HR Business Partner

Incluso AB

We are looking for an HR Business Partner/HR Coordinator/Recruiter for a company in Karlskrona. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is full-time and 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Purpose of Role The HR Business Partner (HRBP) acts as a senior, strategic partner to leaders within the Swedish organization and the international business line. The role translates global and local business strategies into relevant people strategies, action plans, and HR initiatives that enable organizational performance, capability development, and cultural alignment. The HRBP provides expert guidance across the full HR spectrum, ensuring compliance with Swedish labor law, strong collaboration with unions, and effective delivery of global HR programs. The role supports leaders in driving high engagement, sustainable performance, and a strong employee experience. Important Interfaces Internal Business Line Leadership Teams (local and international) Line Managers in Sweden Global HR Centers of Excellence (e.g TA, C&B, L&D, Talent Management) HR Operations Union Representatives (SI, Unionen, IF Metall, Ledarna) Work Environment Representatives & HSE Finance, Communications, and Site Leadership External Union organizations and employer associations Occupational Health Services (FHV) Recruitment partners and consultants External legal advisors Training and development providers Key Responsibilities and Accountabilities Translate global and local business priorities into actionable people strategies for Sweden and the international business line. Act as a trusted advisor to leaders on people, culture, organizational effectiveness, and change management. Ensure compliance with Swedish labor laws and collective agreements, including leading MBL consultations and supporting investigations, rehabilitation, and work environment obligations. Drive and facilitate strategic workforce planning, capability development, succession planning, and talent management initiatives. Lead and coordinate annual HR processes such as performance management, salary review, engagement follow-up, and talent reviews. Analyze workforce data and people metrics to provide insights and recommendations to leadership. Support organizational development, including role design, team effectiveness, and cultural initiatives. Ensure effective implementation and localization of global HR frameworks, programs, and policies. Partner with leaders and Talent Acquisition to attract, develop, and retain key talent. Promote a strong employee experience by living the company's values, shared beliefs, and leadership expectations. Main Tasks Provide coaching and support to leaders in all HR matters, including performance, development, conflict management, and employee relations. Prepare and participate in consultations and negotiations with unions under Swedish law (MBL, LAS, etc.). Facilitate career and succession planning discussions; follow up on talent pipeline actions. Coordinate and support recruitment processes in collaboration with Talent Acquisition. Lead the local implementation of people processes, global HR initiatives, and change programs. Conduct organizational assessments and support redesign where needed. Support risk assessments, support work environment initiatives, and manage rehabilitation cases together with leaders and Occupational Health. Create and facilitate workshops and training sessions (leadership, team development, performance, culture). Monitor HR KPIs (turnover, absence, engagement, competency gaps) and prepare HR dashboards. Conduct exit interviews and analyze insights for continuous improvement. Authorities Provides expert interpretation of HR policies, Swedish labor law, and collective agreements within the Swedish scope. Authorized to represent HR in union negotiations and consultations according to local governance. Recommends people-related decisions (compensation adjustments, organizational changes, performance outcomes) within defined frameworks. Approves HR transactions and documentation within authority levels set by HR governance. Leads HR-related projects and initiatives with autonomy at the P4 senior professional level. Reporting & Communication Reporting to: Sr HR Director People &Culture Communication responsibilities: Regular communication with business line leaders on HR plans, risks, insights, and progress. Clear and consistent communication of HR processes, policy updates, and global initiatives to managers and employees. Strong collaboration with global People & Culture to ensure aligned execution of HR programs. Formal documentation and reporting for employee relations, work environment actions, and union-related activities. This role requires fluency in English and very good Swedish. This is a full-time consultant position in Karlskrona through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Sway Sourcing Sweden AB

