Systemförvaltare inom lön

MYNDIGHETEN FÖR YRKESHÖGSKOLAN

Vill du vara med och stärka informationssäkerheten i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker dig som har erfarenhet av informationssäkerhetsarbete och vill bidra till att utveckla vårt systematiska säkerhetsarbete. Vi söker dig som har god kunskap om informationshantering och informationssäkerhet och som vill bidra till att utveckla myndighetens systematiska arbete inom området. I rollen ansvarar du för att utveckla och säkerställa att myndigheten uppfyller de reglerade krav som gäller för informationshantering och informationssäkerhet. Du ansvarar också för att myndigheten har ett ledningssystem för informationssäkerhet och för att arbetet integreras i myndighetens informationssystem och ordinarie arbetssätt. Uppdraget innebär att du arbetar både strategiskt och operativt inom ditt ansvarsområde, i nära samarbete med bland andra myndighetens dataskyddsombud, arkivarie, jurister och systemförvaltare. En viktig del av uppdraget är att ge rådgivning, utbilda och informera internt för att skapa förståelse och höja kompetensnivån inom myndigheten. I rollen ingår även att du: analyserar, genomför, dokumenterar och följer upp myndighetens informationssäkerhetsarbete utvecklar myndighetens styrande och stödjande processer inom området driver och vidareutvecklar myndighetens informationssäkerhetsarbete håller interna utbildningar samt ger rådgivning och information till myndighetens medarbetare Krav på kompetens Relevant eftergymnasial utbildning, motsvarande lägst SeQF-nivå 5, eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Minst två års aktuell erfarenhet av informationshantering och informationssäkerhetsarbete samt god kännedom om relevanta regelverk. Minst två års erfarenhet av systematiskt informationssäkerhetsarbete, exempelvis riskanalyser, styrdokument, uppföljning eller förbättringsarbete. Erfarenhet av att ge stöd, rådgivning eller utbildning inom informationssäkerhet eller informationshantering. Kunskap om systemförvaltning, dokumenthanteringssystem och i övrigt god förståelse för IT-relaterade frågor Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Meriterande Erfarenhet av informationshantering och informationssäkerhet från offentlig sektor Vidareutbildning och/eller certifiering specifikt inom ansvarsområdet Kunskap om samt erfarenhet av personuppgiftsbehandling samt offentlighets- och sekretesslagstiftning Personliga egenskaper Som person har du integritet och ett högt säkerhetsmedvetande. Du arbetar lösningsorienterat och har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar och är lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du vara självgående och kunna strukturera ditt arbete. Med din pedagogiska förmåga skapar du förståelse för det systematiska säkerhetsarbetet och har förmågan att upprätthålla förtroendefulla relationer. Du är en god kommunikatör både muntligt och skriftligt samt är van att använda olika IT-system. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urval. Organisatorisk placering Du kommer att arbeta på Rättsenheten som idag består idag av 14 medarbetare. Enheten består av jurister, registratorer, arkivarie, upphandlare och handläggare och har bland annat ett samordningsansvar för informationshantering. Din placeringsort blir Västerås. Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF). Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat. Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 150 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor i Hässleholm. Viktig information till dig som söker tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Västerås. Möjlighet till visst distansarbete. Välkommen med din ansökan senast 16 augusti. Skicka in din ansökan på svenska. De frågor du besvarar i ansökningsformuläret används i det första urvalet. I ditt CV: Ange år och månad för varje anställning. Beskriv kort vilka arbetsuppgifter du haft. Arbetsprov kan komma att tillämpas under rekryteringsprocessen som en del i urvalsarbetet. Observera att din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter – kontakta HR innan du skickar in din ansökan, så hjälper vi dig vidare. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Frågor? Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Carina Larsson, enhetschef/chefsjurist, på 010-209 01 88 För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta gärna: Vecka 29 Katharina Forsberg, HR-specialist, på 010-209 01 34 Från vecka 32 Maria Lind, HR-specialist, på 010-209 02 47 Det går även bra att kontakta några av våra fackliga representanter: Saco-S Vecka 29: Maja Geffen, 010-209 02 70 Vecka 30: Viktor Waller, 010-209 01 81 Vecka 31–32: Emelie Forsberg, 010-209 01 65 Vecka 33: Viktor Waller, 010-209 01 81 ST Vecka 29–32: Senad Svraka, 010-209 01 17 Från vecka 33: Ann-Sofie Larsson tfn 010-209 02 61 För mer information om fördelarna med att arbeta hos oss och om organisationen hittar du på www.myh.se Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

