Administratör med chefsstödsuppdrag till 1177 på telefon i Kristianstad

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Vår verksamhet består av avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) med ansvar för patientens vård dygnet runt men kan även omfattas av andra riktade palliativa eller kurativa åtgärder. Inom ASIH samverkar vi med kommunerna Hässleholm, Perstorp och Osby. Därutöver finns en gemensam palliativvårdsavdelning för ASIH Hässleholm och Kristianstad som är lokaliserad i Kristianstad. Palliativ vård är lindrande vård då sjukdomen inte längre kan botas. Behandlingen inriktas på att förebygga och lindra symtom samt stödja närstående. Vi ansvarar för den specialiserade palliativa vården i Nordöstra Skåne. Det finns inga begränsningar till diagnos eller ålder, behovet av specialiserad palliativ vård är styrande. Vi arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, dietist samt medicinsk sekreterare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter är breda och kräver både struktur och flexibilitet. Du arbetar bland annat med bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster, där det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och värnar om kontinuitet i medarbetarnas scheman. Du hanterar även anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt medverkar vid introduktion av nyanställda. Vidare ger du även stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten samt ansvarar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter. Uppgifterna är varierande och innebär att du hos oss får ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chef kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av enheten. Vi arbetar aktivt med utvecklings- och förbättringsarbete och är öppna för nya arbetssätt och lösningar. Inom arbetsgruppen hjälps vi åt och fördelar arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och medarbetarnas kompetenser. I det dagliga arbetet använder vi bland annat systemen Melior, Pasis, MedSpeech och taligenkänning (TIK). Vi är måna om att du som ny ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som görs tillsammans med vår syster enhet i Kristianstad vid behov. Allt eftersom du blir trygg i rollen finns möjlighet att ta ett utökat ansvar, utifrån både dina intressen och verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt har erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning. Du ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vidare krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt att du behärskar Microsoft Office-paketet väl. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från en chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Region Skånes system, exempelvis HR-fönstret. I vår verksamhet är förändringar en naturlig del av vardagen och tempot kan variera. Därför söker vi dig som har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och anpassa ditt arbetssätt efter rådande förutsättningar. Du har ett genuint intresse för administration, utveckling och lärande, och trivs i en roll med ansvar och variation. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Vi värdesätter delaktighet och ett gott samarbete mellan kollegor och chef. Ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till ett tryggt och trivsamt arbetsklimat samt till hög vårdkvalitet för våra patienter. Du arbetar lösningsorienterat, har ett professionellt och lyhört bemötande och strävar efter att alltid ge god service. Tjänsten innebär nära kontakt med både andra verksamheter och vårdpersonal, vilket förutsätter att du trivs med många kontaktytor och kommunicerar tydligt och respektfullt. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

