HR-Generalist (m/w/d) in Teilzeit

Schilling Group

QUICK INFOS * Teilzeit (25 Std.) & flexible Arbeitszeiten  * 29 Urlaubstage plus 3 zusätzliche Sondertage  * Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Unternehmensgruppe  * Entwicklungsperspektive im HR-Bereich DEIN JOB BEI UNS Die SCHILLING GROUP ist ein Verbund spezialisierter Fachunternehmen für datenverarbeitende und kommunikative Infrastruktur. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für die digitale Welt von morgen - von Rechenzentren über Netzwerkinfrastrukturen bis hin zu zukunftsweisenden Technologielösungen. Dabei stehen für uns nicht nur Systeme, sondern vor allem die Menschen dahinter im Mittelpunkt. Für unsere Personalabteilung im Headquarter der SCHILLING GROUP suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit, der Personalarbeit als partnerschaftliche Funktion versteht und unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte kompetent entlang des gesamten Employee Lifecycles begleitet.   Deine Aufgaben: * Durchführung und Unterstützung von Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen * Organisation und Begleitung von Workshops, Schulungen und Assessment Centern für einen ausgewählten Führungskräftekreis * Unterstützung entlang des Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding * Unterstützung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen * Betreuung von Themen wie BEM, betrieblicher Altersvorsorge und JobRad * Koordination von Onboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei der Arbeitszeitkontrolle * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Vereinfachung von HR-Prozessen DAS BRINGST DU MIT * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal  * Erste bis mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, z. B. als Personalreferent, HR Generalist oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)  * Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie an einer beratenden Funktion  * Grundkenntnisse im Arbeitsrecht  * Sicherer Umgang mit MS Office  * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung  * Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften * Kenntnisse in Gesprächstechniken (z. B. Feedback- und Fragetechniken) WAS UNS WICHTIG IST Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst mit und übernimmst Verantwortung. Dabei überzeugst du durch eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften. Gleichzeitig bringst du eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln. DEINE VORTEILE BEI UNS * Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch * Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung * Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung * Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur * Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort * Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur * Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz * Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur * Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre * Bike-Leasing nach der Probezeit * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit * Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) WER IST C.ENTER? C.ENTER ist das organisatorische Herzstück der SCHILLING GROUP und bündelt zentrale Verwaltungs-, Service- und Unterstützungsfunktionen der Unternehmensgruppe. Von HR über Finanzen bis hin zu IT schaffen wir effiziente Strukturen, moderne Prozesse und die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. In dieser Rolle ermöglicht C.ENTER den operativen Geschäftsbereichen, sich konsequent auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren - und trägt so maßgeblich zur Weiterentwicklung und Stabilität der gesamten Gruppe bei. DATENSCHUTZ (BEWERBUNGSUNTERLAGEN WERDEN AUSSCHLIESSLICH INNERHALB DES UNTERNEHMENS, GGF. JEDOCH MIT EVTL. ANDEREN RELEVANTEN GESCHÄFTSBEREICHEN GETEILT) Bitte beachte vor Absenden der Bewerbung unsere Datenschutzerklärung. UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Bewerbung Du bewirbst dich ganz unkompliziert online über unsere Karriereseite. 2. Sichtung & Feedback (innerhalb von 2-4 Werktagen) Wir schauen uns deine Unterlagen sorgfältig an und gleichen dein Profil mit den Anforderungen der Position ab. Dabei achten wir sowohl auf fachliche Qualifikation als auch auf den kulturellen Fit. 3. Erstes Kennenlernen (ca. 30–45 Minuten | innerhalb von 5–7 Tagen nach Bewerbung) Wenn dein Profil passt, melden wir uns bei dir für ein erstes Gespräch per MS-Teams. Ziel: Ein gegenseitiges erstes Kennenlernen Inhalt: * Dein Werdegang & deine Motivation * Erste Einblicke in die Rolle & das Unternehmen * Raum für deine Fragen 4. Persönliches Gespräch mit deiner Führungskraft (60–90 Minuten in Neunkirchen-Seelscheid | innerhalb von 1–2 Wochen nach dem ersten Kennenlernen) Hier geht es in die Tiefe: * Fachlicher Austausch & konkrete Aufgaben * Erwartungen auf beiden Seiten * Einblicke ins Team & die Zusammenarbeit * Realistische Einordnung der Rolle im Alltag 5. Entscheidung (innerhalb von 2–5 Werktagen nach dem persönlichen Gespräch) Nach unseren Gesprächen erhältst du zeitnah eine Rückmeldung - unabhängig vom Ergebnis. Uns ist wichtig, dass du dich jederzeit gut informiert fühlst. 6. Angebot (innerhalb von 1 Woche nach finaler Entscheidung) Wenn wir gut zusammenpassen, erhältst du ein Vertragsangebot. Gemeinsam klären wir alle offenen Fragen - von Rahmenbedingungen bis zu deinem Start. 7. Dein Start & Onboarding (ab Vertragsunterschrift bis Start + erste Wochen) Nach deiner Zusage bereiten wir alles für deinen Einstieg vor. Dein Onboarding beinhaltet: * Eine strukturierte, von der Führungskraft gut vorbereitete Einarbeitung vor Ort * Enge Begleitung durch deine Führungskraft * Individuell abgestimmte Lernphasen * Schrittweises Heranführen an deine Aufgaben Ziel: Ein angenehmer, sicherer und nachhaltiger Start, bei dem du dich fachlich und menschlich schnell wohlfühlst. Wir bemühen uns um kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen. Die oben genannten Zeitangaben sind ideale Richtwerte und können je nach Situation variieren. BEWIRB DICH JETZT Einfach das Formular ausfüllen oder per E-Mail an:    Ansprechpartner  Manuela Everett oder Marcel Malherbe  Schilling Group / Recruiting  karriere@schillinggroup.de WO SIND WIR? Unser Standort befindet sich in Neunkirchen‑Seelscheid und ist hervorragend an die gesamte Region Köln/Bonn angebunden. Viele Mitarbeitende pendeln täglich aus umliegenden Städten und Gemeinden - sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV. Besonders gut erreichbar sind wir aus Köln, Bonn, Siegburg, Hennef, Lohmar, Overath, Much und Troisdorf.

