Handläggare inom den centrala signalskyddstjänsten

KARLSTADS KOMMUN

Beskrivning Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter och arbetar för att skapa attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler. Vårt uppdrag är att vara långsiktiga fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och skapa bra, attraktiva, tillgängliga och hållbara miljöer för karlstadsborna. Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med stora utmaningar och goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av enheten fastighetsprojekt där projektledare driver större om- och nybyggnadsprojekt från planeringsfas till färdig byggnad och överlämning till driften och förvaltare. I teamet finns även handläggare för bostadsanpassningsbidrag, vilket bidrar till en bred och varierad verksamhet med många kontaktytor. Vi söker en projektadministratör som vill ha en central roll i våra bygg- och fastighetsprojekt. Hos oss är samspelet mellan projektledning och informationsförvaltning en förutsättning för kvalitet, struktur och framdrift – och du får en viktig roll i detta samarbete. Arbetsuppgifter Som projektadministratör är du ett administrativt nav i projekten och bidrar till struktur, kvalitet och framdrift genom hela processen. I rollen arbetar du nära projektledare och informationsförvaltare och stöttar både det operativa arbetet och utvecklingen av arbetssätt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: stötta projektledare i planering, uppföljning och genomförande av projekt. Som att föra minnesanteckningar, ta fram beslutsunderlag, rapporter och presentationer arbeta med projektens dokumentation och informationshantering samt struktur i projektrum och arkivering  hantera utlämnande av handlingar och säkerställa att riktlinjer för informationshantering följs  bistå med verksamhetsstöd, till exempel administrativa inköp, arbete i system exempelvis E-Avrop och ta fram underlag såsom informations- och presentationsmaterial bidra till utveckling av enhetens arbetssätt, processer och digitala verktyg  Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en länk mellan projektledning, informationsförvaltning och övriga funktioner. Du samverkar med projektledare, informationsförvaltare, handläggare inom bostadsanpassning samt andra interna och externa aktörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och samarbete i en projektmiljö. Du har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till projekt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och uttrycker dig mycket väl i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen samt kunskap om dokumenthantering, arkivering eller informationsstruktur. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Vi söker särskilt dig som har driv och ett intresse för att utveckla arbetssätt och bidra till förbättringar i verksamheten. Du tar initiativ, ser möjligheter till utveckling och trivs i en roll där du får vara med och stärka och effektivisera processer och arbetssätt över tid. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och har förmåga att driva ditt arbete framåt både självständigt och tillsammans med andra. B-körkort är ett krav för tjänsten. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152090. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du göra andra redo? Myndigheten för civilt försvar genomför insatser över hela världen. Sektionen för civilt stöd till Ukraina är den sektion som ansvarar för myndighetens civila stöd till Ukraina och omkringliggande länder och som projektledare med inriktning verksamhetskoordinering kommer du att vara en central del av teamet på sektionen. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering har du ett sammanhållande och samordnande ansvar för verksamhet inom det civila stödet till Ukraina. Den aktuella rollen är för närvarande inriktad på myndighetens insatser i Ukraina och dess grannländer. Du ansvarar för den övergripande planeringen, genomförandet och uppföljningen av sektionens insatsverksamhet i Ukraina och du förväntas ta ett ansvar för att myndighetens arbete är sammanhållet, samstämmigt och håller hög kvalitet. Du ska säkerställa operativ samordning, prioriteringar, arbetsledning, erfarenhetsåterföring och bidra till en tydlig resultatstyrning av verksamheten. Du har ett koordinerande ansvar, agerar både bollplank och coach till projektledarna på sektionen samtidigt som du fördelar arbetsuppgifter och säkerställer en jämn arbetsbelastning. Du förväntas ge löpande stöd och bidra till att både stödja och utveckla projektledarna på sektionen. I rollen förväntas du vid behov kunna gå in och stödja projektledare i insatsernas alla faser, och framför allt i uppstarten av komplexa insatser. Du förväntas även säkerställa att insatsernas övergripande genomförande drivs och följs upp enligt de riktlinjer som myndigheten, finansiären eller samarbetspartners har föreskrivit. I din roll förväntas du bidra till att skapa ett bra arbetsklimat inom arbetslaget som bidrar till en positiv utveckling av verksamheten. Du förväntas agera proaktivt och ska kunna representera myndigheten i olika externa sammanhang samt förväntas bidra till utvecklingen av myndighetens operativa uppdrag. Du förväntas delta aktivt i sektionens ledningsgrupp för att utveckla och driva arbetet med att förbättra den operativa verksamheten och planera det dagliga arbetet på sektionen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren finner likvärdiga. flerårig erfarenhet från arbete i ledande befattning. flerårig erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet inom exempelvis utvecklingssamarbete, civilskydd, humanitär verksamhet eller internationella insatser. erfarenhet av verksamhets- och processutveckling. erfarenhet av arbete med att initiera, utveckla, ansöka om, planera, leda och följa upp projekt. mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete i eller med Ukraina. vana av att planera eller genomföra verksamhet i en internationell kontext med medel eller hög säkerhetsrisk. erfarenhet av något utav de verksamhetsområden som myndigheten verkar inom. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Du har även ett strukturerat arbetssätt och förhållningssätt. Du ska dels ha förmåga att arbeta med många frågor samtidigt, dels ha förmåga att själv och tillsammans med andra leverera resultat av hög kvalitet, även med korta ledtider och under tidspress. Du har också förmåga till helhetssyn genom att du kan sätta sektionens verksamhet i ett större sammanhang och ta ansvar för myndighetens samlade verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer. Resor sker regelbundet mellan verksamhetsorterna, men också internationellt. Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i anställningen och innebär då arbete utanför normala kontorsarbetstider.      Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Om oss På sektionen för civilt stöd till Ukraina är vi cirka 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Sektionen ansvarar för att koordinera och samordna myndighetens stöd till och samarbete med Ukraina samt att representera myndigheten inom Team Swedens Ukrainastöd. Vidare ansvarar sektionen för att facilitera och skapa möjligheter för myndigheten och det svenska beredskapssystemet att tillvarata hemtagning av lärdomar och erfarenheter från Ukraina till det svenska civila försvaret. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Christian Wåhlstedt. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026

