Verksamhetssamordnare

KARLSKRONA KOMMUN

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Avdelningen gemensam mottagning och insatser är en av fem avdelningar och utgörs av nio enheter. Avdelning ansvarar för den första kontakten med både medborgare och professionella som kan vara i behov av socialtjänstens insatser. Rådgivning, myndighetsutövning, insatser med och utan behovsprövningen är några av de huvudsakliga ansvarsområdena. Insatserna ges både enskilt och i grupp till barn och vuxna. Avdelning ansvarar även för budget- och skuldrådgivning samt att utreda dödsbo. Avdelningen har sedan 2022 utvecklat verksamheten med hjälp av tjänstedesign i syfte tillvarata de kunskaper medborgare har och därigenom bli en mer öppen och tillgänglig socialtjänst med nya socialtjänstlagen som riktmärke. Utvecklingsarbetet har resulterat i nya arbetssätt och en ny kultur. Idag är förvaltningen efterfrågad i nationella sammanhang för att berätta om det utvecklingsarbete som pågår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetssamordnare kommer du att bidra till att förvaltningen fullgör sitt uppdrag inom ramen för gällande lagstiftning, styrdokument, strategier och ekonomiska ramar. Du ska i samråd med enhetschef ge nära ärendehandledning och vardagligt stöd till medarbetare. Inom ramen för handledarskapet förväntas du engagera och motivera medarbetare till förnyelse och utveckling samt verka för att verksamhetens mål uppnås. Du uppmärksammar utvecklings- och utbildningsbehov inom förvaltningens processer och samarbetar nära med verksamhetsutvecklare i dessa frågor. Verksamhetssamordnaren ansvarar för att utveckla och säkerställa intern samverkan så att den upplevs sömlös för den enskilde. Du ska även verka för att utveckla och bibehålla extern samverkan. Rollen kräver att du är väl förtrogen med socialförvaltningens uppdrag och utbud samt har god kännedom om socialtjänstens uppdrag och andra samverkande förvaltningars och myndigheters ansvar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Socionomexamen • Erfarenhet minst 3 år som socialsekreterare eller en annan likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant • Har jobbat aktivt med myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift Meriterande: • Erfarenhet av kvalitetsarbete, metodstöd och verksamhetsnära arbete • Har jobbat aktivt med LVU och/eller LVM • Erfarenhet av samordnade uppdrag, implementering av arbetssätt samt stöd till chefer och socialsekreterare inom socialtjänstens myndighetsutövning Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad, initiativtagande och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta, bygga relationer och trivs i team som arbetar mot gemensamma mål. Som person är du kommunikativ, lyhörd och delar gärna med dig av kunskap, samtidigt som du har förmåga att driva arbetet framåt och prioritera effektivt. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: 2027-12-31 . Urval sker löpande, tjänsten kan komma tillsättas innan slutdatum.  I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.

MJÖLBY KOMMUN

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt. LSS är ett av förvaltningens fem verksamhetsområden, vars syfte är att möjliggöra ett självständigt, aktivt och tryggt liv för personer med funktionsnedsättningar. Inom LSS arbetar enhetschefer, verksamhetssamordnare, administratör, stödpedagoger, skötare, boendestödjare och stödassistenter.  Är du en självgående person som vill arbeta som verksamhetssamordnare tillsammans med oss? Hjärtligt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetssamordnare har du en central funktion inom LSS. Rollen är bred och innefattar flera viktiga uppgifter som bidrar till en fungerande verksamhet. I uppdraget ingår att vara chef behjälplig att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten utifrån verksamhetens mål. Du kommer vara delaktig i att skapa en verksamhet som utifrån planering, utveckling och uppföljning når ett positivt resultat både kvalitativt och kvantitativt. Tjänsten är organiserad under enhetscheferna inom LSS, men du arbetar även nära flera medarbetargrupper inom bland annat boendeverksamheten. I uppdraget ingår att tillsammans med enhetschef: • analysera och planera bemanningskravet utifrån verksamhetens behov. • säkerställa den dagliga driften i form av personalplanering, schemaläggning samt hantering och planering av nya samt förändrade beslut för brukare. • utforma, uppdatera och följa upp rutiner och arbetsmetoder samt tillse att lagar, regler och riktlinjer är kända för medarbetarna och följs i det dagliga arbetet. • planera introduktionen av nya medarbetare samt samordna olika utbildningar och sammankomster. • hantera vanligt förekommande administrativa uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Gymnasieexamen  • B-körkort • minst två års erfarenhet av administrativt arbete/samordnarfunktion med uppgifter såsom hantering av fakturor, kontering, beställningar och inköp eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig • God data- och systemvana • tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg • en mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift • förmåga att skapa och bibehålla goda relationer ute i verksamheterna och med övriga aktörer Vi ser det som meriterande om du har:  • tidigare erfarenhet av schemaläggning samt kort- och långsiktig personalplanering • utbildning inom ledarskap och/eller personallogistik • erfarenhet av system som exempelvis Medvind och Personec P • erfarenhet av arbete inom offentlig sektor Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person har du lätt för att samarbeta med andra, lyssnar aktivt och visar både empati och respekt. Du är prestigelös och ser andras insatser som en tillgång. Du uttrycker dig tydligt och strukturerat i skrift, med förmåga att anpassa dina texter efter mottagare och situation. Vidare är du strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt. Du planerar och följer upp aktiviteter på ett effektivt sätt, sätter tydliga mål och avslutar uppgifter i tid. Dessutom följer du instruktioner, processer och lagstadgade krav på ett noggrant sätt. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse. . I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Vår kommun är expansiv med cirka 28 824 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

