Payroll Accountant

Description Xcelerate Solutions is seeking a Payroll Accountant which plays an important role within the Accounting and Finance organization in ensuring seamless payroll operations across assigned pay cycles—from day-to-day processing to off-cycle runs.  You’ll be the go-to person for delivering accurate, timely payroll while maintaining compliance across taxes, PTO, and leave records.  The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and experienced in Costpoint, ADP, and California payroll regulations.  Come join our award-winning organization and work with some of the most talented and brightest minds in the GovCon industry. Location: San Francisco, CA Key Responsibilities: Payroll and Tax Process regular and off-cycle payrolls, including auditing, reporting, and filing with a high degree of accuracy. Handle calculations such as overtime, shift differentials, and other specialized pay structures. Accurately apply union agreements and pay rules. Ensure compliance with California payroll regulations, also federal, state, local wage and hour laws. Research, reconcile, and support payroll tax compliance, including complex and multi-jurisdictional taxation scenarios. Enter payroll JE into CostPoint accounting system, and make additional JE as needed during month-end reconciliation. Highly organized and dependable, with strong technical skills (spreadsheets/databases), sound judgment, confidentiality, and the ability to manage multiple priorities from start to finish. Provide responsive, confidential support to employees and stakeholders on payroll, tax, and leave-related inquiries while maintaining thorough documentation. Minimum Requirements 5+ years of payroll experience in a GovCon environment with a solid understanding of California regulations, Union payroll rules, and SCA pay requirements. Experience with Deltek Costpoint, ADP Workforce Now, and ADP Workforce Manager Bachelor’s degree in Accounting or related field. High attention to detail, strong organizational and communication skills, and the ability to meet deadlines in a fast-paced environment. Must have prior payroll accounting/payroll journal entry experience with Union and SCA. Have experience processing large payrolls (900+ employees) in California and be familiar with the rules and regulations in that state. Ability to manage tight deadlines and adapt to changing priorities Preferred Qualifications Professional certification such as APA Certified Payroll Professional (CPP) preferred Ability to work on-site with flexibility for hybrid scheduling Strong analytical skills and proficiency with Excel. Compensation Range: The anticipated salary range the Employer reasonably expects to pay for this position is $85,000 – $100,000 annually About Xcelerate Solutions: Founded in 2009 and headquartered in McLean, VA, Xcelerate Solutions (www.xceleratesolutions.com) is one of America's fastest-growing companies. Xcelerate’s culture is defined by our diversified workforce of dynamic and versatile professionals, supported with growth and development opportunities that contribute to individual and company growth. This strong commitment to our employees has been recognized by our inclusion on the Washington Business Journal’s “50 Best Places to Work” list as well as being a “Great Place to Work” certified company with a 4.6 star, and a 99% CEO approval Glassdoor rating. Come find out why Xcelerate Solutions is one of the DC Metro top employers! Xcelerate Solutions is an Equal Employment Opportunity/Affirmative Action Employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, national origin, religion, age, equal pay, disability, veteran status, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, or expression of another protected characteristic. As part of this commitment to the full inclusion of all qualified individuals, Xcelerate provides reasonable accommodations if needed because of an applicant's or an employee's disability. Pay Transparency Notice: Xcelerate Solutions will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant.

Din rolle Vil du være med til at sikre, at lønnen altid stemmer – og samtidig få en rolle med ansvar og mulighed for udvikling? Som Payroll Accountant hos itm8 bliver du en central del af Finance & Administration-teamet, hvor du håndterer en bred vifte af opgaver, der sikrer korrekt og effektiv lønadministration. Du får ansvar for præcise processer, bliver en vigtig sparringspartner for ledere og medarbejdere og får mulighed for at dykke ned i spændende projekter som implementering af nye HR-systemer og optimering af integrationer. Overordnet vil dine primære arbejdsopgaver omfatte: * Afstemning og bogføring af løn. * Udarbejdelse af lønmateriale til outsourcing, og på sigt en inhouse-løsning. * Håndtering af personale- og lønprocesser, inkl. variabel løn og bonusordninger. * Support og rådgivning til kolleger i både Finance og People & Culture. Vi søger en team8 der Har lyst til at tage ansvar for lønprocesser og samtidig være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og udvikler os sammen. Du skal kunne balancere detaljesans med overblik og trives med en hverdag, der både rummer faste opgaver og projekter, hvor vi forbedrer måden, vi arbejder på. * Har erfaring med lønarbejde – måske som lønbogholder – eller er klar til at bygge videre på din økonomiske baggrund med fokus på løn. * Kender til Visma og Navision, og hvis du også har arbejdet med Workday, er det et plus. * Er stærk i Excel og bruger det som et naturligt værktøj i dit arbejde. * Kan kommunikere klart og professionelt – både på dansk og engelsk. * Har kendskab til Industriens overenskomst og funktionæroverenskomst, eller er nysgerrig på at lære dem. Det du får * En rolle med stor indflydelse på fremtidens lønsetup hos itm8. * Fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde og frihed under ansvar. * Et Finance-team, der hjælper hinanden og har det sjovt undervejs. * Udvikling gennem projektarbejde og nye systemimplementeringer. * En kultur, hvor vi holder, hvad vi lover – og gør tingene ordentligt. Skal du med på holdet? Så ser vi frem til at modtage dit CV. Hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Team Manager, Finance Payroll, Emre Patatoglu på tlf. 2490 6096 eller på e-mail emrpa@itm8.com. Alle henvendelser behandles fortroligt. På grund af sommerferien gør vi opmærksom på, at der afvikles ferie i uge 28, 29 og 30. Rekrutteringsprocessen igangsættes efter 20. juli, hvorefter vi løbende afholder samtaler og afslutter processen, når den rette kandidat er fundet. Svar og andre henvendelser vil blive besvaret fra 20. juli. Vi indhenter desuden straffeattest forud for ansættelse. Vi ser frem til at høre fra dig!   Om itm8 Vi er itm8 - vores kunders IT-mate. Bag os står 1.600+ teammates fordelt på Danmark, Sverige, Filippinerne og Tjekkiet. Med specialister inden for alt fra IT-sikkerhed og ERP til AI og softwareudvikling. Men det, der binder os sammen, er ikke kun teknologi. Det er PURPLE POWER – vores måde at arbejde på. Her hjælper vi hinanden først, fejrer det der virker, og skærer igennem bullshit. Vi tror på ambition frem for status quo. Og på at forskellighed gør os stærkere. Hos os handler det ikke om at være perfekt. Men om at tage ansvar, skabe værdi og udvikle sig – hver dag. Så spørg dig selv: Hvad kan du bygge i dag? Hvor kan det tage os i morgen? Lyder det som dig? Så søg – og bliv vores næste team'm8'.