Administratör med HR‑stöd till voestalpine Böhler weldCare

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha ett omväxlande och meningsfullt arbete där du bidrar till en välfungerande vårdverksamhet? Är du serviceinriktad, engagerad och vill utvecklas i din yrkesroll? Då kan tjänsten som administratör på öron-, näs- och halsadministrationen i Lund vara något för dig. Vårdenhet (VE) öron-, näs- och hals (ÖNH) tillhör verksamhetsområde (VO) specialiserad kirurgi och bedriver såväl bas- som högspecialiserad sjukvård inom öppen- och slutenvård. ÖNH-verksamheten omfattar allmän mottagning samt specialmottagningar för hörsel, röst- och talvård, allergi- och balanssjukdomar, sömnstörningar samt för patienter med tumörsjukdomar inom huvud- och halsområdet. På enheten bedrivs även jourverksamhet. Vi har cirka 37 000 patientbesök per år varav ungefär hälften utgör akutfall. Tillsammans med Lunds universitet och Malmö universitet bedriver ÖNH-verksamheten utbildning för läkare, logopeder och audionomer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu dig som är organiserad samtidigt som du har en serviceinriktad och positiv inställning. Som administratör arbetar du bland annat med bemanning av receptionen samt tidsbokning. Vidare hanterar du ärenden i 1177 samt mottagningslistor både inför och efter avslutade mottagningar. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av post och remisser, bland annat registrering av inkommande remisser, vidareförmedling av remisser till privata vårdgivare samt bevakning och inhämtning av remissvar. Arbetet omfattar även olika typer av administrativa registreringar. Vi har två receptioner, en på Lasarettsgatan 21 och en centralkassa som vi delar med endokrinmottagningen på Lasarettgatan 15. Hos oss välkomnar vi nya idéer till förbättringar av verksamheten där du som medarbetare ses som en viktig och värdefull resurs i vårt utvecklingsarbete. Här arbetar du tillsammans med många yrkeskategorier, där ni hjälps åt för att tillgodose våra patienters behov. Receptionsteamet har en central roll för enheten som stort samt är ansiktet utåt i mötet med både patienter och kollegor. På vår enhet värdesätter och välkomnar vi mångfald. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Då arbetsuppgifterna innebär mycket kontakt med patienter är det av stor vikt att du har lätt för att utrycka dig både i tal och skrift och att dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda. Har du erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och/eller har arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård ses det som meriterande för tjänsten. Därtill har du god datorvana. Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i PASiS är det meriterande för tjänsten. Det ska vara självklart för dig att ge service åt såväl patienter som övriga yrkeskategorier. Att vara flexibel är också något som kännetecknar dig. Du arbetar gärna i team och tar ansvar för att slutföra dina arbetsuppgifter med god kvalité. Vidare har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet och vi förväntar oss att du arbetar för en positiv arbetsmiljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Intervjuer kommer att hållas i första hand 4-6 augusti. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Vikariat: 2026-09-01 t.o.m. 2072-08-31. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar en administratör med chefsstödsuppdrag till endokrinologiavdelningen i Malmö! På Skånes universitetssjukhus (Sus) arbetar vi med specialiserad vård, forskning, utbildning och utveckling. Tillsammans skapar vi framtidens hälso- och sjukvård med patienten i fokus. Sus är ett av Sveriges största universitetssjukhus och en arbetsplats där kompetens, samarbete och utveckling står i centrum. Endokrinologiavdelningen bedriver högspecialiserad vård för patienter med hormonella och metabola sjukdomar. Verksamheten präglas av ett nära samarbete mellan olika professioner och ett starkt fokus på kvalitet, patientsäkerhet och utveckling. Hos oss arbetar bland annat sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga vård. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med chefstödsuppdrag hos oss får du ett omväxlande, självständigt och ansvarsfullt arbete där du arbetar nära verksamhetens enhetschefer. Du är ett kvalificerat administrativt stöd i både operativa och strategiska frågor. Rollen är central för att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för att verksamheten ska fungera effektivt, samtidigt som du utgör en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till verksamhetens utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar personaladministration och löpande HR-relaterade frågor. Du ansvarar för hantering av bemanning och schemarelaterade ärenden i nära samarbete med enhetscheferna. Därtill administrerar du nyanställningar, introduktioner, avslut av anställningar och förändringar i anställningsförhållanden. I rollen ingår även beställning och administration av behörigheter, passerkort och andra verksamhetsrelaterade åtkomster. Du ger stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten samt ansvarar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innebär dessutom en nära samverkan med HR, ekonomi, IT och andra stödfunktioner inom Region Skåne för att säkerställa effektiva administrativa processer och ett välfungerande verksamhetsstöd. Därtill bidrar du aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer samt skapar goda förutsättningar för chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Arbetet är förlagt mellan klockan 06.00 och 14.45. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift. Du har därtill erfarenhet av personaladministration, exempelvis lönehantering, schemaläggning, bemanning samt administration i samband med anställningar och avslut av tjänster. Vidare har du god datorvana och arbetar obehindrat i olika digitala system. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från en chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Region Skånes system, såsom HR-fönstret, Multi Access och Time Care, är meriterande. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet. Därtill har du ett professionellt bemötande och bidrar till ett gott samarbete med chefer, medarbetare och övriga funktioner. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för service och mötet med människor? Vill du bli en viktig del av patientens första kontakt med oss och bidra till trygghet och tillgänglighet? Då är du välkommen att söka tjänsten som administratör hos oss! Vårdenhet (VE) ögonsjukvård ingår i ett gemensamt vårdområde inom verksamhetsområde hud, reproduktionsmedicin och ögon. Verksamheten, med cirka 250 medarbetare, finns i Malmö och Lund och är i frontlinjen vad gäller både grund- och specialistutbildning av läkare. Vid avdelningen för oftalmologi inom Lunds universitet bedrivs omfattande forskning. Utöver kärnverksamheten inom ögonsjukvård i Malmö och Lund bedriver vi regionsjukvård för Halland, Kronoberg och Blekinge. Det är viktigt för oss att vårt arbete, både med patienter och medarbetare, präglas av Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en administratör som vill ingå i vårt team och vara en del av vårt fina arbetsklimat! Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning. Som administratör hos oss erbjuds du ett varierande arbete med möjlighet att påverka din arbetssituation. Inledningsvis består dina arbetsuppgifter främst av arbete i vår reception, där patientmötet står i fokus. På sikt kan även arbete i vår produktionscentral bli aktuellt. Där sker all remisshantering, bokning till alla våra mottagningar, om- och avbokningar samt samordning. Produktionscentralen är navet i vår verksamhet, där hela patientresan börjar. Inom VE ögonsjukvård sekretariat Lund arbetar vi med att hålla hög service och tillgänglighet mot såväl våra patienter som övriga kollegor. För oss är kvalitet och kompetens avgörande faktorer för att vi ska kunna leverera högklassig service, därför ser vi positivt på och bidrar gärna till din fortsatta utveckling. Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att arbeta hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss! KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ögonsjukvård sedan tidigare samt kunskap i systemen Webb-Pasis och Melior. Vi söker dig som är ansvarsfull, har ett intresse för människor och lätt för att skapa goda relationer. Du har en bra samarbetsförmåga och tycker om variation i din arbetsdag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot att få lära känna dig! Varmt välkommen med din ansökan redan i dag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.