FORTIFIKATIONSVERKET

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till gruppen för verksamhetsutveckling inom Projektstaben. Söker du en ny utmanande roll där du som verksamhetssamordnare stöttar vår projektavdelning med att utveckla arbetssätt och hålla vårt ledningssystem uppdaterat? Som utbildar och säkerställer att våra byggprojektledare arbetar enligt våra rutiner och processer? Trivs du med ett arbete som ställer krav på samarbete och struktur? Läs vidare och se om det är dig vi behöver! Fortifikationsverket är en statlig myndighet med uppdrag att förse försvarsnära myndigheter med säkra fastigheter. Vi äger och förvaltar vårt unika och breda fastighetsbestånd som finns över hela Sverige, samt bygger nytt när våra hyresgäster behöver. Fortifikationsverket har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för myndigheten och projektavdelningen i huvudsak är stationerade. Projektstaben är avdelningschefens förlängda arm i styrning, planering och uppföljning av avdelningen. Här finns ansvaret för avdelningens budget, prognos, uppföljning, utbildningsverksamhet, utveckling av arbetssätt etc. Inom projektstaben finns förutom verksamhetssamordnare även verksamhetsutvecklare, projektadministratörer och projektcontrollers. Din vardag som Verksamhetssamordnare i projektstaben Som verksamhetssamordnare kommer du arbeta nära övriga kollegor i staben och särskilt nära övriga verksamhetssamordnare. Du kommer även ha kontakter med projektledare och medarbetare på andra enheter. Din närmaste chef är gruppchefen för verksamhetsutveckling inom projektstaben. Du blir ett viktigt stöd i att utveckla och implementera processförändringar och nya arbetssätt. Du blir delvis ansvarig för att, i takt med vår utveckling, löpande uppdatera stödjande dokument, mallar mm i ledningssystemet. Du kommer arbeta med avdelningens utbildningsverksamhet kopplat till ditt område och genomför interna utbildningar och workshops med, bland andra, våra projektledare. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot bygg/fastighet eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som bygger upp till av arbetsgivaren bedömd motsvarig kompetens. Utöver ovan nämnda utbildningskrav har du tidigare erfarenhet från byggbranschen (exempelvis inom entreprenad eller projektering) och har kunskap inom entreprenadjuridik. Du har en god administrativ förmåga med Excelkunskap och vana att arbeta i IT-system. Vi vill också att du har erfarenhet av att utbilda andra, har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och körkort klass B. Det är meriterande om du har arbetat med en myndighets ledningssystem, projektledning och förändringsledning. Vi ser gärna att du har arbetat med kommunikation och säkerhetsplanering. Om du har kunskap om Fortifikationsverkets och Försvarsmaktens verksamhet är det en fördel. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig är säkerhetsmedveten och har en hög grad av samarbetsförmåga. Du är strukturerad, arbetar enligt en tydlig process och håller bestämda deadlines. Du skapar och bibehåller arbetsrelationer och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är primärt Eskilstuna. För rätt person kan avvikande placeringsort diskuteras. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.  Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 17 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten Välkommen att kontakta rekryterande chef Michael Stjärnekull, 010-44 45 980 (tillgänglig efter semester 10 augusti) eller rekryteringsspecialist Henrik Granqvist 070 762 08 18. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.