
KARLSTADS KOMMUN · Karlstad
Som informationsförvaltare på VA-avdelningen i Karlstad ansvarar du för att strukturera och utveckla teknisk dokumentation och anläggningsdata för kommunens vatten- och avloppssystem.
Som informationsförvaltare på VA-avdelningen i Karlstad ansvarar du för att strukturera och utveckla teknisk dokumentation och anläggningsdata för kommunens vatten- och avloppssystem.
Vill du vara med och säkerställa att vår VA-verksamhet har korrekt, tillgänglig och kvalitetssäkrad eldokumentation? Nu söker vi en noggrann och engagerad informationsförvaltare som vill ta ansvar för att utveckla och förvalta vår dokumentationshantering inom el-området.
VA-avdelningen ser till att Karlstadsborna varje dag har rent vatten i kranen och ett tryggt avloppssystem – ett samhällsviktigt uppdrag som ständigt utvecklas. Tjänsten är placerad på enheten Teknik VA och tillsammans med 16 engagerade kollegor ansvarar vi för el, automation och underhåll av kommunens dricksvatten- och avloppsanläggningar. Vi ligger i teknisk framkant och har ett starkt lag där kunskapsdelning, utveckling och arbetsglädje står i centrum.
Från den 1 januari 2027 blir VA-verksamheten en del av Karlstadsregionens Vatten vilket innebär spännande möjligheter att bidra till utvecklingen av framtida arbetssätt och informationshantering inom en större VA-organisation.
Som informationsförvaltare blir du en nyckelperson i arbetet med att skapa och upprätthålla struktur, ordning och kvalitet i vår tekniska dokumentation inom el och automation.
Mottagning, kvalitetssäkring och förvaltning av teknisk dokumentation
Samordning av relationshandlingar och dokumentleveranser
Arkivering och distribution av dokument
Framtagande och utveckling av rutiner, arbetssätt och riktlinjer
Utveckling av informationsstrukturer och dokumenthantering
Stöd till verksamheten i frågor som rör teknisk dokumentation och anläggningsinformation
Du arbetar nära våra elingenjörer, el- och instrumenttekniker samt projektledare. Du samarbetar också med avdelningens övriga informationsförvaltare för att tillsammans säkerställa att vår anläggningsinformation är korrekt, relevant, säker och tillgänglig.
Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med att arbeta självständigt, ta initiativ och långsiktigt utveckla ditt ansvarsområde.
Vi söker dig som minst har en teknisk gymnasieutbildning eller YH-utbildning, gärna med inriktning mot el, automation och som har yrkeslivserfarenhet inom området.
Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta strukturerat med teknisk information, dokumentation eller anläggningsdata. Vi ser gärna att du är van att tolka tekniska ritningar och dokumentation.
Erfarenhet från el- och automationsområdet är starkt meriterande. Har du vana av att läsa elritningar, kretsscheman eller annan teknisk dokumentation inom området är det en särskild fördel. Det är också meriterande om du har arbetat med CAD-miljöer, dokumentstyrning, informationsförvaltning eller dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av Ides Master Concept, HxGN EAM eller liknande system är också meriterande.
Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs med att skapa ordning, ta initiativ och driva förbättringar över tid. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du är bekväm med att självständigt ansvara för och utveckla ditt område.
B-körkort krävs.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.
Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs
Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151013.
Varmt välkommen med din ansökan!
När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.
