization of global HR frameworks, programs, and policies. Partner with leaders and Talent Acquisition to attract, develop, and retain key talent. Promote a strong employee experience by living the company's values, shared beliefs, and leadership expectations. Main Tasks Provide coaching and support to leaders in all HR matters, including performance, development, conflict management, and employee relations. Prepare and participate in consultations and negotiations with unions under Swedish law (MBL, LAS, etc.). Facilitate career and succession planning discussions; follow up on talent pipeline actions. Coordinate and support recruitment processes in collaboration with Talent Acquisition. Lead the local implementation of people processes, global HR initiatives, and change programs. Conduct organizational assessments and support redesign where needed. Support risk assessments, support work environment initiatives, and manage rehabilitation cases together with leaders and Occupational Health. Create and facilitate workshops and training sessions (leadership, team development, performance, culture). Monitor HR KPIs (turnover, absence, engagement, competency gaps) and prepare HR dashboards. Conduct exit interviews and analyze insights for continuous improvement. Authorities Provides expert interpretation of HR policies, Swedish labor law, and collective agreements within the Swedish scope. Authorized to represent HR in union negotiations and consultations according to local governance. Recommends people-related decisions (compensation adjustments, organizational changes, performance outcomes) within defined frameworks. Approves HR transactions and documentation within authority levels set by HR governance. Leads HR-related projects and initiatives with autonomy at the P4 senior professional level. Reporting & Communication Reporting to: Sr HR Director People &Culture Communication responsibilities: Regular communication with business line leaders on HR plans, risks, insights, and progress. Clear and consistent communication of HR processes, policy updates, and global initiatives to managers and employees. Strong collaboration with global People & Culture to ensure aligned execution of HR programs. Formal documentation and reporting for employee relations, work environment actions, and union-related activities. This role requires fluency in English and very good Swedish. This is a full-time consultant position in Karlskrona through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Sway Sourcing Sweden AB

Är du en erfaren HR Business Partner som vill arbeta nära verksamheten och göra verklig skillnad? 🌟 Nu söker vi en senior konsult till ett spännande uppdrag i Karlskrona där du får arbeta både strategiskt och operativt i en internationell miljö. Om uppdraget Som HR Business Partner blir du en nyckelperson som stöttar chefer och ledning i att omsätta affärsstrategi till effektiva people-strategier. Du arbetar brett inom HR-området med fokus på prestation, engagemang, organisationsutveckling och förändringsledning. Du samarbetar nära både lokala och globala funktioner samt fackliga parter och bidrar till att skapa en hållbar och högpresterande organisation. 🤝 Omfattning och villkor Uppdraget är på heltid med start 1 juni 2026 och pågår till 30 november 2026, med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning. Plats är Karlskrona med cirka 25 procent distansarbete. Minst tre dagar i veckan på plats. Drogtest genomförs innan uppdragsstart. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Arbeta som strategisk partner till chefer inom HR-frågor. Driva och implementera people-strategier och HR-initiativ. Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt och kollektivavtal. Hantera fackliga förhandlingar och MBL-processer. Arbeta med kompetensförsörjning, succession och talent management. Stötta i förändringsledning och organisationsutveckling. Analysera HR-data och ta fram beslutsunderlag. Leda HR-processer såsom lönerevision, performance management och medarbetarundersökningar. Facilitera workshops och utbildningar. Arbeta med arbetsmiljö, rehabilitering och riskbedömningar. Kravprofil Vi söker dig som uppfyller följande: Erfarenhet av Workforce Planning. Erfarenhet av fackliga förhandlingar. Djup kunskap inom svensk arbetsrätt. Erfarenhet av organisationsutveckling. Förmåga att tolka och tillämpa HR-policyer. Erfarenhet av att facilitera workshops. Erfarenhet av Talent Acquisition. Erfarenhet av Performance Management. Erfarenhet av Change Management. Erfarenhet av HR-dataanalys. Mycket goda kunskaper i svenska. Mycket goda kunskaper i engelska. Vi söker dig som är trygg i din seniora roll, har ett konsultativt förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö där du får påverka och utveckla både människor och organisationer. 🚀 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Jobbusters AB

Din nya roll  Vill du ta en senior och strategisk HR-roll där du får arbeta nära ledare, verksamhet och fackliga parter? Vi söker nu en erfaren HR Business Partner till ett konsultuppdrag hos vår kund i Karlskrona. Här får du en viktig roll i att omsätta både globala och lokala affärsmål till konkreta HR-initiativ som stärker organisationen, ledarskapet och medarbetarupplevelsen. Som HR Business Partner kommer du att agera rådgivare och strategisk partner till chefer och ledningsgrupper. Du stöttar verksamheten i att utveckla människor, team och organisation utifrån affärens behov. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete, där du behöver kunna växla mellan långsiktiga HR-planer och konkreta frågor i vardagen. Du kommer bland annat att arbeta med att: omsätta globala och lokala affärsmål till relevanta HR-strategier och handlingsplaner stötta chefer i HR-frågor kopplat till ledarskap, prestation, utveckling, konflikthantering och medarbetarrelationer driva och delta i fackliga förhandlingar och samverkan enligt svensk arbetsrätt, exempelvis MBL och LAS arbeta med strategisk kompetensförsörjning, successionsplanering och talent management stötta årliga HR-processer som performance management, lönerevision, medarbetarundersökningar och talent reviews analysera HR-data och nyckeltal kopplat till exempelvis personalomsättning, sjukfrånvaro, engagemang och kompetensbehov bidra i organisationsutveckling, rollutformning, teamutveckling och förändringsarbete implementera och anpassa globala HR-program, policies och processer till svensk kontext stötta rekryteringsprocesser tillsammans med Talent Acquisition arbeta med arbetsmiljö, riskbedömningar och rehabiliteringsärenden tillsammans med chefer och företagshälsovård hålla workshops och utbildningar inom exempelvis ledarskap, kultur, teamutveckling och prestation Företagspresentation Vår kund är ett historiskt nordiskt företag som med spetskompetens inom energitransport och moderna produktionsanläggningar skapar livslångt värde för kunder och samhälle. De driver utvecklingen framåt i en globaliserad värld och bidrar till att möta det ökande energibehovet med innovativa och hållbara lösningar. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid minst 3 dagar i veckan på kontoret. Start: ASAP Slut: 6 månader med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt som HR Business Partner eller liknande roll. God kunskap om svensk arbetsrätt, kollektivavtal och facklig samverkan. Erfarenhet av MBL-förhandlingar, arbetsrättsliga frågor, rehabilitering och arbetsmiljöarbete Vana av att stötta chefer i komplexa HR-frågor och förändringsarbete. Erfarenhet av performance management, talent management, successionsplanering och lönerevision. God analytisk förmåga och vana av att arbeta med HR-data, KPI:er och beslutsunderlag. Erfarenhet av att implementera HR-processer, policies och globala HR-initiativ. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.