Administratör sökes till äldreboende i Eslövs kommun

Bravura Sverige AB

Söker du en 50 %‑tjänst där du får en bred roll och är den som ser till att saker blir gjorda? Trivs du i en mindre organisation där du förväntas vara självgående, engagerad och ta för dig – oavsett om det handlar om administration, HR‑stöd eller praktiska kontorsfrågor? Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos voestalpine Böhler weldCare AB. 🚀 Om företaget voestalpine Böhler weldCare AB är en global specialist inom ytbehandlingsprodukter för rostfritt stål. De utvecklar, producerar och levererar kemiska produkter och system som säkerställer ytfinish och korrosionsbeständighet på kundernas rostfria produkter. weldCare är en del av voestalpine Böhler Welding Group och därmed också av den globala industrikoncernen voestalpine. Det ger dem tillgång till internationell expertis, ett starkt varumärke och ett globalt nätverk – samtidigt som de behåller ett entreprenöriellt och nära arbetssätt lokalt. Kunderna finns inom bland annat energi, processindustri, offshore, läkemedel och livsmedel. Hos weldCare kombineras specialistkompetens och innovation med stabiliteten hos en internationell koncern, och de är stolta över sin tekniska kunskap och starka laganda. Verksamheten i Sverige är baserad i Malmö, där produktion, lager och kontor finns samlade på samma site. Här blir du en del av ett mindre team om tio personer som arbetar nära varandra i ljusa och moderna lokaler. Rollen har ett tydligt lokalt fokus, samtidigt som du tillhör ett globalt HR‑team och har löpande kontakt och samarbete med kollegor i andra länder. Tjänsten är på 50 % vid start, med möjligheter att utökas över tid. Se gärna en video om voestalpine Böhler weldCare här. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som administratör med HR‑stöd arbetar du brett med administrativa uppgifter som är viktiga för att verksamheten ska fungera i det dagliga arbetet. Du har ett självständigt ansvar för återkommande administrativa uppgifter och fungerar som stöd till chef i HR‑relaterade frågor. Rollen är operativ och praktisk, med fokus på struktur, uppföljning och samordning i den administrativa delen av arbetet. Du arbetar nära teamet på siten i Malmö och har även löpande kontakt med det globala HR‑teamet. I en mindre organisation innebär det att du behöver vara flexibel, ta egna initiativ och hantera både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande administration och backoffice‑arbete kopplat till verksamheten Administrativt stöd i löneprocessen, inklusive underlag, kontroller och kontakt med extern lönepart HR‑administration såsom personaladministration, onboarding och uppdatering av personaldata Förberedande och uppföljande arbete inför lönerevision samt enklare HR‑relaterad rapportering Office management, exempelvis resebokningar, beställningar, fakturahantering och praktiska kontorsfrågor 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av en administrativ roll Erfarenhet av HR‑relaterade uppgifter är meriterande Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God dator- och systemvana För att trivas i denna roll förväntas vara självgående och ta initiativ snarare än att vänta på instruktioner. Du har lätt för att se vad som behöver göras, är strukturerad i ditt arbetssätt och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs. Samtidigt ser vi gärna att du är prestigelös och bekväm i en bred roll – där arbetsuppgifterna kan variera från administrativa uppgifter till mer kontorsrelaterade uppgifter. Vi tror att du uppskattar ett mindre, familjärt sammanhang där man samarbetar tätt och bidrar där det behövs. Övrig information Start: Omgående eller enligt överenskommelse Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

