Eventmanager (m/w/d) für Catering & Events gesucht!

Kaiserwetter

DEINE AUFGABEN Du verkaufst keine Events. Du verkaufst Erlebnisse, die schmecken! * Bearbeitung eingehender Cateringanfragen, umfassende Kundenberatung sowie Erstellung detaillierter Angebote und Aufträge * Sorgfältige Eventplanung inklusive Koordination von Servicepersonal und Equipment sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern * Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Phasen der Veranstaltung, von der Planung bis zur Nachbereitung * Leitung des Teams während der Veranstaltungen * Vorbereitung der Veranstaltungsabrechnungen sowie gründliche Nachbearbeitung der Events * Ausbau des bestehenden Kundenstammes  DEIN PROFIL * Erfahrung im Eventmanagement oder der Hotellerie/Gastronomie (mind. 3 Jahre) * Ein Händchen für erfolgreiche Events, Kundenbindung und Vertrieb * Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise * Eine Hands-on-Mentalität: die Ärmel hochkrempeln und großartige Veranstaltungen ausrichten * Ein herzliches und positives Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten * Du beherrschst die standardmäßigen Officeanwendungen und idealerweise auch CRM- oder Bankett-Software * Führerschein Klasse B WARUM WIR? * Familienfreundliche Arbeitszeiten * Einen Zuschuss zum Jobticket  * Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr * Ein respektvolles, freundliches und familiäres Team mit viel Spaß an der Arbeit * Regelmäßige Teamevents, Weihnachtsfeier und Sommerfest * Köstliche, täglich frisch gekochte Mitarbeiterverpflegung, Softgetränke und Kaffee aus unserer eigenen Röstung * Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

Pioneers Agency

WE ARE PIONEERS- IN EVERYTHING WE DO Seit 2014 gestalten wir Erlebnisse, die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin, Mainz und München – vereint durch den Wunsch, Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen. Wir sind Pioniere: Neugierig, mutig und immer auf der Suche nach dem, was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin, stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse – immer mit Blick fürs Detail. Always moving. Always making. Always human. Ob Brand Communication, Design, Beratung, Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion – wir liefern, was Marken brauchen, um relevant zu bleiben und zu begeistern. Wir glauben daran, dass die besten Lösungen dort entstehen, wo Raum für Ideen, echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. YOUR FUTURE TEAM Die Pioneers Live GmbH inszeniert unvergessliche Live-Events, die Marken erlebbar machen. Mit kreativer Vision, technischer Perfektion und einem Gespür für außergewöhnliche Erlebnisse schaffen wir unvergessliche Momente. Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement, Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit. OUR PROMISE * Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Audi, Vorwerk, Porsche, Snipes, Nintendo und viele weitere * Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio * Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen sowie HO (20-40%) * Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal auf Instagram vorbei, dort bekommst du einen Eindruck)  * Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen * Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.) * Betriebliche Altersvorsorge * 28 Tage Jahresurlaub * Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur! YOUR RESPONSIBILITIES * Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen – von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung * Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse, Registrierung, Akkreditierung, Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern) * Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgets, laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue, Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen * Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen, internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik, Location, Catering) inklusive Angebotsrecherche * Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen * Mitarbeit an Projektanfragen, Angebots- und Pitch-Präsentationen, Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche. YOUR POWER * Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld * Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagement, Marketing, Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug * Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines, Budgets, Eventlogistik und mehreren Projekten parallel * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Teams und Dienstleister*innen sowie ein hoher Qualitätsanspruch * Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und während der Event Durchführung vor Ort * Affinität zu Projektmanagement-Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement-Systeme) sowie Offenheit, neue Tools kennenzulernen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse MAKE YOUR MOVE Du willst als Junior Event Manager mit Erfahrung in Veranstaltungsmanagement,  Eventmanagement, Guestmanagement, Travelmanagement Teil der PIONEERS-Welt werden? Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung an jobs@pioneers.agency oder über unser Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!

