Projektadministratör

KARLSTADS KOMMUN

Vill du arbeta i en varierad ekonomiadministrativ roll där struktur, service och noggrannhet gör skillnad i vardagen? IT-avdelningen söker nu en ekonomiadministratör som vill vara med och säkerställa att våra ekonomiska flöden fungerar effektivt, korrekt och med hög kvalitet. Beskrivning I rollen tillhör du IT-avdelningens stabsfunktion och arbetar nära controller, kollegor inom IT-avdelningen, kommunens förvaltningar och bolag samt externa leverantörer. Du blir ett viktigt stöd i den löpande ekonomiadministrationen och bidrar till ordning, uppföljning och god service i frågor som rör fakturering, debitering, avstämningar och ekonomiska underlag. Arbetsuppgifter Ansvara för löpande kund- och internfakturering samt debitering av IT-tjänster till förvaltningar, bolag och externa parter. Arbeta med leverantör- och kundreskontra, kontering, attestflöden, kontroll av fakturaunderlag samt betalningsrelaterade frågor. Genomföra avstämningar, justeringar och ekonomiska utredningar i ekonomisystemet samt analysera ekonomiska underlag. Bistå controller med ekonomiadministrativt stöd vid arbete med bokslut, prognos och budget. Projektadministration med hantering av ekonomiska underlag, uppföljning och redovisningsnära aktiviteter. System och verktyg Du kommer framför allt att arbeta i Raindance, Proceedo och Excel. Erfarenhet av liknande ekonomi-, inköps- och ärendehanteringssystem är meriterande, liksom god vana att hantera och strukturera ekonomiska underlag i Excel. Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildnin g som arbetsgivaren bedömer som relevant. har erfarenhet av ekonomiadministration, fakturering, kund- och leverantörsreskontra. har god förståelse för avstämningar, kontering och ekonomiska flöden. är van att arbeta i digitala system och har goda kunskaper i Excel. har erfarenhet av att arbeta självständigt med ekonomiska processer och uppföljning i en verksamhetsnära roll. uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Som person är du Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med förmåga att hantera ekonomiska underlag på ett systematiskt och tillförlitligt sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att frågor följs upp och slutförs. För att lyckas i rollen behöver du ha ett analytiskt förhållningssätt och kunna förstå hur olika ekonomiska flöden, rutiner och processer hänger samman. Du har förmåga att identifiera avvikelser, se samband i ekonomiskt underlag och bidra till korrekta och välgrundade lösningar. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. När verksamheten utvecklas och nya digitala lösningar införs ser du möjligheter till förbättring och bidrar aktivt till att skapa effektiva rutiner. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Du kommunicerar tydligt, bygger förtroendefulla relationer och trivs med att ge stöd till både kollegor och verksamheten. Vi erbjuder Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet med samhällsnyttigt uppdrag och många kontaktytor. Du blir en del av IT-avdelningen och får arbeta med varierade uppgifter där din insats bidrar till tydliga ekonomiska processer, god service och stabilt stöd till verksamheten. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152011. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