REGION SKÅNE

Gör skillnad varje dag. Har du erfarenhet som chefsstöd och gillar att arbeta självständigt? Är du van vid schemaläggning och bemanning? Då kan 1177 på telefon vara rätt arbetsplats för dig! Vi söker nu en ny administratör med chefsuppdrag till vår enhet i Kristianstad. Vi är ett glatt team bestående av tre enheter som består av totalt cirka 90 sjuksköterskor, en läkare, två administratörer och tre enhetschefer. På vår arbetsplats är vi måna om varandras arbetsmiljö och arbetar enligt Region Skånes värdegrund, välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Kontoret i Kristianstad, där du kommer ha din placering ligger i närheten av sjukhuset i ljusa fina lokaler. Våra andra två enheter är belägna centralt i Malmö där vår andra administratör sitter som du kommer ha ett nära samarbete med. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I din roll arbetar du med schemaläggning och personalbemanning. I arbetsuppgifterna ingår också att ta emot sjuk- och friskanmälan och att vara tillgänglig för sjuksköterskorna när de behöver support- och IT hjälp. Du är även behjälplig till din chef med administrativa frågor. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs att du har en gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift. För tjänsten är det ett krav att du har goda datorkunskaper och känner dig bekväm i att hantera till exempel Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som chefstöd och/eller med administrativa arbetsuppgifter och har erfarenhet och intresse för schemaläggning. Vidare är det meriterande om du har arbetat med Region Skånes administrativa program så som HR fönster, Raindance, och Ritz. Vi välkomnar dig som är strukturerad, serviceinriktad och som uppskattar att vara en central roll på din arbetsplats. Som person är du hjälpsam, positiv och engagerad, med ett intresse för att skapa goda relationer. För den här tjänsten läggs stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser framemot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Vår verksamhet består av avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) med ansvar för patientens vård dygnet runt men kan även omfattas av andra riktade palliativa eller kurativa åtgärder. Inom ASIH samverkar vi med kommunerna Hässleholm, Perstorp och Osby. Därutöver finns en gemensam palliativvårdsavdelning för ASIH Hässleholm och Kristianstad som är lokaliserad i Kristianstad. Palliativ vård är lindrande vård då sjukdomen inte längre kan botas. Behandlingen inriktas på att förebygga och lindra symtom samt stödja närstående. Vi ansvarar för den specialiserade palliativa vården i Nordöstra Skåne. Det finns inga begränsningar till diagnos eller ålder, behovet av specialiserad palliativ vård är styrande. Vi arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, dietist samt medicinsk sekreterare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter är breda och kräver både struktur och flexibilitet. Du arbetar bland annat med bemanning, schemaläggning och administration i HR-fönster, där det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och värnar om kontinuitet i medarbetarnas scheman. Du hanterar även anställningsavtal, löneadministration och behörigheter samt medverkar vid introduktion av nyanställda. Vidare ger du även stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten samt ansvarar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter. Uppgifterna är varierande och innebär att du hos oss får ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chef kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av enheten. Vi arbetar aktivt med utvecklings- och förbättringsarbete och är öppna för nya arbetssätt och lösningar. Inom arbetsgruppen hjälps vi åt och fördelar arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och medarbetarnas kompetenser. I det dagliga arbetet använder vi bland annat systemen Melior, Pasis, MedSpeech och taligenkänning (TIK). Vi är måna om att du som ny ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som görs tillsammans med vår syster enhet i Kristianstad vid behov. Allt eftersom du blir trygg i rollen finns möjlighet att ta ett utökat ansvar, utifrån både dina intressen och verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt har erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning. Du ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vidare krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt att du behärskar Microsoft Office-paketet väl. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från en chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Region Skånes system, exempelvis HR-fönstret. I vår verksamhet är förändringar en naturlig del av vardagen och tempot kan variera. Därför söker vi dig som har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och anpassa ditt arbetssätt efter rådande förutsättningar. Du har ett genuint intresse för administration, utveckling och lärande, och trivs i en roll med ansvar och variation. Rollen passar dig som trivs med ordning och reda, har god planeringsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Vi värdesätter delaktighet och ett gott samarbete mellan kollegor och chef. Ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till ett tryggt och trivsamt arbetsklimat samt till hög vårdkvalitet för våra patienter. Du arbetar lösningsorienterat, har ett professionellt och lyhört bemötande och strävar efter att alltid ge god service. Tjänsten innebär nära kontakt med både andra verksamheter och vårdpersonal, vilket förutsätter att du trivs med många kontaktytor och kommunicerar tydligt och respektfullt. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.