Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit

Borgel Elementbau

DEINE AUFGABEN Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: * Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen * Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen * Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe * Pflege digitaler Systeme und Projektdaten * Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation * Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe * Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen DEIN PROFIL Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest. Idealerweise bringst du Folgendes mit: * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen * Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung * Freundliches und professionelles Auftreten * Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. WARUM WIR? BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen. Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können. Das erwartet dich bei BORGEL: * Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Zusammenarbeit auf Augenhöhe * Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Moderne digitale Arbeitsweise * Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien * Ein motiviertes Team mit offenem Austausch * Persönliche und fachliche Weiterentwicklung * Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.

encoviva

IHRE AUFGABEN Die W+S Real Estate Services GmbH, als Partnergesellschaft der encoviva GmbH, erbringt mit mehr als 20 Jahren an fundierter Markterfahrung, Projektmanagement- und technisch-wirtschaftliche Beratungs- und Managementleistungen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Schwerpunkte der Expertise sind Immobilien mit gewerblicher und wohnwirtschaftlicher Nutzung, sowie der Gesundheits- und Forschungsbau. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, oder gerne auch als Wiedereinsteiger/-in nach der Elternzeit zunächst in Teilzeit (>50%) für unseren Standort in Frankfurt oder München. Folgende Aufgaben stehen dabei im Fokus: * Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc. * Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen IHR PROFIL * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug * Kompetente Anwendung von MS-Office * Kommunikationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln * Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit WARUM WIR? * Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team * Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm "navi" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten * Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn "um die Ecke" und den Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung

Ferngas Netzgesellschaft mbH

IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL * Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben * Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale * Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen * Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen * Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen * Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien IHR PROFIL - KOMPETENT UND ENGAGIERT * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien * Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit * Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind. Sprechen Sie uns an! WARUM WIR? * Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Wir bieten eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. * Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung. * Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden, ist uns wichtig.