ATICC Sweden AB

🚀 Bli en del av ATICC Sweden – där teknik möter människor. Trivs du i en roll där struktur möter komplexa projektmiljöer? Vi söker nu en självgående projektadministratör som vill vara med och bidra till att projektet drivs effektivt från start till mål. Skicka in din ansökan och låt oss skapa något stort tillsammans! Om uppdraget Som projektadministratör har du en central roll i projektorganisationen och bidrar till struktur, ordning och framdrift i projektet. Du stöttar projektledning och produktion med koordinering av administrativa aktiviteter, hantering av projektdokumentation samt uppföljning av projektets processer. Genom ditt arbete säkerställer du att information, mötesstrukturer och administrativa flöden fungerar smidigt och effektivt under projektets olika faser. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av: ansvara för projektets dokumenthantering, inklusive registrering, distribution och uppföljning av handlingar, ritningar och protokoll, samt säkerställa att gällande rutiner och krav följs. samordna möten, kallelser, dagordningar och mötesprotokoll. stödja rapportering av ekonomi, inköp och resursuppföljning. administrera ÄTA-arbeten, avvikelser och andra projektrelaterade ärenden. ge administrativt stöd till projektledning, produktionsledning och arbetsledning. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt på ett strukturerat sätt. Som person är du kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med kollegor, konsulter och andra intressenter. Vi ser också gärna att du har: tidigare erfarenhet av projektadministration inom bygg-, installations- eller industriprojekt. god administrativ förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation. erfarenhet av Microsoft Office 365, särskilt Excel, Word och Teams. mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av verksamhetskritiska anläggningar såsom datacenter, sjukhus eller liknande miljöer. Även erfarenhet av dokumenthanteringssystem som Dalux, Autodesk Construction Cloud (ACC) eller SharePoint är en fördel. Kunskap om entreprenadprojekt enligt AB/ABT ses som meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat med commissioning och driftsättning i projektens slutfaser. 🤝Därför ska du välja ATICC ATICC Sweden är en ledande teknikkonsult inom bygg-, anläggnings- och installationsbranschen. Hos oss står människan alltid i fokus. Vi tror att du presterar som bäst i en arbetsmiljö som är flexibel, rättvis och inspirerande. Därför bygger vi tillsammans en kultur där utveckling, delaktighet och inflytande är en naturlig del av vardagen. Hos oss blir du en del av ett innovativt team som kombinerar teknisk spetskompetens med entreprenörsanda där vägen från idé till beslut är kort. Du blir en del av en gemenskap präglad av nyfikenhet, kreativt tänkande och engagemang. Vi tror på kraften i samarbeten för att skapa resultat som gör skillnad – både för företaget och för dig. Här får du möjlighet att arbeta i komplexa projekt och samtidigt utrymme att bidra till en innovativ och hållbar framtid. Vi erbjuder frihet och flexibilitet, med en rättvis och attraktiv lönemodell. Tillsammans skapar vi ATICC Sweden som vi vill att det ska vara. Ytterligare information Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under ett års tid med möjlighet till förlängning. Tillträde sker snarast. Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men du är mer än välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ruqaya på ruqaya.abboud@aticc.se Välkommen att bli en del av vår resa – vi ser fram emot din ansökan! Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt andra försäljare av ytterligare tjänster kopplade till våra rekryteringar.

B3 Personal AB

Om rollen Som projektadministratör arbetar du som konsult hos ett företag inom mark och anläggning i ett strukturerat och operativt stödjande uppdrag där ordning, reda och dokumentation är i fokus. Du samarbetar dagligen med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga för att säkerställa att projektinformationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god system- och Excelvana och vill bidra till effektiva projektleveranser. Dina arbetsuppgifter Stödja arbetsledare och platschefer med administrativt arbete och uppföljning Ansvara för projektets dokumentation: protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument Upprätta och uppdatera mängdförteckningar samt andra projektrelaterade listor Arbeta mycket i Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data Föra register och arkivera handlingar enligt gällande rutiner Kommunicera regelbundet med interna och externa kontaktpersoner för att säkra informationens kvalitet Delta i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder Din profil Strukturerad och noggrann med känsla för ordning och dokumentation Goda kunskaper i MS Excel och Word; vana att arbeta med mängdförteckningar och tabeller God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska Förmåga att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav — vi värdesätter rätt inställning och lärvilja Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Vi erbjuder Ett tydligt och viktigt stödjande uppdrag i projekten Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare Arbetsuppgifter där dina administrativa färdigheter gör stor skillnad Möjlighet att utveckla din kompetens inom projektadministration och dokumenthantering Arbetstider (7–16) som ger god balans mellan arbete och fritid, Arbetstider kan variera men sker dagtid. Övrigt Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet och relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss. Ansökan Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande — skicka din ansökan så snart som möjligt.