KARLSTADSREGIONENS RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUND

Räddningstjänsten Karlstadsregionen arbetar för att människor som bor och vistas i förbundets medlemskommuner Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil och Munkfors ska vara trygga och säkra. Det gör vi genom att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vår vision är ett tryggt och säkert samhälle. Målen för vår verksamhet är färre olyckor, minskade skador och ökad trygghet. Vår verksamhet ska genomsyras av vår värdegrund professionalism, respekt, lärande och mod. Den utannonserade tjänsten är organiserad under räddningstjänstavdelningen som genomför de räddningsinsatser vi ansvarar för enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO). Avdelningen har en heltidsstyrka i Karlstad och styrkor med deltidsbrandmän, eller räddningstjänstpersonal i beredskap (RIB) som det egentligen heter, i Deje, Forshaga, Grums, Hammarö, Kil, Molkom, Munkfors, Vålberg och Väse. Dessutom ingår en kombinerad RIB-station/räddningsvärn i Högboda och ett räddningsvärn i Värmskog. Vi arbetar aktivt för en jämlik och inkluderande räddningstjänst och därför uppmuntrar vi alla att söka, oavsett kön eller etnisk tillhörighet. En varierad personalgrupp skapar utrymme för nya perspektiv, utvecklar arbetsinsatserna och bidrar till en god arbetsmiljö. Beskrivning Är du en strategisk nätverkare som får saker gjorda och vill göra verklig skillnad för totalförsvaret? Vi söker en samordnare som vill leda och utveckla arbetet med att stärka räddningstjänstens förmåga vid höjd beredskap (RUHB) i Räddningstjänsten Karlstadsregionen tillsammans med länets övriga räddningstjänster och Räddningsregion Bergslagen.   Du blir del av ett engagerat team på räddningstjänstavdelningen samtidigt som du svarar direkt mot räddningscheferna i Värmland. Du förväntas företräda räddningstjänsten i nationella sammanhang, under ledning av Myndigheten för civilt försvar (MCF), där samarbete med olika aktörer och kollegor inom Räddningsregion Bergslagen är en förutsättning för att lyckas. Arbetsuppgifter Sveriges civila försvar stärks nu på alla fronter, och den kommunala räddningstjänsten är en av de centrala aktörerna. Som samordnare hos oss får du en unik och betydelsefull roll där du driver utvecklingen av Värmlands räddningstjänsters förmåga under höjd beredskap.   Du får en sällsynt möjlighet att vara en av de aktörer som tillsammans planerar och knyter samman beredskapsplaneringen i Räddningsregion Bergslagen. Arbetet innebär bland annat följande:  Stödja och samordna - Du hjälper Värmlands räddningstjänstorganisationer att planera och förbereda sig för att kunna verka under höjd beredskap och, i yttersta fall, krig.  Bygga nätverk - Du underhåller och skapar samarbeten för att lösa uppdraget. Där ingår, bland annat, Länsstyrelsen, Myndigheten för civilt försvar, andra blåljusverksamheter och frivilliga försvarsorganisationer.  Strategisk utveckling – Anpassa räddningstjänstens organisation, ledning och resurser för höjd beredskap för att säkerställa att samhällsviktiga funktioner fungerar även under kris eller krig.  Kvalifikationer Vi söker dig som drivs av att skapa struktur i komplexa frågor och som ser samarbete som nyckeln till framgång. Därutöver ser vi att du har en relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.  För att kunna bidra fullt ut ser vi att du har god kunskap om hur räddningstjänsten fungerar, erfarenhet av att leda projekt och är van vid att kommunicera med olika aktörer och intressenter.   Beroende på tidigare erfarenheter, utbildning och lämplighet finns möjlighet att söka operativa befälsroller inom Räddningsregion Bergslagen som komplement till befattningen.  Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet då vi söker en prestigelös person som tar egna initiativ och trivs i en varierande roll.  Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras före anställning.  Övrig information Räddningstjänsten Karlstadsregionen strävar efter att vara en jämställd och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering. Då vi vill spegla samhället välkomnar vi alla sökande! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till räddningstjänstens växel 054-540 28 80 för vidare hantering. I samband med nyanställning kan drogtester komma att bli aktuellt. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.