ARQIS

INTRO Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt. IHRE AUFGABEN * Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch * Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen * Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) * Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen * Unterstützung bei Mailing-Aktionen * Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem * Allgemeine Assistenzaufgaben IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung * Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word * Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, (optional Japanisch) * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität * Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit UNSER ANGEBOT * Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung * Einarbeitungskonzept „on the job“ * Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch  * Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache * Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE * Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) * Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung  * Große Auswahl an Gratisgetränken * Zugang Corporate Benefits IHR ANSPRECHPARTNER Alina Schommer| HR Generalist Tel.: +49 211 13069 068 recruiting@arqis.com

TMG Consultants

Wir, die TMG Consultants, mehrfach ausgezeichneter „Hidden Champion“,„TOP Consultant 2025“ und „Top Company 2026“, möchten uns, unsere Kunden und vielleicht auch etwas die Welt stetig weiterentwickeln. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeiter. Für die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir eine sorgfältige, serviceorientierte Verstärkung für unser HR-Team.  Deine Mission: Sorge für reibungslose HR-Prozesse  Als HR Generalist (m/w/d) übernimmst Du zentrale operative Aufgaben im Personalbereich. Du bist für alle administrativen HR-Themen verantwortlich, sorgst dafür, dass alle Daten aktuell sind, und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie im Recruiting. DEINE AUFGABEN – DAS ERWARTET DICH BEI TMG: * HR-Dokumentenmanagement: Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege unserer Vorlagen  * Personaladministration: Pflege digitaler Personalakten, Stammdatenpflege, Fristen- und Terminmanagement * Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Unterstützung der Gehaltsabrechnung durch die Anlieferung, Prüfung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten  * Recruiting: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminierung von Interviews, Bewerberkommunikation, Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen WAS DU MITBRINGST: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug oder ein vergleichbares Studium * Idealerweise Erfahrung in der operativen HR‑Administration – wir freuen uns ausdrücklich sowohl über engagierte Berufseinsteiger*innen als auch über erfahrene HR‑Profis, die ihr Wissen einbringen möchten * Arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen  * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Personio wünschenswert * Hohe Genauigkeit und Diskretion sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise  * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse WAS TMG DIR BIETET: * Viel Gestaltungsspielraum: In unserem HR-Team zählt deine Meinung. Du kannst aktiv mitgestalten und Prozesse (weiter-)entwickeln * Abwechslung pur: Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert und reicht von Administration bis hin zum Recruiting – Langeweile kommt hier nicht auf * Eine offene Kultur: Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale "Du"-Kultur auf Augenhöhe. Firmeninterne Events wie ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier und regelmäßige Betriebsveranstaltungen stärken unseren Zusammenhalt * Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich mit gezielten Weiterbildungen, damit Du fachlich am Ball bleibst * Moderne Ausstattung: Du arbeitest mit modernster Hard- und Software * Hochmoderner Campus-Standort in Düsseldorf: profitiere von erstklassiger Infrastruktur mit Fitnessstudio, Coworking Spaces, Kino, Coffee Bar, Kantine und vielem mehr * Ein attraktives Gesamtpaket: Ein faires Gehalt mit Benefits wie z.B. JobRad und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen KONTAKTINFORMATIONEN Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem Lebenslauf sowie Deinen Zeugnissen!