Administratör ansvar bemanning och schemaläggning - Vårdavdelning 14/BB

Junior administratör till PreZero Recycling i Karlstad

Bravura Sverige AB

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och att ge förstklassig service? PreZero Recycling söker en driven administratör till deras team i Karlstad. Här erbjuds du en bred roll med goda möjligheter till utveckling i ett globalt bolag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående till slutet av september. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget PreZero är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns de på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. För PreZero är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. De välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör får du en mångsidig roll med ansvar för fakturering till PreZero Recycling AB:s kunder och för att säkerställa att allt sker enligt gällande avtal. Du stödjer både kunder och organisationen genom att ta fram och tillhandahålla statistik över anläggningarnas in- och utflöden. I rollen ingår även arbete i kundtjänst där du besvarar inkommande samtal och hanterar olika administrativa uppgifter i företagets system. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med transportledare och andra interna avdelningar. • Besvara inkommande samtal samt övriga administrativa uppgifter i företagets olika system • Samarbete med transportledare och andra avdelningar • Fakturahantering 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Arbetslivserfarenhet inom administration och/eller kundtjänst Meriterande med erfarenhet från miljöservicebranschen God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska För att trivas i rollen är det viktigt att är du engagerad och nyfiken. Du tycker om att lära dig nya saker, har ett prestigelöst sätt och tar med stort engagemang tag i det som behöver göras. Som person är du strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du vågar fråga och är mån om att driva arbetet framåt med noggrannhet och kvalitet som prägel. Vidare är du serviceinriktad och brinner för att skapa kundnöjdhet och förtroende. Slutligen är du flexibel, och trivs i en rörlig miljö där arbetsbelastningen periodvis är hög. Övrig information Start: Omgående Plats: Karlstad Lön: Enligt överenskommelse Som ett steg i denna rekryteringsprocess genomförs utdrag ut belastningsregister. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vårdadministratör till Barn- och ungdomspsykiatrin

REGION VÄRMLAND

Vill du arbeta med meningsfull administration inom barn- och ungdomspsykiatrin? Vi söker nu en vårdadministratör!  Hos oss blir du en värdefull del av teamet och spelar en viktig roll i att skapa ett professionellt och välfungerande vårdflöde för barn och unga. Din arbetsplats Barn- och ungdomspsykiatrin är regionens specialistresurs för barn och ungdomar med medelsvår till svår psykisk ohälsa samt neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Vi är en stor arbetsplats med cirka 200 medarbetare med olika yrkesprofessioner. Samverkan med övriga aktörer i samhället är en stor och viktig del av vårt arbete. Placeringen kommer under 2026 att vara på Barn- och ungdomspsykiatrisk entrémottagning för att under 2027 bli en placering på mottagning 1.  Dina arbetsuppgifter Tillsammans med övriga vårdadministratörer kommer du bland annat arbeta med vårddokumentation i Cosmic, administrera gruppverksamhet, ha kontakt med patienter, familjer och samarbetspartners vid behov. Som vårdadministratör hos oss ingår det att boka besök, jobba utifrån väntelistor, posthantering och många fler intressanta uppgifter. Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med behandlare på mottagningen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic och arbete inom psykiatrin. För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt, men också ha förmåga att arbeta i team. För oss är det viktigt att du är noggrann, har ett gott bemötande, tycker om att ge service och gillar att ta ansvar. Du ser helheter och förstår hur dina beslut påverkar helheten, samtidigt som du agerar utifrån verksamhetens bästa. Du är positiv till utvecklingsarbete och är öppen för förhållningssätt till förändringar och utveckling. Vi är måna om att hitta rätt person, därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Om Region Värmland Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier.  Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.  Övrigt Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

HR-handläggare

KARLSTADS KOMMUN

Beskrivning Vi på HR-staben inom vård- och omsorgsförvaltningen bildar tillsammans ett starkt team för att möta verksamhetens behov samtidigt som vi driver utvecklingen framåt inom HR-området. HR-funktionen består av totalt 11 medarbetare och vi ger stöd till förvaltningens omkring 80 chefer. Hos oss blir du en del av en samarbetsinriktad miljö där vi värdesätter kompetens, idéer och ett gemensamt ansvar för att skapa kvalitet i våra uppdrag. Arbetsuppgifter Som HR-handläggare arbetar du med frågor som är viktiga för vår kompetensförsörjning, med särskilt fokus på att nå och inspirera yngre målgrupper att välja vård och omsorg. Rollen innebär många kontaktytor där du samverkar med handledare och chefer i våra verksamheter, utbildningsanordnare och andra samarbetspartners. Du arbetar nära en kollega med liknande uppdrag och samordnar gemensamt kompetenshöjande insatser för både nuvarande och framtida medarbetare inom vård och omsorg. I rollen ingår att ansvara för planering av språkkrav, språkbedömningar och praktikplatser. Du koordinerar praktikplatser i samverkan med verksamheter och utbildningsanordnare samt fungerar som en viktig kontaktperson gentemot handledare och skolor. Vidare planerar och genomför du aktiviteter som informerar och inspirerar unga samt bidrar till att stärka intresset för vård och omsorg. Du ansvarar för administration, uppföljning och kommunikation kopplat till uppdraget och säkerställer att arbetet bedrivs strukturerat och med hög kvalitet. Arbetet styrs av verksamhetens behov, vilket ställer krav på flexibilitet, god förmåga att organisera och att hitta lösningar i en föränderlig vardag. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för tjänsten. Du är en van administratör med mycket goda IT-kunskaper och har förmåga att arbeta strukturerat i en digital arbetsmiljö. Du har även goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Som person ser du möjligheter i förändringar och har lätt att anpassa dig till nya förutsättningar. Du är ansvarstagande, driver ditt arbete framåt och har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar effektivt. Du trivs med att samarbeta med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Genom ett lyhört och smidigt förhållningssätt och en tydlig kommunikation når du fram både i enskilda möten och i grupp. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt med goda resultat och hög kvalitet. Erfarenhet av bemanningsfrågor, praktikförmedling eller arbetsmarknadspolitiska insatser är meriterande. Det är även en fördel om du har arbetat inom kommunal eller annan offentlig verksamhet, samt har erfarenhet från vård- och omsorgsområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151012. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Övrigt På grund av semestertider kommer urval och intervjuer att påbörjas under vecka 36. Om Karlstads kommun Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.