Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkosten in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

DieWoMess Sorrentino

ÜBER UNS KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.  Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.  Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als Mitarbeiter:in für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung (w/m/d) im Privatkundenbereich. Werde unser neues Teammitglied und unterstütze unsere rund 25 Kolleg:innen in der Privatkundenabrechnung im Team von Julia oder Matthias. DEINE AUFGABEN * Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen - Du übernimmst eigenständig die vollständige Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für unsere Privatkund:innen. Dabei prüfst Du Verbrauchsdaten, wendest gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien an und stellst sicher, dass die Abrechnung korrekt und termingerecht erfolgt. * Beratung und Betreuung unserer Kund:innen - Du agierst als kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Privatkunden und beantwortest telefonisch und schriftlich alle Fragen rund um die Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, löst Probleme und sorgst für eine positive Kundenerfahrung. * Koordination mit internen Schnittstellen - Du arbeitest eng mit unserer Flächenorganisation sowie weiteren internen Abteilungen zusammen, um Daten abzugleichen, Unstimmigkeiten zu klären und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. * Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen - Du bringst Deine Ideen aktiv in Projekte und Change-Prozesse ein, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und die Digitalisierung voranzutreiben. DAS BRINGST DU MIT * Kaufmännische Basis - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Industrie oder Logistik. Hauptsache, Du kennst Dich mit Zahlen und Prozessen aus. * Erfahrung im Kundenkontakt - Du hast schon mal in der Sachbearbeitung gearbeitet und weißt, wie man Kund:innen freundlich und kompetent berät. * Zahlen sind Dein Ding - Du bist nicht nur genau, sondern hast auch Spaß daran, mit Daten zu arbeiten und technische Zusammenhänge zu verstehen. * Problemlöser:in mit Blick fürs Detail - Komplexe Themen? Kein Problem! Du denkst lösungsorientiert, arbeitest sorgfältig und behältst das Ziel im Auge. * Kommunikativ und motiviert - Du bist serviceorientiert, bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, Dinge voranzubringen. * Digital fit - MS Office (Word, Outlook, Teams) ist für Dich selbstverständlich. Wenn Du schon mal mit Ticketsystemen wie Zendesk gearbeitet hast – umso besser! DAS BIETEN WIR DIR * Dein Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach der Probezeit) * Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr  * Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen * Dein kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)  * Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)  * Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen  * Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus Zusätzlich findest Du bei uns eine professionelle Einarbeitung inkl. Onboarding sowie ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche. Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für Innovation und Freiraum zur Mitbestimmung. ÜBERZEUGT? DANN SENDE UNS DEINE BEWERBUNG. WIR FREUEN UNS AUF DICH! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button. KALORIMETA GmbH Personal & Culture Management Karolina Rospond Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg www.kalo.de

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ÜBER UNS KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.  Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.  Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Du interessierst Dich für eine Tätigkeit in der Abrechnung bei KALO, hast aber aktuell keine passende konkrete Stelle gefunden? Dann bewirb Dich gerne initiativ bei uns! Für unsere Abrechnungsteams suchen wir fortlaufend engagierte Mitarbeiterr:innen (w/m/d), die uns mit ihrem Know-how unterstützen möchten. Du unterstützt eines unserer Abrechnungsteams und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Heiz- und ggf. Betriebskostenabrechnung. Dein konkreter Einsatzbereich (z. B. Privatkunden-, Großkunden- oder Spezialabrechnung) richtet sich nach unserem Bedarf sowie Deiner Erfahrung und Deinen Entwicklungsmöglichkeiten. Je nach Verfügbarkeit und Passung ist ein Einsatz in Voll- oder Teilzeit möglich. DEINE AUFGABEN * Erstellung von Abrechnungen: Du übernimmst die Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und ggf. Betriebskostenabrechnungen. Dabei prüfst Du Verbrauchsdaten, wendest gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien an und sorgst für korrekte sowie termingerechte Ergebnisse. * Beratung und Betreuung unserer Kunden:innen und Partner: Du bist Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um die Abrechnung - telefonisch und schriftlich. Sachverhalte erklärst Du verständlich und klärst Unstimmigkeiten lösungsorientiert. * Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen: Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, stimmst Daten ab und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Abrechnungsprozess bei. * Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen: Du bringst Dich aktiv ein, um Abläufe weiterzuentwickeln, Prozesse effizienter zu gestalten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. DAS BRINGST DU MIT * Kaufmännische Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich, Büromanagement, Industrie, Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld. Wichtig ist uns Dein Verständnis für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge. * Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung: Du hast bereits Erfahrungen im Umgang mit Kund:innen gesammelt und weißt, wie man serviceorientiert, strukturiert und lösungsorientiert arbeitet. * Zahlenaffinität und Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, hast Spaß an Daten und kannst auch komplexere Abrechnungslogiken nachvollziehen. * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick, arbeitest zuverlässig und denkst gerne einen Schritt weiter. * Kommunikationsstärke und Eigeninitiative: Du trittst freundlich und verbindlich auf, arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. * Digitale Kompetenz: MS Office (Word, Outlook, Teams) nutzt Du sicher. Erfahrungen mit Ticketsystemen oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil, aber kein Muss. DAS BIETEN WIR DIR * Dein Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach der Probezeit) * Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr  * Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen * Dein kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)  * Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)  * Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen  * Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus Zusätzlich erwartet Dich eine strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding, ein engagiertes Team, regelmäßige Feedbackgespräche sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abrechnung. ÜBERZEUGT? DANN SENDE UNS DEINE BEWERBUNG. WIR FREUEN UNS AUF DICH! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button. Da es sich um eine Initiativbewerbung handelt, prüfen wir Deine Unterlagen sorgfältig und melden uns, sobald sich eine passende Einsatzmöglichkeit in unseren Abrechnungsteams ergibt. Mit Deiner Bewerbung wirst Du Teil unseres Talentpools und bei zukünftigen Vakanzen entsprechend berücksichtigt. KALORIMETA GmbH Personal & Culture Management Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg www.kalo.de

Berlinhaus Verwaltung GmbH

IHRE AUFGABEN Wir haben eine Herausforderung! * Betriebskostenabrechnung unseres Wohnungsbestandes  * Erstellung der Betriebskostenabrechnungen * Überwachung von Fälligkeiten über Geschäftsvorfälle * Klärung der Konten im Team IHR PROFIL Sind Sie die Lösung? * Was bringen Sie mit an Erfahrung? * Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben? * Was gestalten Sie gerne? * Was ist Ihr Antriebsmotor? * Lösen Sie sich von den üblichen Bewerbungsmythen und überzeugen Sie mit Kreativität. Sind Sie die Lösung? BENEFITS DER BERLINHAUS Unsere Mitarbeiter und unser Team sind uns wichtig. Sonnenterrasse mit Grill, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen wie den Finanzbuchhalter/in haben wir auch. Das Wichtigste sind jedoch Ihre Bedürfnisse. Wir vereinbaren Ziele und Sie verhandeln mit uns, was Sie wirklich benötigen und was Ihnen wichtig ist, damit Sie die Herausforderung annehmen und gute Ergebnisse erzielen können!