Är du en erfaren HR Business Partner som vill arbeta nära verksamheten och göra verklig skillnad? 🌟 Nu söker vi en senior konsult till ett spännande uppdrag i Karlskrona där du får arbeta både strategiskt och operativt i en internationell miljö. Om uppdraget Som HR Business Partner blir du en nyckelperson som stöttar chefer och ledning i att omsätta affärsstrategi till effektiva people-strategier. Du arbetar brett inom HR-området med fokus på prestation, engagemang, organisationsutveckling och förändringsledning. Du samarbetar nära både lokala och globala funktioner samt fackliga parter och bidrar till att skapa en hållbar och högpresterande organisation. 🤝 Omfattning och villkor Uppdraget är på heltid med start 1 juni 2026 och pågår till 30 november 2026, med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning. Plats är Karlskrona med cirka 25 procent distansarbete. Minst tre dagar i veckan på plats. Drogtest genomförs innan uppdragsstart. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Arbeta som strategisk partner till chefer inom HR-frågor. Driva och implementera people-strategier och HR-initiativ. Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt och kollektivavtal. Hantera fackliga förhandlingar och MBL-processer. Arbeta med kompetensförsörjning, succession och talent management. Stötta i förändringsledning och organisationsutveckling. Analysera HR-data och ta fram beslutsunderlag. Leda HR-processer såsom lönerevision, performance management och medarbetarundersökningar. Facilitera workshops och utbildningar. Arbeta med arbetsmiljö, rehabilitering och riskbedömningar. Kravprofil Vi söker dig som uppfyller följande: Erfarenhet av Workforce Planning. Erfarenhet av fackliga förhandlingar. Djup kunskap inom svensk arbetsrätt. Erfarenhet av organisationsutveckling. Förmåga att tolka och tillämpa HR-policyer. Erfarenhet av att facilitera workshops. Erfarenhet av Talent Acquisition. Erfarenhet av Performance Management. Erfarenhet av Change Management. Erfarenhet av HR-dataanalys. Mycket goda kunskaper i svenska. Mycket goda kunskaper i engelska. Vi söker dig som är trygg i din seniora roll, har ett konsultativt förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö där du får påverka och utveckla både människor och organisationer. 🚀 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Devotum AB

För vår kunds räkning söker vi just nu en HR Business Partner till ett internationellt industribolag i Karlskrona. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-06-01 och pågå till och med 2026-11-30, med god möjlighet till förlängning och eventuell överrekrytering. Om uppdraget I rollen som HR Business Partner kommer du att arbeta nära verksamhetens chefer och ledning med både strategiska och operativa HR-frågor. Du blir en viktig partner i arbetet med att omsätta verksamhetens mål till effektiva HR-insatser och bidra till en hållbar och engagerande arbetsplats. Rollen innebär ett brett ansvar inom hela HR-området, där du stöttar chefer i frågor kopplade till bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, performance management, förändringsledning och kompetensförsörjning. Du kommer även att: Vara rådgivande stöd till chefer i personalrelaterade frågor Hantera facklig samverkan och förhandlingar enligt svensk arbetsrätt Driva och koordinera HR-processer såsom talent management, succession planning och performance management Arbeta med organisationsutveckling och förändringsarbete Delta i och facilitera workshops och utbildningsinsatser Följa upp HR-relaterade KPI:er och analysera personaldata Samarbeta med både lokala och globala HR-funktioner Rollen passar dig som trivs i en verksamhetsnära och självständig HRBP-roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete. Övrigt: Start: ASAP / 2026-06-01 Slut: 2026-11-30 med möjlighet till förlängning Omfattning: 100 % Bakgrundskontroll: Drogtest och SSG Entré krävs innan uppdragsstart Placering: Karlskrona, minst 3 dagar per vecka på plats. Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Flerårig erfarenhet av arbete som HR Business Partner eller liknande senior HR-roll Gedigen kunskap inom svensk arbetsrätt och facklig samverkan Erfarenhet av att stötta chefer i både strategiska och operativa HR-frågor Erfarenhet av förändringsledning och organisationsutveckling Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: Erfarenhet från internationella organisationer eller matrisorganisationer Erfarenhet från industri- eller produktionsmiljö Erfarenhet av HR analytics och KPI-uppföljning Erfarenhet av talent management och succession planning Önskade personliga egenskaper: För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg, kommunikativ och relationsskapande. Du arbetar självständigt och har förmåga att skapa förtroende hos både chefer, medarbetare och fackliga parter. Vidare är du lösningsorienterad, strukturerad och trivs i en roll där du får kombinera strategiskt arbete med operativt stöd till verksamheten. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se. Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.