Aerofoils

IHRE AUFGABEN Schwerpunkt: Events Events sind der Kern deiner Rolle – von der ersten Idee bis zum Abbau am letzten Messetag bist du verantwortlich. Planung & Konzeption 1. Jahresplanung relevanter Messen, Boat Shows, Dealer-Events, Produkt-Launches und interner Veranstaltungen 2. Konzeptentwicklung pro Event – Ziele, Zielgruppe, Format, Standdesign, Aktivierung vor Ort 3. Budgetplanung inkl. Soll/Ist-Tracking und ROI-Bewertung im Nachgang Organisation & Vorbereitung 1. Koordination aller Gewerke – Standbauer, Locations, Catering, Hotels, Transport, Technik 2. Steuerung externer Dienstleister und Agenturen 3. Material- und Equipment-Logistik (Boards, Boote, Merchandise, Print, Equipment) 4. Reiseplanung und Bookings für das Team und externe Crew 5. Vorbereitung aller Marketing-Assets für den Event (Print, Digital, Giveaways) 6. Briefing der Standcrew und interner Stakeholder Durchführung vor Ort 1. Aufbau-, Event- und Abbau-Tage vor Ort als Ansprechperson für alles, was auf der Fläche passiert 2. Koordination des Teams, der Crew und der externen Gewerke 3. Schnelle Lösungen, wenn es brennt – Events leben von Improvisation 4. Dokumentation für Social Media, Reporting und Sales Nachbereitung 1. Abbau, Rückführung von Material und Equipment 2. Auswertung: Leads, Kontakte, Sales-Impact, Reichweite 3. Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung des Eventprozesses Social Media Du übernimmst operativ Teile unseres Social-Media-Auftritts – mit Schwerpunkt auf Kooperationen und Community. 1. Partnerauswahl & Kooperationen – Identifikation und Koordination von Creators, Athleten, Brands und Influencern, die zu Aerofoils passen 2. Durchführung von Kampagnen – von der Briefing-Erstellung über die Content-Abstimmung bis zur Auswertung 3. Content-Management – Planung, Veröffentlichung und Pflege von Beiträgen auf Instagram, TikTok und LinkedIn 4. Community Management – Kommentare, DMs, Interaktion mit Crew, Partnern und Fans 5. Performance-Tracking – Reichweite, Engagement, Lead-Qualität und Reporting 6. Content-Produktion – Mithilfe bei Foto- und Videoproduktionen, gerne auch eigene Reels und Stories Allgemeines Marketing Über Events und Social Media hinaus begleitest du den Bereich Marketing ganzheitlich und übernimmst Themen, die anfallen. 1. Unterstützung bei Kampagnen – Online wie Offline, B2C und B2B 2. Mithilfe bei Content-Erstellung für Website, Newsletter, Print und Sales-Material 3. Mitarbeit an Foto- und Videoproduktionen (Planung, Set, Postproduktion) 4. Schnittstelle zu Sales, Produkt und unseren internationalen Dealern 5. Pflege und Weiterentwicklung von Marketing-Material und Tools 6. Eigene kleinere Projekte – wir geben dir Raum, Themen wirklich zu besitzen IHR PROFIL Für eine Stelle als Marketing und Event Manager wünschen wir uns ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Marketing, Eventmanagement) oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann. Neben praktischer Erfahrung zählen vor allem ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz. Ideale Fachliche Voraussetzungen (Hard Skills) * Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement ODER eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/frau). * Berufserfahrung: Mindestens erste praktische Erfahrungen (z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten). * Fachwissen: Kenntnisse in der Konzeption von Events, Budgetplanung, Projektmanagement und Marketingstrategien. * Tools & Technik: Sicherer Umgang mit gängigen Marketing-Tools, Event-Management-Plattformen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und Content-Management-Systemen. * Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönliche Eigenschaften (Soft Skills) * Organisationstalent: Die Fähigkeit, viele Details parallel im Blick zu behalten und strukturiert zu arbeiten. * Stressresistenz: Ein kühler Kopf bei unvorhergesehenen Problemen und unter engen Deadlines. * Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Kunden und Partnern. * Flexibilität: Bereitschaft zu Dienstreisen und Arbeitszeiten, die auch am Wochenende oder abends liegen können. * Kreativität: Für die ansprechende Inszenierung von Marken und Erlebnissen.