Om Karlstads kommun
Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Vill du arbeta som informationsförvaltare med inriktning BIM i en utvecklande och föränderlig miljö där du har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur av anläggningsnära information i en samhällskritisk verksamhet? Sök då tjänsten som informationsförvaltare på Svenska kraftnät. Om tjänsten I rollen som informationsförvaltare med inriktning BIM ansvarar du för att utveckla och implementera metoder så att kravställd teknisk anläggningsinformation kopplad till BIM/AIM (Asset Information Model) kan tas in i förvaltning. Tjänsten innebär att du har en strategisk och samordnande roll med många kontaktytor inom verksamheten. Du ingår i en arbetsgrupp bestående av projektörer, BIM specialister och BIM samordnare från projekteringssidan, där din roll är att arbeta med kravställning så att förvaltningens krav kring förvaltningsbarhet uppfylls. Detta gör du i samarbete med övriga informationsförvaltare, underhåll, dokumentationsenheten m.fl. Rollen ställer krav på ett helhetsperspektiv, där du säkerställer att informationsleveranser från BIM projekt är strukturerade, användbara och långsiktigt förvaltningsbara i våra system kan användas effektivt i förvaltningen. Exempel på arbetsuppgifter: Driva implementation och utveckling av processer för överföring av anläggningsinformation från projekt till förvaltning, med fokus på BIM/AIM. Säkerställa att modeller och metadata ska kunna användas och underhållas i Svenska kraftnäts förvaltningssystem. Stötta projekt och förvaltning i kravställning, standarder och kvalitetskontroll med förvaltning i fokus. Bidra i arbetet med digital tvilling/asset management utveckling. Tillsammans med de andra informationsförvaltarna driva och ansvara för arbete med datakvalitet, organisering/strukturering, och kravställning kring anläggningsinformation. Du kommer att tillhöra enheten Informationsförvaltning och stöd. Enheten har en central roll i att samordna informationsförvaltningen och stödja verksamheten i arbetet mot en mer datadriven organisation. Vi är en enhet på 5 anställda med hög kompetens och starkt samarbete, där du får arbeta nära kollegor inom olika specialistområden. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både projekt- och förvaltningsorganisationen. Om dig Skallkrav: Vi söker dig som samarbetar väl med både interna och externa kollegor och har förmåga att prestigelöst arbeta tillsammans med andra mot det gemensamma målet. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättring och utveckling. Du trivs även med att arbeta strukturerat i en föränderlig miljö där det händer mycket. Du har högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis informationsteknik, samhällsbyggnad eller energi, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer likvärdig. Vidare har du: Flerårig erfarenhet av arbete med BIM eller motsvarande informationsmodeller, där delar av arbetet varit kopplat till förvaltning. Flerårig erfarenhet inom arbete med informationsstrukturer och digital hantering av anläggningsinformation. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet som BIM-samordnare i projekt där du varit med från projekt till förvaltning. Goda kunskaper inom CAD-verktyg för arbete med BIM och underlagsdata, exempelvis Revit eller Infraworks. Kännedom om gällande ISO standarder, exempelvis ISO 19650, ISO 81346. Erfarenhet av arbete med anläggningsinformation för elkraft. Erfarenhet av modellsamordning inom luftledning, ställverksanläggning eller infrastrukturprojekt såsom väg eller järnväg. God förståelse för informationsstruktur, metadata, objektmodeller och hur de hanteras över livscykeln. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg, Sundbyberg eller Västerås. Sista ansökningsdag 2026-08-18. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet. Möjlighet till distansarbete upp till 50 %. I tjänsten kan resor till våra övriga kontor förekomma. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Lina Broström, rekryterande chef, 070-536 37 20 Anna Setterberg, ansvarig rekryterare, 08 764 25 83 alt anna.setterberg@jeffersonwells.se. Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet
Vill du arbeta som informationsförvaltare med fokus på informationsstruktur i en utvecklande och föränderlig miljö där du har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur av anläggningsnära information i en samhällskritisk verksamhet? Sök då tjänsten som informationsförvaltare på Svenska kraftnät. Om tjänsten I rollen som informationsförvaltare kommer du tillsammans med dina kollegor att driva och utveckla arbetet med informationsstruktur och datakvalitet kopplat till Svenska kraftnäts anläggningsinformation. Du kommer att tillhöra enheten Informationsförvaltning och stöd. Enheten har en central roll i att samordna informationsförvaltningen och stödja verksamheten i arbetet mot en mer strukturerad och datadriven organisation. Tjänsten innebär att du har en strategisk och samordnande roll med många kontaktytor inom verksamheten. Du arbetar nära både verksamhet och IT i frågor som rör informationsstruktur, datakvalitet och utveckling av arbetssätt. Rollen ställer krav på ett helhetsperspektiv, där du fångar verksamhetens behov och omsätter dessa till hållbara lösningar. Exempel på arbetsuppgifter: Driva och ansvara för utveckling och metoder för förvaltning av anläggningsinformation. Driva och ansvara för arbete kring datakvalitet, organisering, och kravställning kring anläggningsinformation. Tillsammans med de andra informationsförvaltarna delta i vidareutveckling av informationsförvaltningen för anläggningsinformation på division Nät. Medverka till utveckling och kravställning kring arbetssätt och processer inom informationshantering för anläggningsinformation. Vi är en enhet på 5 anställda med stor kompetens och driv samt vana vid att arbeta med många olika kontaktytor både inom myndigheten och med externa samverkansparter. Om dig Skallkrav: Vi söker dig som samarbetar väl med både interna och externa kollegor och har förmåga att koordinera komplexa arbetsuppgifter tillsammans med andra. Du är analytisk och har lätt för att se samband i komplex information. