
netzstrategen · Karlsruhe
DEINE AUFGABEN Du suchst ein digitales Zuhause für deine Zahlen-Expertise, in dem deine Erfahrung wirklich Gewicht hat? In vielen Unternehmen läuft die Buchhal...
Du suchst ein digitales Zuhause für deine Zahlen-Expertise, in dem deine Erfahrung wirklich Gewicht hat?
In vielen Unternehmen läuft die Buchhaltung im Hintergrund mit – bei uns ist sie das Cockpit der Unternehmenssteuerung. Wir suchen
keinen Sachbearbeiter, sondern einen Sparringspartner. Als Buchhalter & Zahlen-Stratege (m/w/d) schaffst du bei uns Struktur sowie
Transparenz und arbeitest direkt auf Augenhöhe. Du schätzt die Präzision einer sauberen Buchführung, denkst aber gleichzeitig
unternehmerisch mit. In einem Umfeld, das auf Vertrauen und modernen Tools basiert, übernimmst du die volle Verantwortung für
unsere Zahlenbasis und gestaltest unsere Prozesse proaktiv mit – ohne Papierchaos, dafür mit viel Raum für Eigeninitiative.
eigenverantwortlich in DATEV Rechnungswesen durch.
kann.
Außerdem wirst du unter anderem mit den folgenden Tools arbeiten: Google Workspace, ASANA, Billomat, Mite, Slack, Notion und
Personio.
auch für diese die Buchhaltung übernehmen
absolut selbstverständlich – wir sehen unsere Arbeit als einen sehr wichtigen Teil des Lebens. Aber eben nur als Teil, der
flexibel zum Rest passen soll.
versuchen jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wünschen wir uns das auch umgekehrt. Bringe gerne Ideen ein und sage uns,
wenn wir mal daneben liegen und was wir besser machen können.
Karlsruhe und Barcelona - sowie natürlich auch virtuell.
Aber auch hier gilt: Nur wer proaktiv ist, kann davon profitieren. Also sprich mit uns, was du gerne machen möchtest.
Jobrad – läuft und fährt bei uns!
DEINE HELD/IN-MISSION Als verlässliche/r Zahlenexpert/in im Umweltsektor spielst du eine entscheidende Rolle dabei, unsere finanziellen Prozesse sauber, transparent und effizient zu gestalten. Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen – und damit die Grundlage für nachhaltige Entscheidungen gelegt wird. Wenn du Lust hast, Buchhaltung nicht nur abzuarbeiten, sondern aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse. * Laufende Finanzbuchhaltung und Betreuung mehrerer Gesellschaften | Du übernimmst eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften und unterstützt standortübergreifend. * Kreditoren- und Debitorenmanagement | Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen, steuerst Zahlungsprozesse und klärst offene Posten. * Abschlüsse | Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit und bringst idealerweise Erfahrung in der Konsolidierung von Unternehmensgruppen ein. * Kontenabstimmung | Du stellst die Qualität unserer Zahlen sicher, analysierst Abweichungen und optimierst kontinuierlich die Datenbasis. * Zusammenarbeit | Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Stakeholdern zusammen. * Prozesse und Systeme | Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse sowie die Einführung und Optimierung von Systemen ein. DEIN HELDEN-PROFIL Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln? Dann bist du bei EQQO genau richtig. * Berufserfahrung | Du hast Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position. Idealerweise Erfahrung mit Konzernstrukturen und Konsolidierung. * Ausbildung | Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Accounting. * Kenntnisse | Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen und hast ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge. Erfahrungen mit DATEV, Exact, Lucanet und Candis von Vorteil. * Arbeitsweise | Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und hast Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung. Zahlen sind für dich nicht nur Pflicht, sondern Verantwortung – und genau das schätzen wir bei EQQO. UNSERE ANERKENNUNG FÜR HELDENTATEN Neben einem attraktiven (Gehalts-)Paket steht für dich bereit: * ein interessantes und umfangreiches Aufgabenfeld * abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche mit hoher Eigenverantwortlichkeit * Mitarbeit in einem sympathischen Team mit einem angenehmen Betriebsklima * Flexibilität bei der Arbeitsort- und Zeitgestaltung im Rahmen vereinbarter Bedingungen (Vollzeit oder Teilzeit) * offene Unternehmenskultur und ein faires Miteinander * ein modernes Management, das dir auf Augenhöhe begegnet * eine Tätigkeit in einem krisensicheren, nachhaltigen und innovativen Unternehmen DEIN HELDEN-BONUS * Job-Bike-Leasing * Beschäftigungs- und Weiterentwicklungsperspektive * Vermögenswirksame Leistungen * Rentenzuschuss * Kostenfreies Mineralwasser, Heißgetränke und Obst