ESLÖVS KOMMUN

1 plats(er). Nu söker vi en administratör som vill vara med och göra skillnad i en verksamhet där människan står i centrum. Hos oss får du en viktig roll med stor variation, nära samarbete och möjlighet att bidra till en fungerande och trygg vardag. Ditt uppdrag Hos oss får du som administratör en viktig och central roll i verksamheten. Du arbetar nära enhetschef och har daglig kontakt med personal och kollegor. Arbetet är omväxlande och erbjuder en utvecklande vardag där ingen dag är den andra lik. I arbetsuppgifterna ingår bland annat; bemanning av personal vid frånvaro skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda hålla i introduktioner för nyanställda boka in personal på olika utbildningar gå igenom olika system med nyanställda beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor skapa schema och rulla ut schema på personal hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet genomgång i lönesystemet innan lönekörning agera som ett stöd för enhetschefen Din erfarenhet För att bli aktuell hos oss behöver du;  som lägst har en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framförallt från arbete som administratör inom vården erfarenhet från arbete inom vården goda datakunskaper och kan snabbt kunna sätta dig in i nya system behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt Meriterande är om du har; erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet erfarenhet från schemaläggning och bemanningsekonomi erfarenhet från systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo Är det här du? För att trivas i rollen som administratör hos oss ser vi att du är flexibel, strukturerad och har en god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du tar ett stort ansvar för ditt arbete och har lätt för att hålla ordning även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. För oss är det viktigt att du har en naturlig förmåga att prioritera och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du är stresstålig och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt. Ditt serviceinriktade arbetssätt genomsyrar alla dina kontakter, och du möter människor med respekt, professionalism och ett genuint engagemang. Du bidrar aktivt till att skapa struktur, stabilitet och god service i verksamheten. Vi erbjuder Hos oss får du en varierad arbetsvardag där ditt arbete bidrar till att skapa värde i andra människors liv. Vi värnar om ett arbetsklimat präglat av engagemang och omtanke, där vi tillsammans utvecklas och säkerställer god kvalitet för både brukare och medarbetare. Om arbetsplatsen Bergagården är ett vård-och omsorgsboende som ligger i östra delen av Eslöv, cirka 15 minuters promenad från stationen. Här bor brukarna i egna lägenheter fördelat på tre våningar. Boendet är bemannat dygnet runt och man har ett nära samarbete med sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter. På Bergagården arbetar personalen individanpassat efter brukarens behov. Den vård och omsorg som ges präglas av god etik med mål att brukarna ska ha kvar deras förmåga att själv utföra saker. Välkommen till Eslöv där hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör. Övrigt I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut. Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare. Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare. Här har vi samlat några av dem: https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer. Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

HÄSSLEHOLMS KOMMUN

Vill du vara den som får vardagen att fungera för både kollegor och besökare? Socialförvaltningens kansli är en central servicefunktion som stöttar verksamheterna i deras viktiga uppdrag. Just nu befinner vi oss i en utvecklingsresa där vi vill skapa en modern, flexibel och hållbar organisation med fokus på kvalitet, service och arbetsglädje. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten. Vi tror på samarbete, delaktighet och att olika kompetenser kompletterar varandra. Vi hjälper varandra att lyckas och strävar efter att skapa en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas. Nu söker vi en receptionist/administratör som vill vara med och bidra till detta arbete. Om rollen Som receptionist och administratör är du ofta den första personen våra besökare, samarbetspartners och medarbetare möter. Du bidrar till ett professionellt, tryggt och välkomnande bemötande samtidigt som du är ett viktigt administrativt stöd till verksamheten. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera service, administration och samordning. Ena stunden hjälper du en besökare eller svarar på frågor via telefon, nästa stund arbetar du med dokumenthantering, mötesadministration eller andra uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att vara en viktig del av kanslifunktionen och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och god service inom förvaltningen. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna receptionen under öppettiderna och ta emot besökare. Hantera inkommande telefonsamtal, e-post och andra förfrågningar. Ge service och information till invånare, besökare och medarbetare. Hantera bokningar, möten och kalenderadministration. Administrera dokument, protokoll, register och andra administrativa processer. Förbereda och distribuera information och utskick. Delta i planering och samordning av möten och aktiviteter. Bidra till utvecklingen av kansliets administrativa rutiner och arbetssätt. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och engagerad. Du tycker om att möta människor, skapa ordning och ge stöd där det behövs. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och ser värdet av att bidra till gruppens gemensamma resultat. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har utbildning med administrativ inriktning. Har erfarenhet av arbete inom reception, administration eller annan servicefunktion. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system. Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Har god datorvana och erfarenhet av Office-program eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av kansliarbete, diarieföring, protokollskrivning inom offentlig verksamhet. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Vi erbjuder Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till att skapa god service och stöd för verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där vi värdesätter initiativ, ansvarstagande och ett gott bemötande. Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor känner sig delaktiga, uppskattade och har möjlighet att påverka sitt arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Välkommen att bli en del av vårt team! Övrigt Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.  För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Om oss Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Socialförvaltningen arbetar med barn- och ungdomsfrågor, budget- och skuldrådgivning, familjerätt, familjerådgivning, familjefrid och missbruksproblematik. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra invånare förtjänar och förväntar sig. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre! Välkommen att bli en av oss!