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättring och utveckling. Du trivs även med att arbeta strukturerat i en föränderlig miljö där det händer mycket. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis informationsteknik, samhällsbyggnad eller energi, alternativt motsvarande erfarenhet som Svenska kraftnät bedömer likvärdig. Vidare har du: Minst 2 års erfarenhet inom digital hantering av anläggningsinformation. Minst 2 års erfarenhet av operativt datakvalitetsarbete, kanske som informationssamordnare, dokumentationsansvarig eller dokumentationsingenjör. Erfarenhet av att arbeta med informationsmodeller i någon form. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser det som meriterande om du har: Kunskap och förståelse av anläggningsinformation för elkraft. Teknisk förståelse för begrepp inom elkraft. Erfarenhet av arbete med RDS (Reference Designation Systems). Kunskap om ISO 81346, CoClass eller andra standarder kopplade till informationshantering Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg, Sundbyberg eller Västerås. Sista ansökningsdag 2026-08-18. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet. Möjlighet till distansarbete upp till 50 %. I tjänsten kan resor till våra anläggningar runtom i Sverige förekomma. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Lina Broström, rekryterande chef, 070-536 37 20 Anna Setterberg, ansvarig rekryterare, 08 764 2583 eller anna.setterberg@jeffersonwells.se Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet
Beskrivning Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter och arbetar för att skapa attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler. Vårt uppdrag är att vara långsiktiga fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och skapa bra, attraktiva, tillgängliga och hållbara miljöer för karlstadsborna. Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med stora utmaningar och goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av enheten fastighetsprojekt där projektledare driver större om- och nybyggnadsprojekt från planeringsfas till färdig byggnad och överlämning till driften och förvaltare. I teamet finns även handläggare för bostadsanpassningsbidrag, vilket bidrar till en bred och varierad verksamhet med många kontaktytor. Vi söker en projektadministratör som vill ha en central roll i våra bygg- och fastighetsprojekt. Hos oss är samspelet mellan projektledning och informationsförvaltning en förutsättning för kvalitet, struktur och framdrift – och du får en viktig roll i detta samarbete. Arbetsuppgifter Som projektadministratör är du ett administrativt nav i projekten och bidrar till struktur, kvalitet och framdrift genom hela processen. I rollen arbetar du nära projektledare och informationsförvaltare och stöttar både det operativa arbetet och utvecklingen av arbetssätt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: stötta projektledare i planering, uppföljning och genomförande av projekt. Som att föra minnesanteckningar, ta fram beslutsunderlag, rapporter och presentationer arbeta med projektens dokumentation och informationshantering samt struktur i projektrum och arkivering hantera utlämnande av handlingar och säkerställa att riktlinjer för informationshantering följs bistå med verksamhetsstöd, till exempel administrativa inköp, arbete i system exempelvis E-Avrop och ta fram underlag såsom informations- och presentationsmaterial bidra till utveckling av enhetens arbetssätt, processer och digitala verktyg Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en länk mellan projektledning, informationsförvaltning och övriga funktioner. Du samverkar med projektledare, informationsförvaltare, handläggare inom bostadsanpassning samt andra interna och externa aktörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och samarbete i en projektmiljö. Du har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till projekt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och uttrycker dig mycket väl i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen samt kunskap om dokumenthantering, arkivering eller informationsstruktur. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Vi söker särskilt dig som har driv och ett intresse för att utveckla arbetssätt och bidra till förbättringar i verksamheten. Du tar initiativ, ser möjligheter till utveckling och trivs i en roll där du får vara med och stärka och effektivisera processer och arbetssätt över tid. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och har förmåga att driva ditt arbete framåt både självständigt och tillsammans med andra. B-körkort är ett krav för tjänsten. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152090. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. Om Karlstads kommun Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.