JÄRFÄLLA KOMMUN

Vi söker en systemförvaltare till den centrala Löneenheten i Järfälla kommun. Tjänsten är en av två systemförvaltartjänster, och tillsammans utgör ni en del av ett löneteam som även består av en lönechef, elva lönekonsulter och en administratör. Löneenheten tillhör HR-avdelningen inom Kommunstyrelseförvaltningen och har i uppdrag att stötta kommunens verksamheter med löneadministration, samt ge support och vägledning i frågor kopplade till lön. Som medarbetare erbjuds du flexibel arbetstid och viss möjlighet till distansarbete. Du får även ett årligt friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som systemförvaltare och lönekonsult kommer du främst att arbeta med vårt lönesystem Personec P och relaterade stödsystem. Utöver löneberedande arbete är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:  • Säkerställa stabil och korrekt daglig drift av systemen. • Se till att  tolkning av lagar och avtal speglas i lönesystemet. • Hantera incidenter och genomföra felsökning. • Lägga ärenden och göra beställningar hos systemleverantörer och kommunens IT-avdelning. • Konfigurera lönesystemet, tabellunderhåll, hantera filöverföringar och genomföra lönekörningar. • Administrera behörigheter i lön- och HR-system. • Planera versionsuppgraderingar, och genomföra tester. • Ta fram rutiner och instruktioner. • Ge stöd till lönekonsulterna och övriga kollegor gällande systemfrågor, samt hålla utbildningar. • Föreslå förbättringar utifrån digitaliseringens möjligheter för att uppnå än högre kvalitet och effektivitet i löneprocessens alla delar, samt delta i projekt kopplade till systemutveckling och förändringsarbete (Om du läser detta i LinkedIn, klicka på ansök-knappen för att gå vidare till ansökningsformuläret och den fullständiga annonsen) KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning inom lön, gärna med inriktning mot systemförvaltning, eller har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har ett stort intresse för systemfrågor, digitalisering och utveckling. Vi vill att du har arbetat med löneberedning samt har goda kunskaper om löneprocessen och en förståelse för hur den påverkar verksamheten och integrerade system. Vidare har du goda kunskaper i svenska och i Excel. Meriterande är om du har arbetat i Personec P. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. I rollen krävs att du har en god analytisk förmåga, arbetar lösningsorienterat och planerar samt strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt fokus på kvalitet. I din yrkesroll agerar du professionellt och har erfarenhet av att ge systemrelaterad support till både medarbetare och chefer. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och kommunicera obehindrat med såväl kollegor som leverantörer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller och säkerhetskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller I och med sommarsemester kommer vi att börja granska ansökningarna i mitten av augusti och återkommer med återkoppling så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

REGION ÖSTERGÖTLAND

Har du erfarenhet av systemförvaltning inom ekonomiområdet? Vill du göra samhällsnytta och vara med och förvalta och utveckla viktiga system inom Region Östergötland? Då kan rollen som systemförvaltare vara något för dig! Nu söker vi en engagerad verksamhetsnära systemförvaltare för system inom ekonomi- och inköpsområdet. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team! Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning Som systemförvaltare har du en central roll i att förvalta och utveckla regionens olika system som stödjer ekonomi- och inköpsprocesser. Tjänsten är varierande och du har flera kontaktytor, till exempel internt inom regionen eller med systemleverantörer och konsulter. Du kommer bland annat att arbeta med: Förvaltning av system som stödjer ekonomi- och inköpsprocesser. Identifiera förändringsbehov. Driva utvecklingsaktiviteter för funktioner, förbättringar och integrationer. Hantera felanmälningar och göra felsökningar.  Ge support till användare, vid behov utbilda.  Utföra registervård och säkerställa datakvalitet. Vara delaktig i systemuppgraderingar och daglig drift. Utföra tester vid större utvecklingsinsatser och uppgraderingar. Upprätta och uppdatera dokumentation för system och processer. Arbeta för effektiv och tillförlitlig systemanvändning och för en god användarvänlighet i systemen. Du blir en del av vår systemgrupp som arbetar nära regionens IT-avdelning och övriga verksamheter. Som systemförvaltare ingår du i en objektorganisation som använder en styr- och samverkansmodell (PM3) vilken ska stärka verksamhetens utvecklingsförmåga med hjälp av IT och utgår från ett verksamhetsperspektiv. Arbetsgrupp Tjänsten är en utökning av vår systemgrupp, som idag består av tre personer, och placerad inom ekonomiservice. Ekonomiservice har tre enheter med totalt cirka 50 medarbetare. Enhetens uppdrag innebär att vara regionens centrala funktion för redovisning, hantera inkommande kund- och leverantörsfakturor, ekonomiadministration, systemförvaltning samt att tillhandahålla specialistkompetens inom redovisning och internkontroll. Din arbetsplats blir fina och nyrenoverade lokaler på Drottninggatan i Linköping. Om dig Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning, exempelvis med inriktning inom systemvetenskap/IT eller ekonomi alternativt har motsvarande kunskap genom annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet, som bedöms som relevant och likvärdig. Arbetat som systemförvaltare eller med systemutveckling alternativt kvalificerat arbete i ett större ekonomisystem, nära verksamheten, och är van vid att föra dialog med både verksamhet och IT. Dina personliga egenskaper är viktiga: Du tycker om att arbeta med utveckling av processer och rutiner och har ett genuint systemintresse. Du är strukturerad och självgående genom att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete utifrån arbetsbelastning. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och tycka om att skapa positiva arbetsrelationer och att samarbeta med andra. Du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet från en större organisation, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av ekonomi- och inköpssystemet Unit4 ERP och/eller utveckling av något annat större ekonomisystem. Ansökan och anställning Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.