WIR ALS ARBEITGEBER Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie lieben Zahlen, Buchungskreise, Heizkosten und Nebenkosten? Sie buchen auch komplexe Vorgänge und scheuen nicht vor komplexen Strukturen in der Immobilienverwaltung zurück? Dann passen Sie zu uns - alles andere bringen wir Ihnen bei. Wir freuen uns auf Sie! IHRE AUFGABEN * Als Betriebskostenabrechner sind Sie für die buchhalterische Erfassung, Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen zuständig * Sie ordnen alle Rechnungen der verschiedenen Betriebskostenarten und Heizkosten den Abrechnungskreisen bzw. Wirtschaftseinheiten zu * Als Buchhalter prüfen Sie die Kostenpositionen auf Plausibilität und Richtigkeit * Sie erstellen die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gegenüber unseren Mietern * Sie bearbeiten alle Widersprüche zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung IHR PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Als Buchhalter / Nebenkostenabrechner verfügen Sie mind. über 2 Jahre Berufserfahrung, gern im Immobilienbereich * Sie mögen Zahlen und gehen sicher mit MS Office um * Sie kennen SAP oder ein ähnliches ERP-Programm * Sie sprechen fließend Deutsch und haben Spaß im Kontakt mit Mietern und Dienstleistern BENEFITS DER BERLINHAUS * flache Hierarchien * langfristiger und sicherer Arbeitsplatz * modernes Büro * flexible Kernarbeitszeiten * BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz * Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom * schneller Bewerbungsprozess
WAS DU BEI UNS MACHEN WIRST: Als Teil unseres Payment-Teams verantwortest du die korrekte Abwicklung kundenbezogener Zahlungsvorgänge. Bei uns gilt ein klarer Grundsatz: Man darf überall mutig sein – nur nicht bei den Auszahlungen. Denn einmal angewiesen, lässt sich eine Zahlung kaum zurückholen. Genau dafür suchen wir dich, wenn du mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem echten Verständnis für Zahlen und steuerliche Zusammenhänge arbeitest. Was bedeutet das konkret? * Du stellst die ordnungsgemäße und vollständige Zuordnung und Auszahlung von Transaktionen sicher. * Du bearbeitest Sonderfälle rund um unseren Zahlungsdienstleister: Retouren, Widerrufe, festhängende Auszahlungen und ungeklärte Zahlungseingänge. * Du betreust den Mahn- und Inkassoprozess und arbeitest dabei eng mit unserem Inkasso-Partner zusammen. * Du erkennst Auffälligkeiten oder Unstimmigkeiten, recherchierst eigenständig in unseren internen Systemen, denkst angrenzende Themen mit und schließt Vorgänge vollständig ab. * Es bereitet dir Freude, Verbesserungspotenziale zu erkennen und Feedback an technische Teams weiterzugeben. * Dazu stimmst du dich eng mit unseren Partner-Steuerberater:innen und internen Teams (Kundenservice, Produkt) ab. WAS DU IDEALERWEISE MITBRINGST: * Du hast eine steuerliche oder kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Erfahrung – zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in, in der Finanzbuchhaltung oder in der Zahlungsabwicklung. Begriffe wie Steuerbescheid, Verwendungszweck, Verrechnung und SEPA-Lastschrift sind für dich kein Neuland. * Du arbeitest ausgesprochen genau und bist dir bewusst, dass Fehler im Zahlungsverkehr kaum rückgängig zu machen sind. * Du hältst Fälle selbstständig bis zum Abschluss nach, statt sie weiterzureichen, und wagst auch Blicke über den Tellerrand hinaus. * Du bringst Eigeninitiative mit – du fragst selbst nach, gehst Dingen auf den Grund und verstehst Zusammenhänge, statt auf Vorgaben zu warten. (Bei uns gilt: Gründlichkeit und Nachfragen sind der Schlüssel.) * Du arbeitest gerne im Team und weißt, dass man zusammen stärker ist. * Du arbeitest gern digital und hast Routine im Umgang mit Ticketsystemen. * Du sprichst und schreibst fließend Deutsch. WAS WIR DIR BIETEN: * Wir sind ein profitables Unternehmen, das nachhaltig wächst. Unser Management kennt jeden, der bei uns arbeitet. * Mit Büros in Rostock und Berlin kannst du frische Seeluft schnuppern oder dich vom Großstadtdschungel mitreißen lassen. Regelmäßige Besuche und Team-Events sorgen für das Gemeinschaftsgefühl. * Je nach Standort treffen wir uns an zwei Tagen die Woche vor Ort im Büro - dienstags und mittwochs in Rostock und mittwochs und donnerstags in Berlin. Die restlichen Tage kannst du dir aussuchen, von wo aus du arbeitest. Falls du an den Präsenztagen mal nicht ins Büro kommen kannst, gibt es Jokertage, die du flexibel einsetzen kannst. * Tapetenwechsel inklusive - bei Zasta hast du 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen am Stück innerhalb Europas zu arbeiten. Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen für diese Stelle erfüllst? Wir freuen uns trotzdem über deine Bewerbung. Vielleicht bringst du etwas Besonderes in das Team ein, das wir bisher nicht in Betracht gezogen haben. DEIN KONTAKT BEI ZASTA: Wenn du Fragen zur Stelle hast, kannst du uns jederzeit über hr@zasta.de schreiben. Bewerbungen können wir nur online über die Plattform akzeptieren. Wir freuen uns, von dir zu lesen! Gina Kreipe-Pflüger HR & Recruitment Lead